В таблице могут содержаться различные типы данных: текст, число, дата, ссылка, Lookup и т.д. В таблице можно перетаскивать столбцы и использовать сортировку. В зависимости от настроек администратора возможно:
•Добавлять/редактировать/удалять строки.
•Настроить доступ к отдельным столбцам по статусам задачи или правам доступа.
•Использовать экспорт и/или импорт записей.
•Использовать мультивыбор.
•Использовать пагинацию.
Фильтрация
Если вы хотите отобрать столбцы таблицы в зависимости от значений в каком-либо столбце нажмите на кнопку 
и введите нужное значение в поле под названием этого столбца. Фильтрация недоступна для столбцов с типом Шаблонная и Блок кнопок.
Включена фильтрация
Группировка
Группировку можно настроить, нажав правой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца, в открывшемся меню необходимо выбрать пункт Сгруппировать.
Контекстное меню столбца
Если пользователь применил группировку по определенному столбцу, он автоматически становится скрытым, при этом столбец останется доступен для вывода из общего списка столбцов. После снятия группировки ранее скрытый столбец снова отображается. Настройки таблицы позволяют задать предустановленную группировку по нескольким столбцам, которые также будут изначально скрытыми.
Группировка по столбцу
При каждом новом открытии задачи таблица отображается в своем первоначальном состоянии, без сохранения предыдущих изменений в группировке.
При включенной группировке данных возможно добавление новых строк. Новая пустая строка автоматически помещается в группу "Нет значения". Если такой группы не существовало, она создается. После сохранения новой или отредактированной строки обновляется только эта строка, а не вся таблица. Если пользователь изменил значение поля, по которому построена группировка, эта одна строка автоматически перемещается в соответствующую группу.
Сортировка
Сортировка работает по клику левой кнопкой мыши на заголовок любого столбца. Рядом с названием столбца, по которому отсортированы задачи, появится стрелка, которая отображает направление сортировки. Чтобы поменять направление сортировки нажмите еще раз, а третье нажатие убирает сортировку.
Либо вызовите контекстное меню нужного столбца и выберите пункт Сортировать по убыванию или Сортировать по возрастанию. После установки направления сортировку можно будет снять в контекстном меню, выбрав пункт Очистить сортировку.
Сортировка по столбцу
При каждом новом открытии задачи таблица отображается в своем первоначальном состоянии, без сохранения предыдущих изменений в сортировке.
Ширина таблицы
По умолчанию ширина столбцов таблиц в карточке задачи установлена по размеру экрана. Но пользователь самостоятельно может отрегулировать ее - сделать это можно с помощью кнопки в верхнем правом углу таблицы.
Кнопка |
Режим |
Пример |
|---|---|---|
|
По заголовкам |
 |
|
По размеру экрана |
 |
|
По содержимому |
 |
Нажатие на кнопку осуществляет переключение между режимами отображения: по заголовкам, по размеру экрана и по содержимому таблицы.
|
|---|
|
|---|
Переключение между режимами установки ширины таблицы
Открыть в модальном/новом окне
Чтобы открыть таблицу в модальном окне необходимо нажать кнопку 
в верхнем правом углу таблицы.
Кнопка для отображения таблицы в модальном окне
Если текущая задача открыта в модальном окне, таблицу по кнопке можно открыть в новой вкладке браузера.
Таблица в модальном окне
Редактирование ячеек
Чтобы изменить данные вы можете кликнить мышью по ячейке два раза и она перейдет в режим редактирования.
Переход ячейки в режим редактирования
Либо выбрать пункт "Редактировать" в контекстном меню.
При клике за пределами таблицы или при переходе на другую ячейку измененная ячейка выделяется цветом. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку 
на панели инструментов таблицы.
Изменения автоматически сохраняются и после нажатия клавиши Enter, в таком случае фокус перемещается на ячейку ниже, сразу открывая ее для редактирования. Нажатие клавиши Esc отменяет изменения и закрывает редактор. При нажатии Tab происходит переход к ячейке справа с сохранением режима редактирования. Это работает как в обычном режиме, так и при группировке данных.
Редактирование значения в столбце "Выбор"
Открыть таблицу в режиме редактирование можно в модальном окне — для этого нажмите на кнопку 
рядом с названием таблицы.
Вы можете отредактировать несколько ячеек, а затем сохранить все внесенные изменения сразу. Чтобы отменить внесенные изменения, нажмите кнопку 
на панели инструментов таблицы.
При ручном вводе значений в столбец с типом "Дата и время" год автоматически будет отображаться в нужном формате. К примеру, если ввести значение “30.03.23” к году автоматически будет прибавлено 2000 и значение в столбце будет отображено как “30.03.2023”.
