В данном разделе описана работа в прежнем интерфейсе системы. В настоящее время в "Первой Форме" используется более новый и современный интерфейс SPA. |
---|
Чтобы добавить новый почтовый ящик, нажмите ссылку "Добавить почтовый ящик".
Добавление почтового ящика.
Откроется окно настройки нового почтового ящика.
Настройки нового почтового ящика.
Заполните поля:
Название поля |
Описание |
---|---|
Почтовый сервер |
Доступные почтовые серверы. Значение выбирается из выпадающего списка. Если вы не уверены в выборе или не находите нужного значения, обратитесь к администратору системы |
Название |
Имя ящика, которое будет отображаться у вас во вкладке "Почта" |
Имя отправителя (для исходящих писем) |
Имя, которое будет указываться в письме в поле "От". |
Имейл отправителя (для исходящих писем) |
Адрес, который будет указываться при отправке письма |
Брать авторизацию из учетной записи |
Если флажок включен, то для почтового ящика будут использоваться ваш логин и пароль "Первой Формы". Если флажок не включен, то будут отображаться поля "Логин" и "Пароль" для ввода учетных данных |
Логин |
Учетные данные для доступа к почтовому серверу |
Пароль |
|
Использовать только для отправки |
Если флажок включен, то данный почтовый ящик будет использоваться только для отправки писем, и для указанного почтового сервера настройки IMAP не проверяются. Флажок имеет смысл включать для служебных почтовых ящиков, которые используются для отправки уведомлений |
Выбрать папки для синхронизации |
По нажатию кнопки справа отобразится окно для выбора папок почтового сервера для синхронизации в "Первой Форме". Список папок может различаться в зависимости от настроек почтового сервиса и почтового ящика пользователя. Рекомендуется синхронизировать папки "Входящие", "Исходящие" и "Отправленные", остальные — на усмотрение пользователя. |
Хранить письма |
Количество дней для хранения писем. Данная настройка существенно влияет на производительность системы и должна выполняться в соответствии с назначением ящика — пользовательский или системный. Подробная информация отображается по кнопке , расположенной справа от поля |
Синхронизировать письма за последние ... дней |
Количество дней, за которые будет выполняться синхронизация |
Не формировать адресную книгу |
Если флажок включен, то данные контактов не будут импортироваться с почтового сервера |
Временно отключить |
Если флажок включен, то почтовый ящик станет неактивным |
Владельцы ящика |
Сотрудники, для которых данный почтовый ящик доступен на вкладке "Почта" и которые имеют права менять настройки ящика |
Пользователи ящика |
Сотрудники, для которых данный почтовый ящик отразится на вкладке "Почта" |
Импортировать адресную книгу Outlook |
По нажатию кнопки данные контактов почтового сервера и "Первой Формы" принудительно синхронизируются даже при включенном флаге "Не формировать адресную книгу". |