Руководство пользователя

Проект

Последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение определенного результата. В качестве системы проектного управления в данном случае понимается комплекс мероприятий, систематизирующий текущую деятельность организации.

В "Первой Форме" проект состоит из задач в разных категориях, связанных в иерархию ссылками "задача-подзадача" и "связанные задачи", а также поддерживающих связи по срокам. Проект в данном контексте – это особый способ визуализации иерархии подзадач в виде диаграммы Ганта, с возможностью удобного управления всей массой задач в едином интерфейсе.

Проектная задача

Конкретное действие, которые приводит к выполнению цели проекта. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет как именно будет выполняться проект.

Проектная задача хранится в одной из проектных категорий (специально выделенные категории, которые настраиваются администратором системы) и поддерживает все особенности проектного интерфейса — связи по срокам и пр.

Непроектная задача

Задача, включенная в иерархию проекта, но не хранящаяся в проектной категории.

Подпроект
(групповая задача)

Проект, входящий в главный проект. Подпроект может выполнять роль обычной проектной задачи, до тех пор пока у него нет подчиненных задач. Как правило, это происходит на этапе обобщенного планирования. Как только у подпроекта появляются подчиненные задачи, он начинает выполнять роль групповой задачи

Веха

Задача нулевой длительности (дата начала совпадает с датой окончания), которая знаменует наступление какого-либо важного состояния проекта

Декомпозиция

Иерархия проектных задач (дерево проекта). У проекта может быть несколько декомпозиций (например, по выполняемым работам, по целям, по контрольным мероприятиям и т.п.). Задачи из разных декомпозиций могут быть связаны друг с другом (например, очередная поставка может быть привязана к очередному этапу работ)

Ресурс проекта

Совокупность средств, необходимых для реализации проекта. Ресурсами проекта могут быть кадровый потенциал (измеряется объемом трудозатрат, вложенных в проект), бюджет, материально-техническая база. В "Первой Форме" в качестве ресурсов выступают исполнители задач (т.е. пользователи системы)

Критический путь

Последовательность задач (или одна задача), которые определяют рассчитанную дату начала или дату окончания проекта

Критическая задача

Задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта в целом:

1. если выполнение критической задачи задерживается, дату завершения проекта также придется отложить

2. последовательность критических задач составляет критический путь проекта

Временная категория

Категория, в которой создаются проектные задачи на этапе планирования. При переводе проекта в реализацию задачи из временной категории перемещаются в категорию для проектных задач. Как правило, в качестве временной используется категория "Проектные задачи" в разделе "Системный"