Ввод даты с краткой формой года
Если строка недоступна для редактирования, она будет окрашена в серый цвет
Столбцы "Дата" и "Выбор" доступны только для чтения
В системе доступно интерактивное редактирование ячеек таблицы с клавиатуры. При нажатии мышью на ячейку нажатие любой печатной клавиши автоматически очищает текущее значение и активирует режим редактирования, сразу вводя соответствующий символ. Система игнорирует служебные и непечатные клавиши такие как Enter, Control, Command, стрелки и другие управляющие клавиши, которые не запускают процесс редактирования. Для отмены изменений предусмотрена клавиша Esc, возвращающая ячейке исходное значение.
При нажатии кнопки Enter вы можете перемещаться на строку ниже по столбцу, при нажатии стрелок — перемещаться вправо и влево по строке. При нажатии Enter в режиме редактирования ячейки ввод данных подтверждается, после чего фокус мгновенно переходит на ячейку прямо под текущей в этом же столбце и автоматически активирует ее режим редактирования. Если следующая строка отсутствует или ячейка в ней заблокирована для изменений, фокус и режим редактирования остаются в исходной ячейке.
Клавиша Tab также сохраняет результат редактирования, но перемещает фокус вправо на следующую ячейку в этой же строке и сразу открывает ее для редактирования, минуя промежуточный этап простого выделения. Первое нажатие Tab перемещает фокус без открытия редактора, все последующие — с переходом к редактированию. Если ячейка недоступна для редактирования, фокус просто переносится на нее без активации режима ввода.
Система поддерживает возможность мультивыделения значений таблице: вы можете производить множественное выделение ячеек и строк с зажатым Ctrl/Cmd, а также выделять непрерывные диапазоны. Поддерживаются стандартные горячие клавиши: Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки, включая соответствующие пункты контекстного меню. Копирование работает для любых ячеек, включая как редактируемые, так и заблокированные. При вставке система проверяет совместимость: данные будут вставлены только если типы столбцов источника и назначения совпадают или являются схожими (например, Число в Деньги, Число в Текст). Попытка вставить несовместимые данные (например, Число в столбец типа Файл) будет заблокирована для всего скопированного блока, при копировании значение в целевой ячейке будет очищено.
Вы можете скопировать одно значение и, потянув за уголок выделенной ячейки, распространить его на выделенный диапазон по горизонтали, вертикали или одновременно в обоих направлениях.
Автозаполнение значений с помощью "протягивания" мышью
При клике на ячейку правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню с пунктами:
Контекстное меню
Пункт |
Назначение |
|---|---|
Редактировать |
Переход в режим редактирования. Действие аналогично двойному клику по ячейке |
Удалить |
Очищает значение ячейки. До сохранения изменений удаленные данные можно восстановить с помощью пункта Вернуть значение |
Вернуть значение |
Восстанавливает удаленное значение. Пункт доступен, если было произведено удаление и изменения еще не сохранены |
Добавить строку выше |
Временно не используется |
Добавить строку ниже |
Временно не используется |
Дублировать строку |
Выбранная строка полностью копируется и автоматически вставляется в самое начало таблицы. После сохранения значения система перемещает созданный дубликат в конец таблицы, и он отображается последней строкой. Особенность поведения наблюдается при добавлении параметра через эту опцию в момент создания новой задачи: в этом случае после сохранения дублированная строка останется на своей первоначальной позиции в начале таблицы |
Копировать |
Копирует значение ячейки в буфер обмена |
Для добавления строки нажмите кнопку 
на панели инструментов таблицы. После чего, в зависимости от настроек конкретной таблицы, либо будет добавлена пустая строка и данные могут быть заполнены в самой таблице, как в режиме редактирования, либо откроется окно для внесения данных в ячейки. Состав доступных для добавления полей определяется администратором системы. Обязательные для заполнения поля выделены красной рамкой.
Добавление строк в таблицу в режиме без модального окна
Окно добавления строки в таблицу:
Окно добавления строки в таблицу
Добавленная строка будет отмечена цветом. Нажмите кнопку в шапке таблицы для сохранения добавленной строки.
Строка добавлена, но еще не сохранена
При добавлении строки в параметр обязательные для заполнения столбцы автоматически выделяются красным фоном, если они пустые.
Колонка "Количество" является обязательной для заполнения
При редактировании существующих записей внутри таблицы обязательное поле подсвечивается красной рамкой только в том случае, если пользователь изменил его содержимое и оставил пустым. Поля, которые изначально были пустыми, не подсвечиваются при начале редактирования - индикация срабатывает после внесения и удаления данных.
После сохранения нового значения, автоматически откроется последняя страница и значение будет добавлено последней строкой.
Удаление строк
Чтобы удалить из таблицы строку вместе с данными, нажмите на иконку "Больше действий" (троеточие) в конце соответствующей строки и выберите в списке пункт "Удалить".
Пункт "Удалить"
Строка будет помечена на удаление и подсвечена красным цветом.
