Руководство пользователя

В представлении Ресурсы левая часть интерфейса отображает все ресурсы категории в виде таблицы.

В правой части экрана напротив каждой задачи отображаются задачи, в которых задействованы ресурсы в виде временных шкал. Начало и окончание временной шкалы в правой части представления соответствует настройкам начала и окончания рабочего дня в производственном календаре. Если у одного исполнителя было затрачено на работу большее количество времени, шкала будет соответствовать рабочему дню, а точное время будет доступно в подсказке.

Представление списка задач категории в виде ресурсов

Клик по временной шкале открывает карточку задачи в модальном окне.

При наведении мыши на задачу пользователь видит подсказку с дополнительной информацией.

Подсказка с дополнительной информацией

Подсказка может включать название задачи, в которую назначен ресурс, и период в календарных днях с учетом года и месяца: если даты в пределах одного месяца и года, месяц указывается один раз (11–12 декабря 2024 г.); если даты в разных месяцах, но одном году, месяц пишется и у второй даты (11 ноября – 2 декабря 2024 г.); если даты в разных годах, год и месяц указываются для каждой даты (2 декабря 2024 – 1 января 2025 г.).

Длительность рассчитывается в рабочих днях с исключением выходных и праздников (отмеченных серым в системе). Если период охватывает полные рабочие дни, отображается их количество (например, 5 дн.). Если аллокация включает неполный день, остаток указывается в рабочих часах с округлением до двух знаков (4.25 ч.). При 100% загрузке ресурса в течение дня (даже если выделено больше нормы, например, 24 часа при 8-часовом рабочем дне) засчитывается 1 рабочий день. Если остаток часов превышает стандартную дневную норму (например, 10 часов при норме 8), он округляется до +1 дня.

Выходные и праздники автоматически исключаются из расчета рабочих дней. Округление часов выполняется по математическим правилам (например, 3 ч. 5 мин. = 3.08 ч.).

Пример отображения времени в подсказке

Серым цветом в правой части отмечены нерабочие часы, выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем. Рабочие дни, которые выпали на субботу или воскресенье, и предпраздничные дни отображаются белым цветом, как рабочие.

Рабочие и нерабочие часы

Если категория отноится к типу Ресурсы, в правой части представления доступна возможность смены времени ресурса путем перетаскивания карточки по горизонтали.

Перетаскивание карточек по горизонтали

Если категория относится к типу Экземпляры ресурсов, доступна как смена времени ресурса путем перетаскивания карточки по горизонтали, так и смена исполнителя с помощью перетаскивания карточки по вертикали.

Перетаскивание карточек по вертикали

В панели инструментов доступен отбор задач с помощью готовых фильтров аналогичный табличному представлению категории:

•По статусам основного маршрута: Все, Активные, Закрытые, Отклоненные.

•Отборы. Кнопка отображается, если администратором был настроен отбор для данной категории.

•По роли пользователя: Исполнитель, Заказчик, Акцептант, В параметрах.

Система запоминает значения фильтров и отображает карточки в соответствии с ним при последующих просмотрах данной категории. При добавлении и изменении задач представление ресурсов динамически обновляется без принудительного обновления страницы.

При нажатии правой кнопкой мыши на карточку ресурса в левой части экрана открывается контекстное меню со следующими действиями.

Контекстное меню события

Добавление часов

Для добавления трудозатрат наведите на пустую ячейку в нужной строке и нажмите кнопку "+". В зависимоси от настроек администратора по кнопке может открываться как стандартное окно добавления часов, так и карточка создания новой задачи в определенной категории.

Система автоматически анализирует права доступа пользователя для всех категорий, которые включены в текущее представление. Если у вас есть право на создание задач хотя бы в одной из этих категорий, кнопка "+" будет доступна в интерфейсе для добавления задачи. В случае, когда прав нет ни для одной из категорий, кнопка добавления становится недоступной, чтобы исключить возможность ошибочного действия. Кроме того, при работе с представлениями, включающими несколько категорий, в меню выбора отображаются только те из них, в которых у вас есть право на создание задач.

Для масштаба Расписание реализован механизм контроля занятости исполнителей (овербукинг). Это означает, что невозможно создать новую аллокацию (распределение рабочего времени) на исполнителя, если его рабочий день уже полностью занят согласно ранее запланированной нагрузке. Если на исполнителя уже запланировано 4 часа работы на определённый день, создание дополнительной аллокации возможно до тех пор, пока суммарное время планов не превысит 8 часов. Если на исполнителя запланировано 8 часов работы на тот же день, возможность добавить дополнительную аллокацию отсутствует — кнопка для добавления новой записи ("+") доступна не будет.

Доступность кнопки "+" также зависит от прав пользователя на создание задач. Система автоматически анализирует права доступа для всех категорий, включённых в текущее представление. Кнопка "+" отображается и доступна, если у пользователя есть право на создание задач хотя бы в одной из этих категорий. Если право на создание задач отсутствует во всех категориях представления, кнопка становится недоступной.

Если администратором через кастомный ключ resourcesSubcatDefaults задана конкретная целевая категория для создания задач (параметр newTaskSubcatId), доступность кнопки "+" определяется правом на создание задач именно в этой категории, а не в любой из категорий представления.

