В процессе работы с системой иногда возникает необходимость особо отметить некоторые объекты (задачи, контакты, отчеты и т.п.), которые содержат какую-то важную информацию или к которым вы часто обращаетесь. Вы можете хранить ссылки на такие объекты на вкладке 
Избранное. Эти объекты могут представлять особый интерес либо на какой-то промежуток времени, либо в течение всего времени работы с системой.
В данной вкладке бокового меню находятся два блока: Мои задачи и Избранное.
Мои задачи и Избранное
Во время активного замещения между ними у заместителя отдельно отображается отдельный блок с избранным замещаемого сотрудника под названием "Избранное (Фамилия Имя)".
Избранное замещаемого сотрудника
Поиск
При нажатии на иконку с изображением лупы запускается режим поиска, в котором поисковая строка раскрывается в верхней части бокового меню. Поиск осуществляется по всем элементам меню: папке "Мои задачи", ссылкам и папкам, которые настраивает администратор для рабочего места группы и блоку "Избранное".
В режиме поиска нажатие на кнопку Esc прекращает поиск и сворачивает поисковую строку.
В отдельном блоке отображается папка Мои задачи, в которой пользователь получает быстрый доступ к задачам, в которых он выполняет различные роли — исполнителя, заказчика или акцептанта.
Папка Мои задачи
В этом же блоке находятся ссылки и папки, которые настраивает администратор для рабочего места группы.
Папки и элементы в этом блоке недоступны для редактирования, создание пользовательских папок и ссылок невозможно.
Если в настройках администрирования отключны все служебные папки, блок будет скрыт.
В избранном по умолчанию находится системная папка Сохранено. В этом блоке доступно создание собственных папок и ссылок, здесь же отображаются избранные задачи, категории, разделы, профили, почтовые папки, отчеты, порталы и пространства, которые пользователь добавляет самостоятельно. Папки и элементы доступны для редактирования и взаимодействия (вызывается контекстное меню).
Создать папку
Помимо системной папки Сохранено, вы можете самостоятельно создать свою папку. Для этого вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на области боковой панели, и выберите пункт Создать папку.
Создание папки
В созданную папку можно перетащить нужные ссылки. Если ссылок много, то распределив их по папкам, вы сможете лучше в них ориентироваться.
Добавить задачу
Добавить задачу можно по кнопкев карточке задачи. Такие ссылки будут отображаться в разделе Задачи и будут иметь отметку выбранного цвета.
Избранные задачи
Добавить категорию или раздел
В дереве категорий вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши на нужном разделе или категории, наведите на пункт В избранное и выберите представление, в котором будет отображаться список задач.
Добавление категории в избранное
Если у пользователя есть право создавать задачи в категории, на ссылке будет отображаться иконка 
. По нажатию на него откроется карточка создания новой задачи.
Добавить профиль
В профиле пользователя нажмите на кнопкудля добавления в избранное.
Добавление профиля в избранное
Добавить отчет
Во вкладке Отчеты в боковой панели вызовите контекстное меню нужного отчета нажатием правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в избранное.
Добавление отчета в избранное
Если для отчета заданы условия отбора, то отчет сохраняется вместе с этими условиями.
Если в условиях отбора есть период и в нем выбран один из предопределенных периодов (Текущая неделя, Прошлый месяц и т.п.), то при вызове отчета из Избранного период будет отсчитываться от текущей даты.
Добавить пространство
В статье пространства нажмите на кнопкудля добавления в избранное.
Добавление пространства в избранное
|
|---|
Добавить почтовую папку
Во встроенном почтовом клиенте вызовите контекстное меню папки нажатием по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт В избранное.
Добавление почтовой папки в избранное
Добавить внешнюю ссылку
Для добавления внешней ссылки в избранное в системной папке Сохранено вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить ссылку.
Добавление ссылки в избранное
В открывшемся окне введите нужную ссылку в поле "Ссылка". В поле "Отображать как" необходимо добавить название ссылки, которое будет отображаться в избранном.
Окно добавления ссылки
Контекстное меню избранного элемента
По клику правой кнопкой мыши на любой объект раздела Избранное отображается контекстное меню, содержащее дополнительные инструменты для работы с Избранным.
Контекстное меню на вкладке Избранное
Пункт меню |
Описание |
|---|---|
Создать |
Создать задачу в категории. Пункт доступен для пользователей, у которых есть соответствующее право |
Открыть в виде |
Выбрать представление, в котором будет отображаться список задач |
Открыть отбор |
Выбрать отбор задач в категории. Если пункт не отображается в контекстном меню, это означает, что в категории нет настроенных отборов. |
Переименовать |
Изменить название папки или ссылки на задачу
|
Настройка категории |
Переход в режим администрирования. Отображается только для пользователей с соответствующими правами |
Поделиться |
Поделиться ссылкой с другими пользователями (у указанных пользователей ссылка будет добавлена в Избранное) |
Удалить из избранного |
Удалить ссылку из Избранного |
Создать ссылку |
Сохранить внешнюю ссылку в Избранном. Укажите URL и название ссылки (как она будет отображаться в Избранном) |
Добавить папку |
Создать новую папку в Избранном. Если в Избранном создано несколько папок, ссылки можно перетаскивать между ними мышью |
