Панель избранного по умолчанию раскрыта и закреплена в левой части интерфейса системы. Открепить панель можно по кнопке 
в верхнем левом углу панели навигации. При открытом открепленном меню в панели навигации появляется кнопка с изображением стрелки влево 
, нажатие на нее скрывает открепленное левое меню. В закрепленном состоянии панель остается открытой, а в открепленном показывается только при наведении.
В процессе работы с системой иногда возникает необходимость особо отметить некоторые объекты (задачи, контакты, отчеты и т.п.), которые содержат какую-то важную информацию или к которым вы часто обращаетесь. Вы можете хранить ссылки на такие объекты на вкладке 
Избранное. Эти объекты могут представлять особый интерес либо на какой-то промежуток времени, либо в течение всего времени работы с системой.
Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, воспользуйтесь горячими клавишами: CTRL + ЛКМ.
В данной вкладке бокового меню находятся блоки: Мои задачи, Избранное и Категории.
Мои задачи и Избранное
Во время активного замещения между ними у заместителя отдельно отображается отдельный блок с избранным замещаемого сотрудника под названием "Избранное (Фамилия Имя)".
Избранное замещаемого сотрудника
Если раздел Избранное в боковом меню скрыт через настройки рабочего места группы, но при этом категории доступны, то блок Избранное не отображается под ссылками рабочего места. Вместо заголовка Избранное установлен заголовок Категории, а кнопка для добавления новых избранных ссылок становится недоступна.
Если в рабочем месте группы настроены ссылки на группу или избранные ссылки, они отображаются в меню. Блок Категории занимает всю оставшуюся доступную высоту. Папка первого уровня Категории не показывается, сразу отображается список доступных категорий.
Избранное скрыто
Если через рабочее место группы скрыты и Избранное, и Категории, то в боковом меню отображаются только блоки ссылок и избранного рабочей группы. Кнопка добавления избранных ссылок в этом случае отсутствует, а заголовок раздела остается Избранное.
Если в рабочей группе не настроено никаких ссылок, в боковом меню остается только папка Мои задачи.
Избранное и Категории скрыты
Поиск
При нажатии на иконку с изображением лупы запускается режим поиска, в котором поисковая строка раскрывается в верхней части бокового меню. Поиск осуществляется по всем элементам меню: папке "Мои задачи", ссылкам и папкам, которые настраивает администратор для рабочего места группы и блоку "Избранное".
В режиме поиска нажатие на кнопку Esc прекращает поиск и сворачивает поисковую строку.
В отдельном блоке отображается папка Мои задачи, в которой пользователь получает быстрый доступ к задачам, в которых он выполняет различные роли — исполнителя, заказчика или акцептанта. Справа от папок Заказчик и Исполнитель отображается число задач:
•Просроченных — красный индикатор.
•Новых — синий индикатор.
•Всего — серый индикатор.
После переноса и истечения срока задач, перевода задачи из нового статуса, а также постановки новой задачи счетчики с количеством задач динамически пересчитываются.
|
|---|
В период замещения в скобках справа от количества вашего общего количества, количество новых и просроченных задач будет отображаться количество задач замещаемого сотрудника.
Индикаторы в период замещения
Папки Задачи подчиненных и Согласования подчиненных отображаются только у руководителей.
Папка Мои задачи
В этом же блоке находятся ссылки и папки, которые настраивает администратор для рабочего места группы.
Папки и элементы в этом блоке недоступны для редактирования, создание пользовательских папок и ссылок невозможно.
Если в настройках администрирования отключны все служебные папки, блок будет скрыт.
В избранном по умолчанию находится системная папка Сохранено. В этом блоке доступно создание собственных папок и ссылок, здесь же отображаются избранные задачи, категории, разделы, профили, почтовые папки, отчеты, порталы и пространства, которые пользователь добавляет самостоятельно. Папки и элементы доступны для редактирования и взаимодействия (вызывается контекстное меню).
Рядом с каждым добавленным в избранное элементом отображается иконка, которая соответствует его типу: категори, задача, пользователь и т.д. Для элементов с неопределенным типом или отсутствующими данными выводится единая стандартная иконка. Справа от названия элемента, если задан цвет, отображается цветовая точка-индикатор.
Создать папку
Помимо системной папки Сохранено, вы можете самостоятельно создать свою папку. Сделать это можно двумя способами:
1. Нажмите на кнопку 
слева от поиска и выберите пункт Создать папку в открывшемся меню.
Кнопка добавления элемента в избранном
2. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на пустую область блока, и выберите пункт Создать папку.
Контекстное меню избранного
В созданную папку можно перетащить нужные ссылки. Если ссылок много, то распределив их по папкам, вы сможете лучше в них ориентироваться.
В открывшемся модальном окне создания папки введите название. Если вместо папки нужно создать ссылку, выберите тип Ссылка — в окне появится дополнительное поле для ввода URL.
