При работе со списком задач (в представлении Таблица) задачи отображаются в виде строк, а параметры задач — в виде столбцов таблицы. Вы можете управлять составом и порядком столбцов, сортировать или фильтровать список задач, выгружать данные в Excel.
Представление Таблица
Чтобы открыть карточку задачи в текущем окне, кликните по строке левой кнопкой мыши (в стандартном режиме).
Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, выберите соответствующий пункт в контекстном меню строки или воспользуйтесь горячими клавишами: CTRL + ЛКМ.
На панели инструментов табличного представления доступны следующие кнопки и меню:
Кнопки |
Описание |
|
|---|---|---|
|
Создание задачи в категории. Если пользователь просматривает категорию, то создается форма создания задачи в текущей категории. Если пользователь просматривает раздел, то сначала открывается окно выбора категории, в которой необходимо создать задачу.
|
|
|
Обновление данных в таблице |
|
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
Выбор столбцов для отображения При определенных настройках табличного вида категории кнопка будет находиться в списке доступных действий |
|
|
||
|
Списки задач адаптируются под особенности конкретной категории, а также под задачи, роли и даже привычки пользователя.
Чаще всего настройки, выполненные пользователем в категории, сохраняются и после того, как пользователь закрыл окно. В следующий раз категория откроется с сохраненными ранее настройками. Это касается списка отображаемых полей, порядка столбцов, сортировки и группировки задач. Но в отдельных категориях администратором системы может быть включен сброс пользовательских настроек.
В табличном виде списка задач для колонок с типом Lookup-поле реализовано автоматическое цветовое кодирование. Если в такой колонке выбрана задача, и для нее в исходной категории настроен цвет аватара, то вся ячейка в таблице окрашивается в этот цвет.
Цветовое кодирование Lookup-колонок
Режимы работы со списком задач в табличном виде
В табличном представлении списка задач доступны два режима взаимодействия: просмотр и редактирование.
|
|---|
Режим просмотра
При работе в режиме просмотра пользователь может кликнуть на строку, чтобы открыть карточку задачи. Для быстрого редактирования параметров достаточно двойного клика по ячейке — это переведет ее в режим редактирования без перехода в карточку. Изменения сохраняются автоматически, но редактирование доступно только при наличии прав на изменение соответствующего параметра в задачах выбранной категории.
Режим редактирования
В режиме редактирования двойной клик по ячейке сразу активирует возможность изменения значения. Клик по строке не открывает карточку задачи. В этом случае работа со списком задач аналогична работе с дополнительным параметром "Таблица".
Список задач категории в режиме редактирования
Для перехода к полной карточке нужно использовать пункт Открыть задачу в контекстном меню строки. Как и в режиме просмотра, изменения сохраняются автоматически, а редактирование доступно только при наличии соответствующих прав.
Пункт "Открыть задачу"
Если настройка отключена, система работает в стандартном режиме: клик по любой ячейке открывает карточку задачи, а прямое редактирование в таблице доступно по двойному клику.
В системе доступно интерактивное редактирование ячеек таблицы с клавиатуры. При нажатии мышью на ячейку нажатие любой печатной клавиши автоматически очищает текущее значение и активирует режим редактирования, сразу вводя соответствующий символ. Система игнорирует служебные и непечатные клавиши такие как Enter, Control, Command, стрелки и другие управляющие клавиши, которые не запускают процесс редактирования. Для отмены изменений предусмотрена клавиша Esc, возвращающая ячейке исходное значение.
При нажатии кнопки Enter вы можете перемещаться на строку ниже по колонке, при нажатии стрелок — перемещаться вправо и влево по строке. При нажатии Enter в режиме редактирования ячейки ввод данных подтверждается, после чего фокус мгновенно переходит на ячейку прямо под текущей в этом же столбце и автоматически активирует ее режим редактирования. Если следующая строка отсутствует или ячейка в ней заблокирована для изменений, фокус и режим редактирования остаются в исходной ячейке.