В карточке создания новой задачи исполнитель, даты начала и окончания распределения ресурса в дополнительных параметрах могут быть заполнены автоматически в соответствии с задачей в строке табличной части представления и выбранным временем. Для этого администратору необходимо указать в настройках нужные параметры задачи.

Автоматическое заполнение дат в интерфейсе настройки ресурсов учитывает часовой пояс, установленный в профиле пользователя, а не часовой пояс его компьютера. Если, например, в профиле указана зона UTC+3, то при клике на шкалу в 01:00 время в полях начала и окончания будет установлено как 01:00 по UTC+3, независимо от системного времени устройства.

В открывшемся окне внесите данные и нажмите кнопку "Сохранить".

Стандартное окно

Если в качестве формы постановки для категории администратором определена карточка создания новой задачи, в ней можно сменить категорию постановки.  В данном случае в выпадающем списке будут отображаться только те справочники ресурсов, которые установлены по умолчанию для выбранной категории в разделе администрирования Категории ресурсов по умолчанию.

План/Факт

Пользователь может переключаться между режимами "План" и "Факт" с помощью отбора в верхней части экрана.

Переключатель План/Факт

Алгоритм автоматического определения даты начала внесения плановых и фактических трудозатрат

При ручном внесении трудозатрат в блоке ресурсов задачи или табеле система автоматически определяет дату начала аллокации ресурса по следующей логике. Сначала анализируются плановые или фактические трудозатраты пользователя или задачи за текущий день. Дата начала рассчитывается как время старта рабочего дня по производственному календарю с учетом суммы уже внесенных за этот день трудозатрат. Если общее время превышает оставшиеся рабочие часы, запись сдвигается так, чтобы ее окончание приходилось на 24:00.

Если ресурс еще не распределен и это первая запись за день, датой начала назначается первый рабочий час по производственному календарю. Все последующие записи добавляются строго последовательно, в порядке их внесения, без временных разрывов — независимо от того, вводил ли пользователь их в реальном времени или в конце дня. Например, если сначала внесено 2 часа на "Задачу 1", затем 1 час на "Задачу 2", 5 минут на "Задачу 3" и снова 5 минут на "Задачу 1", система разместит их друг за другом, начиная с первого рабочего часа.

Если добавленная запись не умещается в оставшееся время суток, ее начало смещается так, чтобы она завершалась ровно в 24:00. Например, разовое внесение 23 часов при 8-часовом рабочем дне приведет к тому, что запись начнется в 1:00 и закончится в 00:00. Последующие записи за этот день, если они есть, будут рассчитываться стандартно — от начала рабочего дня, поскольку подобные ситуации считаются редкими и не требуют пересчета.

Масштабирование

Смена масштаба в правой части представления категории доступна по переключателю в панели инструментов:

Варианты масштабирования

Администратор системы может предопределить список масштабов, которые будут доступны для выбора в списке, а также выбрать масштаб, в котором ресурсы будут открываться по умолчанию.

Для удобства работы предусмотрена так же возможность масштабирования представления с помощью кнопки CTRL + колесика мыши.

Дата и время во всех масштабах отображается исключительно в часовом поясе текущего пользователя. При этом сами события и данные производственного календаря остаются неизменными и привязаны к своему исходному времени. Например, рабочий день, запланированный с 10:00 по UTC+3, для пользователя в часовом поясе UTC+13 будет отображаться как период с 22:00 до конца рабочего дня.

При создании или редактировании события через клик в интерфейсе система автоматически интерпретирует намерение пользователя и устанавливает время события в соответствии с его рабочим часовым поясом. Если пользователь в UTC+13 ставит часовое событие, оно будет запланировано с 22:00 до 23:00, так как это соответствует началу рабочего дня в 10:00 по исходному поясу UTC+3.

Поиск

По кнопке в панели инструментов раскрывается поле поиска по полям карточки ресурса в правой части представления и по типу ресурса (название типа или исполнитель) в левой табличной части. В настройках параметров категории ресурсов должна быть активна опция Участвует в поиске, в противном случае значение не будет найдено в качестве результатов поиска.

В процессе поиска результаты фильтруются только в правой части представления, табличная часть остается без изменений.

Строка поиска раскрыта

Фильтрация

Вы можете фильтровать список по значениям параметров любых типов. Для этого нажмите кнопку фильтра на панели навигации представления категории. При этом откроется список ДП, которые были добавлены либо в текущую категорию ресурсов, либо в ту категорию, где создаются новые задачи из текущего представления.

Выбор параметра в списке

После применения фильтра он появится в виде чипа над таблицей. Для фильтрации списка по конкретному значению нужно кликнуть на чип и выбрать необходимое значение из списка.

Выбор значения параметра для фильтрации

После чего список задач будет отфильтрован согласно вашему выбору.

Фильтрация списка ресурсов

Если вам потребуется удалить фильтр, просто нажмите на крестик внутри чипа.

Доступные действия

В панели инструментов по кнопке раскрывается список доступных действий с задачами категории.

Доступные действия

Контекстное меню колонки

Нажатием правой кнопкой мыши на название колонки вызывается контекстное меню с базовыми действиями.

Контекстное меню колонки