Расширенный поиск задач SPA
|
|---|
Для включения расширенного поиска задач в SPA администратор системы должен добавить Для поиска введите в строку искомое значение и нажмите иконку 
в шапке окна расширнного поиска. Ниже таблице отобразится результат поиска — список найденных задач. Чтобы открыть одну из задач, выберите ее в списке с помощью мыши.
Страница расширенного поиска по задачам
В панели инструментов табличного представления доступны следующие кнопки и меню:
Кнопки |
Описание |
|---|---|
|
Обновление результата расширенного поиска |
|
|
|
|
|
|
|
|
Еще — список дополнительных инструментов |
|
|
Экспорт задач из категории в файл Excel. |
|
Сброс персональных настроек табличного представления, сделанных пользователем (сортировка, группировка, список и порядок колонок), и возврат к настройкам таблицы, определенным по умолчанию для данной категории\раздела системным администратором |
Выбор столбцов для отображения
Чтобы выбрать, какие столбцы вы хотите видеть в списке, а какие хотите скрыть, нажмите кнопку 
в шапке списка задач.
Справа от таблицы станет доступна вкладка Колонки — нажатие на нее раскроет боковую панель, в которой можно отметить нужные поля, доступные в данной категории или разделе.
Еще один способ выбора столбцов для отображения — наведите курсор на любой столбец, нажмите на появившуюся иконку 
. В раскрывшемся меню выберите вкладку с иконкой 
.
В списке доступных для вывода колонок в списке задач не отображаются поля, которые скрыты или недоступны для пользователя по группе.
Изменение порядка столбцов
Чтобы изменить порядок столбцов, нужно нажать на заголовок столбца и перетащить его на нужное место.
Если вы хотите отобрать задачи в зависимости от значений в каком-либо столбце, введите нужное значение в поле под названием этого столбца. Чтобы отобразить строку фильтрации нажмите на кнопку 
над списком задач.
Сортировка
Чтобы отсортировать задачи нажмите на шапку с названием нужного столбца. Рядом с названием столбца, по которому отсортированы задачи, появится стрелка, которая отображает направление сортировки. Чтобы поменять направление сортировки нажмите еще раз, а третье нажатие убирает сортировку.
Вы можете сгруппировать результаты поиска по значениям одного или нескольких столбцов. Чтобы отобразить строку группировки над списком задач нажмите на кнопку 
. Вы можете перетащить любую колонку мышью прямо в строку группировки.
Чтобы включить или отключить группировку по столбцу — наведите курсор на нужную колонку, после чего появится иконка . В первой вкладке раскрывшегося меню с аналогичным значком выберите пункт Сгруппировать.
Группы можно сворачивать и разворачивать с помощью стрелок слева от названия групп.
Отключить группировку можно в том же меню, выбрав пункт Отменить группировку, или нажать на крестик с названием поля групппировки над списком задач.
Прежний расширенный поиск задач
В расширенном поиске по задачам вы можете отобрать задачи, в которых текст задачи, комментария или значение одного из доп. параметров содержит нужное вам слово, часть слова или фразы.
Расширенный поиск задач
Параметр поиска |
Описание |
|---|---|
Строка поиска |
строка для ввода слова, части слова или фразы для поиска |
Максимум выводимых задач |
максимальное число задач, которое будет отображено в списке результатов |
Где искать |
|
по тексту задачи |
при поиске будет проверяться текст задачи •по слову\фразе — будут отбираться задачи, текст которых содержит слово в той форме, как оно задано в строке поиска •по префиксу — будут отбираться задачи, текст которых содержит слово из строки поиска с любым продолжением (например, если в строке задано слово "форм", то будут отбираться задачи со словами "формы", "формирование" и пр.) •по словоформам — будут отбираться задачи, текст которых содержит слово из строки поиска с любым окончанием (например, если в строке задано слово "форм", то будут отбираться задачи со словами "формы", "форме" и пр.) •по подстроке — будут отбираться задачи, текст которых содержит строку поиска в качестве подстроки |
по комментариям |
при поиске будет проверяться текст комментариев в задачах. Этот режим поиска охватывает большой объем информации и может занять много времени, поэтому при поиске по комментариям следует максимально сузить рамки поиска другими условиями — категориями, статусами, участниками, периодами |
по параметрам |
при поиске будут проверяться значения ДП, преобразованные в текст |
Дополнительно |
|
Результаты в Excel |
если флажок включен, то вам будет предложено сохранить результаты поиска в файл XLS |
если флажок включен, результат поиска будет сохранен в разделе Избранное или в виде портального блока. Отобразится строка для ввода имени ссылки в Избранном или названия блока  |
|
Показать несколько последних комментариев у активных |
|
Параметры времени Если вы не хотите ограничивать поиск по данному параметру, выберите "Не важно". Для задания произвольного периода выберите "(другой)". |
|
Дата создания |
поиск будет ограничен задачами, созданными в указанный период. |
Дата завершения |
