Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Блок Ресурсы предназначен для управления плановыми и фактическими трудозатратами сотрудников, а также использованием внешних ресурсов (трудозатратами подрядчиков) и материальных ресурсов (корпоративных автомобилей, переговорных комнат и т.п.).

Чаще всего плановые трудозатраты заранее вносит заказчик задачи и/или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.

labor_effort-01

Блок ресурсов в развернутом виде

По умолчанию блок Ресурсы отображается свернутым, но система запоминает текущее состояние блока для пользователя и категории. Например, если пользователь раскрыл блок Ресурсы в какой-то задаче, то в следующий раз когда он откроет любую задачу в той же категории, блок Ресурсы в ней отобразится раскрытым.

Основные понятия

Ресурс — количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности.

В "Первой Форме" все ресурсы делятся на два типа: трудовые и затратные.

Трудовой ресурс — это исполнители и оборудование, занятые в работах. Принципиальные особенности трудовых ресурсов:

Их количество не меняется в процессе использования (исполнители не нанимаются специально для выполнения работ и не увольняются после их завершения).

Их доступность определяется календарным методом (сотрудники не работают по выходным и по ночам).

Длительность выполнения работы напрямую связана с потребностью в ресурсе в формулировке "нужен исполнитель Х в течение Y часов".

Затратный ресурс — это материальные ценности или деньги, потребляемые для выполнения работ. В отличие от трудовых, затратные ресурсы:

Используются (расходуются) в процессе выполнения работ, что уменьшает их оставшееся количество.

Их доступность определяется лишь фактом их наличия у компании (если деньги на счету есть, то их можно потратить в любой момент и все сразу).

Длительность работы в общем случае не связана с количеством расходуемого ресурса.

Перечень ресурсов находится в соответствующем системном справочнике. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.

Полезные ссылки