Добавить ссылку
Вы можете добавить в блок Избранное внутреннюю ссылку на страницу внутри системы в формате "https://Адрес Первой Формы/ваша ссылка"
Например, чтобы задать ссылку на портал с ID 123 нужно в окне создания в поле Ссылка добавить "portal/123". При этом система одинаково воспринимает варианты:
•/portal/123
•portal/123
•spa/portal/123
•/spa/portal/123
Чтобы добавить ссылку вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на пустую область блока, и выберите пункт Добавить ссылку.
Контекстное меню избранного
Контекстное меню папки
По нажатию правой кнопкой мыши на папку станет доступно контекстное меню со следующими действиями:
Контекстное меню папки
Пункт |
Описание |
|---|---|
Переименовать |
Отредактировать название папки |
Добавить ссылку |
Откроется окно создания ссылки внутри текущей папки |
Создать подраздел |
Откроется окно создания подпапки внутри текущей папки |
Удалить |
Удалить папку. После выбора пункта появится окно подтверждения действия |
Добавить задачу
Добавить задачу можно по кнопке в карточке задачи. Такие ссылки будут отображаться в разделе Задачи и по умолчанию будут иметь отметку желтого цвета.
Изменить цвет возможно через контекстное меню с помощью пункта Цвет избранного. При его выборе отображается палитра цветов, где галочкой отмечен текущий цвет объекта. Клик на тот же цвет оставляет его без изменений и закрывает меню. Клик на другой цвет меняет цвет метки избранного для этого объекта.
Смена цвета избранного
Также добавить задачу в избранное можно через контекстное меню в ленте задач и представлении категории Лента — нажмите правой кнопкой мыши на карточку задачи и выберите пункт В избранное (добавит с желтой меткой по умолчанию) или В избранное и выбрать цвет (откроет палитру для немедленного выбора цвета метки).
Контекстное меню задачи
Добавить категорию или раздел
В дереве категорий вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши на нужном разделе или категории, наведите на пункт В избранное и выберите представление, в котором будет отображаться список задач.
Добавление категории в избранное
Если у пользователя есть право создавать задачи в категории, на ссылке будет отображаться иконка 
. По нажатию на него откроется карточка создания новой задачи.
Добавить профиль
В профиле пользователя нажмите на кнопку для добавления в избранное.
Добавление профиля в избранное
Добавить отчет
Во вкладке Отчеты в боковой панели вызовите контекстное меню нужного отчета нажатием правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в избранное.
Добавление отчета в избранное
Если для отчета заданы условия отбора, то отчет сохраняется вместе с этими условиями.
Если в условиях отбора есть период и в нем выбран один из предопределенных периодов (Текущая неделя, Прошлый месяц и т.п.), то при вызове отчета из Избранного период будет отсчитываться от текущей даты.
Добавить пространство
В статье пространства нажмите на кнопку для добавления в избранное.
Добавление пространства в избранное
|
|---|
Добавить почтовую папку
Во встроенном почтовом клиенте вызовите контекстное меню папки нажатием по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт В избранное.
Добавление почтовой папки в избранное
Добавить внешнюю ссылку
Для добавления внешней ссылки в избранное в системной папке Сохранено вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить ссылку.
Добавление ссылки в избранное
В открывшемся окне введите нужную ссылку в поле "Ссылка". В поле "Отображать как" необходимо добавить название ссылки, которое будет отображаться в избранном.
Окно добавления ссылки
Меню действий избранного элемента
По клику правой кнопкой мыши на любой объект раздела Избранное отображается контекстное меню, содержащее дополнительные инструменты для работы с объектом.
Контекстное меню действий избранного элемента
Пункт меню |
Описание |
|---|---|
Создать |
Создать задачу в категории. Пункт доступен для объекта Категория и только для пользователей, у которых есть соответствующее право |
Открыть в виде |
Выбрать представление, в котором будет отображаться список задач. Пункт доступен для объектов Категория и Раздел |
Открыть отбор |
Выбрать отбор задач в категории. Если пункт не отображается в контекстном меню, это означает, что в категории нет настроенных отборов. Пункт доступен для объекта Категория |
Настройка |
Переход в режим администрирования. Отображается только для пользователей с соответствующими правами. Пункт доступен для объекта Категория |
Поделиться |
Поделиться ссылкой с другими пользователями (у указанных пользователей ссылка будет добавлена в Избранное) |
Переименовать |
Изменить название папки или ссылки на задачу  |
Цвет избранного |
Смена цветового обозначения задачи в избранном. При выборе отображается палитра цветов, где галочкой отмечен текущий цвет объекта. Клик на тот же цвет оставляет его без изменений и закрывает меню. Клик на другой цвет меняет цвет метки избранного для этого объекта. Смена цвета избранного Пункт доступен для объекта Задача, а также при нажатии правой кнопкой мыши на ссылку в списке избранного в боковом меню |
Удалить из избранного |
Удалить ссылку из Избранного |