Клавиша Tab также сохраняет результат редактирования, но перемещает фокус вправо на следующую ячейку в этой же строке и сразу открывает ее для редактирования, минуя промежуточный этап простого выделения. Первое нажатие Tab перемещает фокус без открытия редактора, все последующие — с переходом к редактированию. Если ячейка недоступна для редактирования, фокус просто переносится на нее без активации режима ввода.
В режиме редактирования реализовано визуальное отображение ограничений прав доступа. Если у пользователя отсутствуют права на редактирование конкретной колонки, то ячейки в этой колонке отображаются серым цветом. В случае, если нет доступа на редактирование всей задачи, то вся строка этой задачи подсвечивается серым фоном. При попытке клика на такую строку никаких действий не происходит.
Колонки "Дата создания" и "Дата изменения" недоступны для редактирования
Смена режима на противоположный
Пользователи, у которых по умолчанию включен режим редактирования, могут активировать режим просмотра для определенных категорий и наоборот. Переключить режим на противоположный можно в списке доступных действий в панели инструментов табличного вида.
Переключение режима работы с табличным представлением задач в категориях
Некоторые значения в таблице могут визуально отличаться в зависимости от выбранного режима. В режиме редактирования значения в колонке с типом Галочка (checkbox) отображаются в виде интерактивного элемента, который можно отметить в один клик, что позволяет установить или снять флажок прямо в ячейке таблицы, без необходимости перехода в отдельную форму редактирования.
Изменение ячейки с типом "Галочка (checkbox)" в режиме редактирования
В режиме просмотра эти значения показываются в виде текстовых надписей "Да" и "Нет". Для изменения значения в этом режиме предусмотрен специальный механизм: по двойному клику на ячейку активируется выпадающий список с вариантами "Да" и "Нет", где одновременно отображается текущее значение и предоставляется возможность выбрать новое.
Изменение ячейки с типом "Галочка (checkbox)" в режиме просмотра
При фокусе на ячейке с чекбоксом клавиша Space в режиме редактирования изменяет значение на противоположное с автоматическим сохранением.
Превью вложений
В ячейке, содержащей файл, по наведению мыши отображается его превью. При отображении параметра, в котором вложено изображение или иной медиафайл, его миниатюра отображается в затемненном всплывающем окне.
Превью изображения
Если вложенный объект является документом (например, PDF, DOCX) или другим файлом не медиа-формата, то вместо превью автоматически отображается компонент, включающий в себя иконку расширения, название файла, его размер, а также индикатор наличия предыдущих версий.
Превью документа
Если параметр с типом "Файл" настроен исключительно для загрузки изображений, в ячейках таблицы будут отображаться графические превью этих картинок. Администратор системы может настроить их размер и пропорции.
1. В настройках параметра "Файл" активна опция Изображение и задано значение в поле Тип пропорции 2. Выбрано значение ширины колонки в настройках табличного вида категории |
|---|
Пример превью изображений в табличном виде небольшого размера (тип пропорции — 5:4)
Пример превью изображений в табличном виде небольшого размера
Пример превью изображений в табличном виде среднего размера (тип пропорции — 5:4)
Пример превью изображений в табличном виде среднего размера
Пример превью изображений в табличном виде большого размера (тип пропорции — 5:4)
Пример превью изображений в табличном виде большого размера
Отбор задач с помощью готовых фильтров
В системе есть готовые фильтры для быстрого отбора задач. Эти фильтры единые для всех разделов и категорий. Они собраны в отдельных меню панели инструментов списка задач категории.
Отбор задач по их статусам.
Фильтр для отбора задач в категории
Пункт |
Описание |
|---|---|
Все |
Отображаются все активные, выполненные и отклоненные задачи |
Активные |
Отображаются только активные задачи. Значение по умолчанию |
Закрытые |
Отображаются только выполненные задачи |
Отклоненные |
Отображаются только отклоненные задачи |
Если пользователю необходимо увидеть задачи по всем терминальным (завершенным) статусам, необходимо отметить значения "Закрытые" и "Отклоненные".
Администратор системы может настроить для отдельных категорий дополнительные отборы. Если для категории такие отборы настроены, они будут отображаться в списке. Список отборов отсортирован по алфавиту.
