|
|---|
"Первая Форма" помогает решать проблемы с планированием и утверждением графика отпусков для компаний с большим количеством сотрудников — уйти от ручных операций и автоматизировать этот процесс. Система не даст сделать ошибку благодаря инструменту Согласование графика отпусков.
Преимущества инструмента:
•Правильное и быстрое планирование отпуска без лишних напоминаний.
•Отображение для руководителя в одном месте графиков всех подчиненных.
•Возможность интеграции с 1С (автоматический подсчет количества доступных дней).
Окно согласования может быть выведено из отдельного элемента на форме, к примеру, по нажатию на кнопку в карточке задачи. Настроить доступ к данному элементу возможно для определенной группы пользователей — исполнителей или акцептантов.
Переход в окно «Согласование графика отпусков» по кнопке в карточке задчи
Инструмент представлен в виде иерархии сотрудников по отделам: сперва отображаются сотрудники в прямом подчинении, далее – сгруппированные отделы.
Все данные по отпускам сотрудника выводятся одной строкой по временной шкале в виде периодов.
На временной шкале отмечены блоки по количеству дней каждого вида отпуска. Каждый блок выделен определенным цветом — цветовые маркеры указаны в верхней части окна. Отдельной заливкой могут быть выделены отпуска, по которым требуется согласование у конкретного сотрудника, открывшего текущее окно согласования. В итоговой колонке отображается общее количество дней отпуска по каждому сотруднику.
Согласование графика отпусков
При нажатии на блок отображается всплывающая подсказка:
Всплывающая подсказка
Отобразить график можно в различном масштабе: недели и месяцы. Данные сворачиваются нажатием на кнопку Свернуть все/Развернуть все, либо кликом по иконке 
Для удобства руководитель может отфильтровать нужные данные и отобразить только информацию по определенным сотрудникам и должностям, либо вывести только отпуска требующие согласования. Прямо в окне согласования руководитель может подписать или отклонить отпуск, указав в комментарии причину резолюции.
Существует режим выбора, позволяющий согласующему отметить сотрудников, по которым готов согласовать все отпуска – данный режим выбора активен только для тех сотрудников, по которым есть несогласованные отпуска текущим акцептантом. В режиме выбора руководитель может как подписать несколько отпусков сразу, так и отклонить их с комментарием. А также руководителю доступно согласование всех отпусков одной кнопкой.
По итогу сотрудник может распечатать график с примененными фильтрами.
Каждый сотрудник при планировании отпуска может отобразить свой календарь, в котором различными цветовыми маркерами будут отмечены праздничные дни, дни использованного и запланированного отпуска.
Календарь отпусков сотрудника