поиск будет ограничен задачами, у которых есть дата завершения и она входит в указанный период. |
Срок |
поиск будет ограничен задачами, у которых задан срок и он входит в заданный период |
Дата начала работы |
поиск будет ограничен задачами, в которых установлена дата начала работы и она входит в указанный период |
Категория и статус |
|
В категории/разделе |
поиск будут ограничен задачами указанных разделов и категорий |
не в категории/разделе |
из поиска будут исключены задачи указанных разделов и категорий |
В статусе |
поиск будут ограничен задачами, которые находятся в указанных статусах. При изменении списка категорий список статусов обнуляется |
не в статусе |
из поиска будут исключены задачи, которые находятся в указанных статусах. При изменении списка категорий список статусов обнуляется |
Участники |
|
Заказчик |
•любой пользователь — заказчик не учитывается при поиске •один из пользователей — поиск будет ограничен задачами, в которых заказчиком является любой из указанных пользователей Если включен флажок "С учетом истории", то поиск будет вестись не только по текущему заказчику, но и по тем пользователям, которые ранее были заказчиками задачи |
Исполнитель |
•любой пользователь — исполнитель не учитывается при поиске •один из пользователей — поиск будет ограничен задачами, в которых исполнителем является любой из указанных пользователей •все перечисленные пользователи — поиск будет ограничен задачами, в которых все перечисленные пользователи являются исполнителями •без исполнителя — поиск будет вестись только по задачам без исполнителей Если включен флажок "С учетом истории", то поиск будет вестись не только по текущим исполнителям, но и по тем пользователям, которые ранее были исполнителями задачи |
Есть акцепт от |
•любой пользователь — акцептант не учитывается при поиске •один из пользователей — поиск будет ограничен задачами, в которых есть резолюция любого из указанных пользователей •все перечисленные пользователи — поиск будет ограничен задачами, в которых есть резолюции всех указанных пользователей |
Где ... является акцептантом |
•любой пользователь — акцептант не учитывается при поиске •один из пользователей — поиск будет ограничен задачами, в которых акцептантом является любой из указанных пользователей •все перечисленные пользователи — поиск будет ограничен задачами, в которых все перечисленные пользователи являются акцептантами |
Статус подписи |
•любой статус •акцепт запрошен •акцепт получен |
Подписчик |
•любой пользователь — подписчики не учитывается при поиске •один из пользователей — поиск будет ограничен задачами, в которых подписчиком является любой из указанных пользователей •все перечисленные пользователи — поиск будет ограничен задачами, в которых все перечисленные пользователи являются подписчиками |
Дополнительные параметры |
|
Добавить параметр |
вы можете выбрать один или несколько доп. параметров, в которых будет вестись поиск или которые должны отображаться в результатах поиска. При выборе доп. параметра вы можете либо отметить флажок "Выводить в результатах поиска" (тогда поиск по значениям этого доп. параметра не ведется), либо ввести значение для поиска в поле поиска справа. Чтобы удалить этого доп. параметр из условий поиска, нажмите кнопку Убрать.  |
Связывать условия по параметрам через |
если выбрано несколько доп. параметров, то условия отбора могут быть связаны логическим "И" (строка поиска должна входить в значения всех доп. параметров) или логическим "ИЛИ" (строка поиска должна входить в значение хотя бы одного доп. параметра). |
Используется Данный блок задает условия отбора для задач, ссылающихся на данную |
|
Не используется нигде |
если флажок включен, то в результатах поиска будут выведены только те задачи, на которые не ссылаются другие задачи |
Используется в |
при выборе данного параметра откроется еще одно окно расширенного поиска для отбора задач, ссылающихся на данную |
Не используется в |
|
|
|---|
Работа с результатами поиска
После задания всех условий нажмите кнопку Поиск. Результаты поиска отобразятся внизу того же окна в виде таблицы.
Результаты расширенного поиска задач
Результаты отчета можно группировать и сортировать. Для группировки перетащите нужную колонку на голубое поле над таблицей, при необходимости задайте прямую или обратную сортировку группы нажав на кнопку 
.
Чтобы открыть карточку одной из задач, кликните по ней левой кнопки мыши. Удалить задачи из списка найденных можно щелчком левой кнопки мыши по иконке 
в соответствующей строке. Чтобы обновить список, нажмите кнопку 
.
По клику на кнопку "Еще" откроется подменю для сохранения или групповой обработки найденных задач:
Пункт меню |
Описание |
|---|---|
В Excel |
Результаты поиска будут выгружены в таблицу Excel. |
Свернуть/Развернуть группы |
Если настроена группировка, все группы будут свернуты или развернуты одновременно. |
Сохранить набор значений |
Результаты поиска будут сохранены в разделе Избранное в папке "Мои поиски" (если такой папки нет, она будет создана). |
Пакетная обработка значений |
Ко всем найденным задачам будут применены выбранные действия. |