Выбор отбора задач в категории
В дереве категорий, а также в избранном, при наличии отбора в контекстном меню отображается пункт Открыть отбор. Если отборов нет, этот пункт отсутствует.
Контекстное меню избранной категории
Пользователи также могут создавать свои персональные отборы в категории. Для этого в меню Отборы нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне введите имя отбора.
Окно для указания имени отбора
После создания отбор будет доступен в общем списке под настроенными администратором отборами, в секции Мои отборы.
Отбор создан
Для настройки отбора нажмите кнопку 
справа от названия отбора. Затем нажмите Настроить отбор.
Параметры пользовательского отбора
Откроется окно настроек источника данных:
Настройка источника данных категории
Вы можете настроить отбор также прямо в самом списке задач. Для этого примените к нему нужные действия: фильтрацию, группировку, сортировку и т.д., после чего нажмите кнопку 
справа от кнопки редактирования. В противном случае изменения не будут применены к активному отбору.
Пример настройки пользовательского отбора
В меню "Пользователь" сотрудник может отфильтровать задачи, в которых он указан как исполнитель, заказчик, акцептант или добавлен в поле с типом выбор пользователя.
Выбор значения в меню Пользователь
Пункт |
Описание |
|---|---|
Исполнитель |
Задачи, в которых вы являетесь исполнителем |
Заказчик |
Задачи, в которых вы являетесь заказчиком |
Подписчик |
Задачи, на которые вы подписаны |
Акцептант |
Задачи, в которых у вас запрошена подпись |
В параметрах |
Задачи, в которых вы добавлены в параметр Выбор пользователя |
Если вы хотите отобрать задачи в зависимости от значений в каком-либо столбце нажмите на кнопку 
и введите нужное значение в поле под названием этого столбца. Фильтр регистронезависимый: значение можно указать как с заглавной, так и со строчной буквы.
Включена фильтрация
Фильтрация значений в колонках
Значения фильтров в колонках табличного представления категории определяются типами соответствующих параметров.
Колонка |
Фильтр |
|---|---|
Служебные параметры |
|
Задача*
*Название колонки может отличаться в зависимости от названия сущности в настройках категории |
Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Равно — отображаются строки, в которых значение колонки полностью соответствует указанному значению; •Не равно — отображаются строки, в которых полное значение колонки отличается от указанного значения; •Начинается с — отображаются строки, в которых значение колонки начинается с указанного фрагмента текста; •Заканчивается на — отображаются строки, в которых значение колонки заканчивается на указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
Заказчик |
|
Исполнитель |
|
Статус |
Условие выбирается из значений выпадающего меню. Если ни один из вариантов не отмечен, поиск будет осуществлен по пустым значениям  Выбор условия для отбора задач по столбцу из выпадающего списка |
Дата создания |
Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых дата в колонке точно совпадает с выбранной; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых дата совпадает с указанной; •Меньше — отображаются строки, в которых дата в колонке предшествует указанной, не включая ее; •Больше — отображаются строки, в которых даты следуют после указанной, включая ее. Поскольку за время берется 00:00:00, в выборку попадают значения указанной даты, но с более поздним временем; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал дат, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых дата не указана; •Есть значение — отображаются строки, в которых дата указана. |
Срок |
|
Дополнительные параметры |
|
ДП "Lookup поле" |
Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Равно — отображаются строки, в которых значение колонки полностью соответствует указанному значению; •Не равно — отображаются строки, в которых полное значение колонки отличается от указанного значения; •Начинается с — отображаются строки, в которых значение колонки начинается с указанного фрагмента текста; •Заканчивается на — отображаются строки, в которых значение колонки заканчивается на указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
ДП "URL" |
|
ДП "Адрес" |
|
ДП "Адресаты Email" |
|
ДП "Большой текст без форматирования" |
|
ДП "Выбор пользователей" |
|
ДП "Выбор нескольких задач из категории" |
|
ДП "Текст" |
|
ДП "Нумератор" |
|
ДП "Большой текст с форматированием" |
Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
ДП "Файл" |
|
ДП "Выпадающий список" |
