Блок Ресурсы предназначен для управления плановыми и фактическими трудозатратами сотрудников, а также использованием внешних ресурсов (трудозатратами подрядчиков) и материальных ресурсов (корпоративных автомобилей, переговорных комнат и т.п.).
Чаще всего плановые трудозатраты заранее вносит заказчик задачи и/или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.
Блок ресурсов в развернутом виде
По умолчанию блок Ресурсы отображается свернутым, но система запоминает текущее состояние блока для пользователя и категории. Например, если пользователь раскрыл блок Ресурсы в какой-то задаче, то в следующий раз когда он откроет любую задачу в той же категории, блок Ресурсы в ней отобразится раскрытым.
Основные понятия
Ресурс — количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности.
В "Первой Форме" все ресурсы делятся на два типа: трудовые и затратные.
Трудовой ресурс — это исполнители и оборудование, занятые в работах. Принципиальные особенности трудовых ресурсов:
•Их количество не меняется в процессе использования (исполнители не нанимаются специально для выполнения работ и не увольняются после их завершения).
•Их доступность определяется календарным методом (сотрудники не работают по выходным и по ночам).
•Длительность выполнения работы напрямую связана с потребностью в ресурсе в формулировке "нужен исполнитель Х в течение Y часов".
Затратный ресурс — это материальные ценности или деньги, потребляемые для выполнения работ. В отличие от трудовых, затратные ресурсы:
•Используются (расходуются) в процессе выполнения работ, что уменьшает их оставшееся количество.
•Их доступность определяется лишь фактом их наличия у компании (если деньги на счету есть, то их можно потратить в любой момент и все сразу).
•Длительность работы в общем случае не связана с количеством расходуемого ресурса.
Перечень ресурсов находится в соответствующем системном справочнике. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.
Алгоритм автоматического определения даты начала внесения плановых и фактических трудозатрат
При ручном внесении трудозатрат в блоке ресурсов задачи или табеле система автоматически определяет дату начала аллокации ресурса по следующей логике. Сначала анализируются плановые или фактические трудозатраты пользователя или задачи за текущий день. Дата начала рассчитывается как время старта рабочего дня по производственному календарю с учетом суммы уже внесенных за этот день трудозатрат. Если общее время превышает оставшиеся рабочие часы, запись сдвигается так, чтобы ее окончание приходилось на 24:00.
Если ресурс еще не распределен и это первая запись за день, датой начала назначается первый рабочий час по производственному календарю. Все последующие записи добавляются строго последовательно, в порядке их внесения, без временных разрывов — независимо от того, вводил ли пользователь их в реальном времени или в конце дня. Например, если сначала внесено 2 часа на “Задачу 1”, затем 1 час на "Задачу 2", 5 минут на “Задачу 3” и снова 5 минут на “Задачу 1”, система разместит их друг за другом, начиная с первого рабочего часа.
Если добавленная запись не умещается в оставшееся время суток, ее начало смещается так, чтобы она завершалась ровно в 24:00. Например, разовое внесение 23 часов при 8-часовом рабочем дне приведет к тому, что запись начнется в 1:00 и закончится в 00:00. Последующие записи за этот день, если они есть, будут рассчитываться стандартно — от начала рабочего дня, поскольку подобные ситуации считаются редкими и не требуют пересчета.
Дата и время начала внесения плановых и фактических трудозатрат будет отображено в представлении категории Ресурсы.
Полезные ссылки