Строка помечена на удаление, но еще не удалена
Помеченные строки будут удалены по нажатию кнопки на панели инструментов таблицы. Вы можете пометить на удаление несколько строк, а затем удалить их все сразу. Перед сохранением вам необходимо подтвердить удаление.
Окно подтверждения
Для отмены удаления строки нажмите на иконку "Больше действий" (троеточие) в конце соответствующей строки и выберите в списке пункт "Восстановить".
Пункт "Восстановить"
Для быстрой очистки всего содержимого таблицы нажмите кнопку 
Удалить все строки в панели инструментов параметра.
Кнопка удаления всех строк
Кнопка отображается только при наличии у вас прав на редактирование всех ячеек и столбцов. Кнопка скрыта, если в таблице присутствуют заблокированные для редактирования строки или столбцы, либо включен автоподсчет, так как система исключает возможность удаления данных, над которыми у пользователя нет полного контроля. Если таблица пуста, кнопка отображается, но находится в заблокированном (неактивном) состоянии.
Для предотвращения случайных действий при клике на кнопку появляется предупреждающее модальное окно с запросом “Вы хотите удалить все строки и данные?”. Только после подтверждения целиком очищается все содержимое таблицы — все строки и данные во всех столбцах.
Режим множественного выбора
Режим множественного выбора позволяет ускорить ввод новых строк в таблицу, где есть столбец с типом Ссылка на задачу (этот столбец называется ключевым). Например, его удобно использовать для подбора товаров/услуг из справочника.
Режим множественного выбора настраивается системным администратором. Если данный режим настроен, на панели инструментов таблицы появляется кнопка множественного выбора 
— по клику на нее открывается окно множественного выбора, в котором в ключевом столбце отображаются все доступные значения (задачи из категории, на которую ссылается этот столбец). В левом столбце можно отметить сразу несколько нужных строк, а в остальных столбцах — ввести значения. После сохранения все отмеченные строки с введенными значениями будут добавлены в таблицу.
Режим множественного выбора в таблице
Секционирование
Столбцы таблицы могут быть распределены на секции. Секции настраивает администратор системы. Пример таблицы с настроенными секциями:
В таблице настроены секции "Информация о продукте", "Детали продажи"
Секции могут отображаться как в развернутом, так и в свернутом виде. Пример таблицы со свернутой секцией:
Секция "Информация о продукте" свернута
Администратор может настроить какие столбцы отображаются в свернутом и развернутом виде секции.
Импорт и экспорт в Excel
Данные из таблицы могут быть экспортированы (выгружены) в Excel и импортированы (загружены) из Excel.
Если возможности импорта и экспорта включены для таблицы, в панели инструментов параметра по кнопке 
становятся доступны пункты Импорт и Экспорт.
Импорт и экспорт из таблицы в Excel
Особенности экспорта
|
|---|
Значения столбца со ссылкой на задачу выгружаются в виде текста, а для загрузки в такой столбец можно использовать как текст (в этом случае ищется подходящая задача в нужной категории), так и номер задачи.
При выгрузке из ячейки с файлом в Excel будет выгружена ссылка на него. При загрузке из Excel ссылки на файлы игнорируются (не загружаются).
Особенности импорта
|
|---|
Импорт работает в режиме полной перезаписи таблицы — сначала из таблицы удаляются все существующие строки, а затем добавляются новые данные из Excel.
Импорт
Если активен режим Импорт с распознаванием заголовков, сопоставление столбцов файла и таблицы производится по их названиям. В таком случае в первой строке файла обязательно должны быть названия столбцов.
При импорте табличных данных в формате Excel нумерация в поле RowID всегда начинается с единицы независимо от того, содержит загружаемый файл заголовки или нет.
Пример файла для импорта в режиме "Импорт с распознаванием заголовков"
Если активен режим Импорт данных в фиксированном формате, таблица должна содержать только данные (без заголовков) и столбцы в файле должны быть расположены в порядке столбцов таблицы.
Пример файла для импорта в режиме "Импорт данных в фиксированном формате"
При импорте данных сохраняется стилизация: границы ячеек, начертание текста (жирный) и подчеркивание.
Отображение таблицы в виде набора полей
|
|---|
Столбцы таблицы в карточке задачи можно отобразить в виде набора стандартных полей ввода, расположенных друг за другом для каждой строки. Поддерживаются основные типы столбцов: Текст, Выбор пользователей, Lookuo поле, Дата, Дата и время. Вычисляемые столбцы в виде полей отображаться не будут. Группировка отображается одним уровнем, где каждая группа является контейнером для добавления новых элементов. Новые наборы полей добавляются по кнопке Добавить строку.
Таблица в виде полей
Переход в режим редактирования осуществляется кликом по полю, а сохранение введенных данных кликом в любую область вне поля. Поведение при сохранении зависит от настроек таблицы: в режиме автосохранения данные отправляются сразу, а в режиме сохранения по кнопке измененные поля подсвечиваются цветом.