Условие выбирается из значений списка в выпадающем меню. Если ни один из вариантов не отмечен, поиск будет осуществлен по пустым значениям |
ДП "Галочка" |
Условие выбирается из значений "Да" и "Нет" в выпадающем меню |
ДП "Дата" |
Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых дата в колонке точно совпадает с выбранной; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых дата совпадает с указанной; •Меньше — отображаются строки, в которых дата в колонке предшествует указанной, не включая ее; •Больше — отображаются строки, в которых даты следуют после указанной, не включая ее; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал дат, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых дата не указана; •Есть значение — отображаются строки, в которых дата указана. |
ДП "Таблица" |
Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
ДП "Деньги" |
|
ДП "Число" |
Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых число в колонке точно совпадает с указанным; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых число совпадает с указанным; •Меньше — отображаются строки, в которых число в колонке меньше указанного, не включая его; •Меньше или равно — отображаются строки, в которых число в колонке меньше указанного или равно ему; •Больше — отображаются строки, в которых число в колонке больше указанного, не включая его; •Больше или равно — отображаются строки, в которых число в колонке больше указанного или равно ему; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал чисел, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых число не указано; •Есть значение — отображаются строки, в которых число указано. |
После применения фильтра его тип и значение отображаются в виде тега над списком задач. Чтобы отключить фильтрацию, можно либо очистить поле фильтра в колонке, либо нажать на значок × в теге над таблицей.
Фильтрация данных по нескольким колонкам
Фильтрация недоступна в режиме конструктора поиска.
В табличном представлении категории доступен конструктор сложных запросов для фильтрации данных по значениям в колонках таблицы. Строка ввода запроса становится доступной при нажатии на кнопку 
в панели инструментов списка задач категории. При нажатии на строку раскрывается список колонок таблицы, к которым можно применить фильтр.
Выбор колонки для фильтрации
После выбора колонки необходимо выбрать параметр фильтра из списка и указать значение в двойных кавычках.
После указания одного значения можно добавить другое, объединив их с помощью логических операторов И или ИЛИ. Оператор И означает, что должны выполняться оба условия одновременно — например, задача должна соответствовать и первому, и второму фильтру. Оператор ИЛИ позволяет отображать задачи, удовлетворяющие хотя бы одному из условий. Количество применяемых фильтров не ограничено.
До тех пор, пока фильтр не будет введен корректно, поле подсвечивается красным, сигнализируя об ошибке. После завершения настройки фильтрации следует нажать кнопку Применить, после чего список задач автоматически отсортируется в соответствии с заданными условиями.
Пример сложного запроса
При необходимости можно раскрыть полную панель запросов, нажав кнопку Построение справа от строки ввода.
Окно построения
В открывшемся окне доступен расширенный режим конструктора, позволяющий добавлять не только отдельные фильтры (колонки, условия и значения), но и группировать их с помощью логических блоков И и ИЛИ для создания сложных комбинаций условий.
Пример запроса в конструкторе
В режиме конструктора поиска недоступна стандартная фильтрация по колонкам.
В каждой категории определен набор столбцов, отображаемых по умолчанию. Однако у вас есть возможность показать в таблице дополнительные служебные и вспомогательные параметры данной категории. Сделать это можно двумя способами:
1. Из контекстного меню колонки — для вызова контекстного меню наведите курсор мыши на заголовок столбца и нажмите на появившуюся кнопку 
, либо кликните правой кнопкой мыши непосредственно по наименованию столбца. В меню нажмите на пункт Выбрать столбцы.
2. Из панели инструментов табличного представления задач категории — нажмите кнопку 
в шапке списка задач. При определенных настройках табличного вида категории выбор колонок будет находиться в списке доступных действий по кнопке в панели инструментов.
Откроется интерактивное окно с перечнем доступных полей, в котором вы сможете выбрать необходимые столбцы для отображения в таблице. Обратите внимание, что в списке отсутствуют поля, которые скрыты или недоступны вам в рамках группы. Выбор будет автоматически сохранен для вас в текущей категории.
