Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Срок, напоминания, повторения

Из меню Срок можно установить или изменить срок задачи (если у вас есть права на это), настроить напоминание по задаче, создать серию повторяющихся задач.

duedate-menu

Меню "Срок".

Установить или перенести срок

При выборе пункта меню Установить срок или Перенести срок открывается окно изменения срока. Вы можете выбрать дату и время из календаря или использовать типовые варианты, перечисленные справа (В течение часа, Сегодня к вечеру и пр.).

Как правило, при изменении срока необходимо указать причину изменения. Вы можете вручную ввести ее в поле Причина или выбрать один из быстрых ответов, перечисленных под полем ввода в виде ссылок.

Если вы включите флажок Сделать вариантом ответа, то текст, который вы введете в поле Причина, будет добавлен в список быстрых ответов для дальнейшего использования.

change_time2

Окно изменения срока задачи с указанием причины.

Напоминания

Напоминание – это комментарий, который будет отправлен указанным пользователям в указанное время. Этот комментарий может дублироваться по SMS или в Outlook.

reminder

Настройка напоминаний.

 

Название поля

Описание

Напомнить один раз

Дата и время напоминания

Текст напоминания

Текст напоминания. Будет выводиться в ленте комментариев в задаче

Кому

Выбор пользователей, которые получат напоминания

Уведомить по SMS

Если флажок отмечен, то комментарий будет отправлен также и по SMS.

В некоторых категориях отправка напоминаний по SMS запрещена, в этом случае будет отображаться сообщение об этом (красным шрифтом)

Создать копию в Outlook

Если флажок отмечен, то комментарий будет отправлен также и в Outlook

Добавить напоминание

По нажатию кнопки создается напоминание с заданными параметрами

 

Если по задаче настроены напоминания, рядом с пунктом Срок отображается значок напоминания:

reminder-3

Значок напоминания по задаче.

 

Сами напоминания отображаются в таблице. После срабатывания напоминание автоматически удаляется. Если напоминание больше не нужно, его можно удалить и раньше срока (значок icon-delete в конце строки).

 

reminder-2

Таблица с настроенными напоминаниями по задаче.

Повторения

На основе текущей задачи можно создать серию одинаковых повторяющихся задач.

repeate

Настройка повторений.

 

Название поля

Описание

Начало повторения

Дата начала серии повторяющихся задач

Окончание повторения

Продолжительность серии повторяющихся задач. Задается либо с помощью даты, либо с помощью количества повторений

Вложенные файлы

Если в задачу вложены файлы, возможны три варианта их обработки:

Не копировать - файлы не будут вкладываться в повторяющиеся задачи (опция по умолчанию),

Использовать ссылки на оригинал - в повторяющихся задачах будут доступны ссылки на файлы в исходной задаче,

Создавать новые копии - в повторяющиеся задачи будут вкладываться копии файлов из исходной задачи

Интервал

Интервал повторения задачи. Слева отображаются режимы (ежедневно, еженедельно, ежемесячно. ежегодно), а справа - детальные настройки, которые меняются в зависимости от режима

Время на выполнение

Время, которое отводится на выполнение задачи после ее создания. Используется для установки срока задачи.

Данный блок отображается только если в категории разрешено устанавливать срок при создании задачи

Сохранить

По нажатию кнопки сохраняются настройки повторения

Если для задачи настроена серия повторений, рядом с пунктом Срок отображается значок повторения:

repeat-1

Значок повторений задачи.

Если в задаче настроена серия повторений и вы хотите ее завершить, нажмите кнопку Отключить повторения.

История смены срока

В таблице собраны записи о переносе срока по задаче, с указанием причины переноса и пользователя, который менял срок.

duedate-history

История смены срока задачи.