Блок Ресурсы предназначен для управления плановыми и фактическими трудозатратами сотрудников, а также использованием внешних ресурсов (трудозатратами подрядчиков) и материальных ресурсов (корпоративных автомобилей, переговорных комнат и т.п.).
Чаще всего плановые трудозатраты заранее вносит заказчик задачи и/или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.
Блок ресурсов в развернутом виде
По умолчанию блок Ресурсы отображается свернутым, но система запоминает текущее состояние блока для пользователя и категории. Например, если пользователь раскрыл блок Ресурсы в какой-то задаче, то в следующий раз когда он откроет любую задачу в той же категории, блок Ресурсы в ней отобразится раскрытым.
Основные понятия
Ресурс – количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности.
В "Первой Форме" все ресурсы делятся на два типа: трудовые и затратные.
Трудовой ресурс — это исполнители и оборудование, занятые в работах. Принципиальные особенности трудовых ресурсов:
•их количество не меняется в процессе использования (исполнители не нанимаются специально для выполнения работ и не увольняются после их завершения);
•их доступность определяется календарным методом (сотрудники не работают по выходным и по ночам);
•длительность выполнения работы напрямую связана с потребностью в ресурсе в формулировке "нужен исполнитель Х в течение Y часов".
Затратный ресурс — это материальные ценности или деньги, потребляемые для выполнения работ. В отличие от трудовых, затратные ресурсы:
•используются (расходуются) в процессе выполнения работ, что уменьшает их оставшееся количество;
•их доступность определяется лишь фактом их наличия у компании (если деньги на счету есть, то их можно потратить в любой момент и все сразу);
•длительность работы в общем случае не связана с количеством расходуемого ресурса.
Перечень ресурсов находится в соответствующем системном справочнике. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.
Полезные ссылки