Выбор столбцов для отображения двумя способами
Существует быстрый способ скрыть отображаемую колонку из табличного вида, для этого в контекстном меню столбца выберите пункт Скрыть колонку.
Скрыть колонку
Порядок столбцов
Чтобы изменить порядок столбцов, нужно нажать на заголовок столбца и перетащить его на нужное место. Кроме того, вы можете быстрым действием переместить колонку в правую или левую сторону таблицы — для этого вызовите контекстное меню нужной колонки и раскройте меню Закрепить колонку, выберите нужное действие.
Закрепить колонку из контекстного меню
Количество задач
Количество задач в категории отображается в виде индикаторов в боковой панели.
Индикаторы количества задач в боковой панели
Общее число задач на экране отображается в шапке списка задач категории. Обратите внимание: количество задач зависит от примененных к списку отборов, фильтров и выбранных статусов. Если в списке задач не отображается количество задач, его можно включить в настройке вида категории Показывать количество задач в заголовках — обратитесь к администратору системы.
Общее число задач в категории
Чтобы отсортировать задачи нажмите на шапку с названием нужного столбца. Рядом с названием столбца, по которому отсортированы задачи, появится стрелка, которая отображает направление сортировки. Чтобы поменять направление сортировки нажмите еще раз, а третье нажатие убирает сортировку.
Сортировка задач
Либо вызовите контекстное меню нужной колонки и выберите пункт Сортировать по убыванию или Сортировать по возрастанию. После установки направления сортировку можно будет снять в контекстном меню, выбрав пункт Очистить сортировку.
Сортировка из контекстного меню колонки
Сортировка по столбцу Статус соответствует последовательности статусов в основном маршруте категории.
Сортировка таблицы по статусам
Настроенная сортировка автоматически сбрасывается при сбросе табличного вида на вид по умолчанию.
Вы можете сгруппировать задачи по значениям одного или нескольких столбцов. Чтобы отобразить строку группировки над списком задач нажмите на кнопку 
. Вы можете просто перетащить нужный столбец в поле над списком задач с надписью "Перетащите сюда для группировки".
Группировка данных
Второй способ включить или отключить группировку по столбцу — вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши по шапке колонки, выберите пункт Сгруппировать.
При группировке по колонке "Статус" значения будут отсортированы по статусам в порядке основного маршрута.
Сгруппировать по колонке из контекстного меню
Группы можно сворачивать и разворачивать с помощью стрелок слева от названия групп. Положение группировки сохраняется при следующем переходе в список задач категории. Вы можете свернуть и развернуть сразу все заданные группировки: для этого в контекстном меню столбца (открывается по клику на кнопку в заголовке столбца) выберите пункт Развернуть все группы или Свернуть все группы.
Контекстное меню при группировке
Для отключения группировки нужно нажать на крестик в поле групппировки над списком задач.
Блок с названием поля группировки
Если необходимо убрать все настроенные группировки выберите в контектсном меню пункт Разгруппировать все.
Если задачи категории сгруппированы по столбцу, который является Lookup-полем, по клику на него возможно перейти в задачу-источник прямо из списка. Такие поля отображаются в виде ссылок.
Группировка по Lookup-полям
|
|---|
Настройки табличного вида категории
Для пользователей с правом доступа в категории Администратор категории доступен переход к настройкам табличного вида этой категории из пользовательского интерфейса — в контекстном меню колонки для них доступен пункт Настройки.
Переход к настройкам табличного вида
Настройки табличного вида категории описаны в Руководстве администратора.
Настройки табличного вида
Переход к настройкам параметра
Пользователям с правами администратора в табличном представлении списка задач категории доступен пункт Формат в контекстном меню заголовков колонок. При этом данный пункт отображается только для колонок с дополнительными параметрами и скрыт для всех основных системных полей.
Переход к настройкам параметра
При его выборе открывается модальное окно настроек параметра в режиме администрирования.
Настройки параметра
В панели инструментов по кнопке раскрывается список доступных действий с задачами категории.
Действия со списком задач категории
Действие |
Описание |
||
|---|---|---|---|
Инструкция |
Позволяет пользователям быстро получить доступ к инструкции — важной информации по выполнению задачи. Аналогичный пункт доступен в контекстном меню категории в боковой панели и в карточке задачи:  Кнопка "Инструкция" При нажатии на кнопку открывается модальное окно, содержащее статью пространства.  Переход к инструкции |
||
Показать колонки |
Выбор столбцов для отображения  Пункт отображается в меню При определенных настройках табличного вида категории вместо пункта меню показ колонок будет доступен по кнопке |
||
Редактировать таблицу |
Переключение установленного по умолчанию режима работы с табличным видом на противоположный |
||
Режим выбора |
Переход в режим выбора задач, когда рядом с каждой задачей отображается ячейка для выбора. В дальнейшем над выбранными задачами могут выполняться действия с помощью пакетной обработки  Отметка задач в режиме выбора |
||
Пакетная обработка задач |
Выполнение действий сразу над несколькими задачами категории. Подробнее в разделе Пакетная обработка |
||
Поставить из CSV файла |
Создать множество задач в категории, используя данные из CSV файла. Подробнее в разделе Работа с CSV файлами |
||
Обновить доп.параметры |
Изменить значения дополнительных параметров задачи в соответствии с данными из CSV файла Подробнее в разделе Работа с CSV файлами |
||
В Excel |
Экспорт задач категории в файл Excel. В выгрузке будут учтены все задачи категории в соответствии с примененными к списку отборами, фильтрами и выбранным статусом.
При экспорте списка задач категории в Excel поле “Файл” экспортируется в виде кликабельной гиперссылки. Не распространяется на поле “Файл” с включенным признаком “Мультифайл” — в таком случае в колонка Excel-файла при экспорте будет содержать полные адреса ссылок для скачивания каждого отдельного файла. Если пользователь не авторизован в системе, при переходе по ссылке откроется страница авторизации для ввода логина и пароля. Скачивание файла начнется после успешной авторизации |
||
В CSV |
Экспорт задач категории в файл CSV. В выгрузке будут учтены все задачи категории в соответствии с примененными к списку отборами, фильтрами и выбранным статусом.
|
||
Вид по умолчанию |
Сброс персональных настроек табличного представления, сделанных пользователем (сортировка, группировка, список и порядок колонок), и возврат к настройкам таблицы, определенным по умолчанию для данной категории\раздела администратором системы. При сбросе табличного представления категории на вид по умолчанию, если была настроена сортировка по колонке, она также будет автоматически сброшена |
||
Настройка |
Переход к прежним настройкам категории. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы. Переход к настройкам категории в новом режиме администрирования SPA. На данный момент он находится в процессе разработки. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы |
Контекстное меню строки
Вы можете выполнять определенные действия с задачами непосредственно из списка, не открывая карточку задачи. Сделать это можно с помощью контекстного меню. Нажмите на строку с задачей правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите нужное действие.
Контекстное меню задачи
Действие |
Описание |
|
|---|---|---|
Фильтр по значению |
Отфильтровать по значению. Отображает только те строки таблицы, в которых значение в выбранном столбце полностью совпадает с указанным. Все остальные записи скрываются. Частичные совпадения (например, "Моск" вместо "Москва") или подстроки не учитываются |
|
Исключая значение |
Отфильтровать, исключая значение. Скрывает строки, в которых значение в выбранном столбце полностью совпадает с указанным, оставляя все остальные записи. Частичные совпадения (например, "Моск" вместо "Москва") или подстроки не учитываютс |
|
Содержит хотя бы одно значение |
Отображает строки, в которых минимум одно из значений полностью совпадает с один из значений в текущей колонке. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Москва", "Сочи"] (Москва есть), ["Москва"] (точное совпадение), но не покажет ["Московский"] (частичное совпадение) или ["Казань", "Екатеринбург"] (нет Москвы). Пример 2: Фильтр по колонке со значениями: ["Москва", "Сочи"] покажет колонки со значениями: ["Сочи", "Калининград", "Новосибирск"] (Сочи есть), ["Архангельнск", "Краснодар", "Москва"] (Москва есть). |
|
Содержит и другие |
Отображает строки, в которых есть точное совпадение с указанным значением и присутствует как минимум один дополнительный элемент. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Москва", "Санкт-Петербург"] (Москва + другой город), ["Новосибирск", "Москва", "Сочи"] (Москва + два других), но исключит ["Москва"] (нет других городов) и ["Самара", "Калининград"] (нет Москвы). |
|
Не содержит ни один |
Отображает строки, в которых ни один элемент не совпадает с указанным значением. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Владивосток"] (один город), ["Омск", "Тюмень"] (два города), [] (пустое значение), но скроет ["Москва"] (точное совпадение), ["Москва", "Сочи"] (Москва в списке) и ["Московская область"] (не точное соответствие). |
|
Открыть в новой вкладке |
Открыть задачу в новой вкладке |
|
Добавить файл |
Вложить файл в параметр. Пункт доступен только для колонок с параметром типа "Файл". Выбор этого пункта инициирует открытие стандартного диалогового окна для выбора файла с локального устройства. После загрузки список задач будет обновлен и название файла появится в соответствующей ячейке таблицы |
|
Копировать |
Копировать текст ячейки в буфер обмена |
|
Переход |
Совершение перехода по маршруту в один из доступных статусов |
|
Действия |
Добавить в избранное |
Добавить задачу в избранное |
Вложения |
Открыть вложения задачи в модальном окне |
|
Пониженный приоритет |
||
Повышенный приоритет |
||
Копировать |
||
Перенести |
||
Установить срок |
||
Также вы можете осуществить поиск по выделенным фрагментам текста в любом из полей. Для этого выделите мышью нужный текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, в нем появятся пункты Фильтр по выделенному и Исключая выделенное.
Контекстное меню задачи при выделении текста
Помимо глобального поиска по всем задачам, можно ограничить поиск рамками текущей категории. Введите искомое значение в поле Поиск и нажмите клавишу Ввод (Enter). В системе доступен поиск по тексту и номеру задачи.
Если отметка в полях неактивна, поиск будет осуществляться по тексту задач данной категории, а если включен — по текстам дополнительных параметров в задачах категории.
Поиск по тексту задач в категории
Поиск по ДП в задачах категории
В системе есть возможность вывода и автоматический подсчет итогов в числовых и денежных полях отдельной строкой: сумма, среднее, минимальное и максимальное значение.
Отображение итоговых значений в списке задач
Для настройки итогов по необходимым полям в категории обратитесь к администратору системы.
Задачи на согласовании
В списке задач категории отфильтровать задачи на согласовании можно с помощью системной колонки “На подписи”: со значениями “Да” (задачи с запрошенными подписями) и “Нет” (задачи без подписей).
Колонка "На подписи"
Нет доступа
Надпись (нет доступа) вместо значения параметра отображается в списке задач категории в том случае, если у пользователя нет прав на просмотр этого параметра по матрице доступа.
Нет доступа к параметру "Сумма"
Просмотр задач
Вы можете изменить размер окна с открытой задачей снизу или справа (выбрать вариант отображения можно в настройках интерфейса) и его местоположением на экране относительно списка задач. Для этого просто наведите мышью на ползунок и отрегулируйте размер мышью.
Изменение размера окна с открытой задачей
Переключение между задачами
Вы можете переключаться между задачами с помощью стрелок в шапке задачи. Если открыта первая задача в списке, кнопка "Предыдущая задача" будет неактивна. Если открыта последняя в списке задача — неактивной становится кнопка “Следующая задача”.
Переключение между задачами возможно также с помощью горячих клавиш:
Для MacOS:
•Ctrl+Shift+j — Переход к следующей задаче
•Ctrl+Shift+K — Переход к предыдущей задаче
Для Windows:
•Alt+Shift+j — Переход к следующей задаче
•Alt+Shift+K — Переход к предыдущей задаче
Переключение между задачами
