Настройки табличного вида¶

К настройке табличного вида списка задач имеет смысл переходить уже после настройки ДП в категории.

Определяющим является параметр Стандартное представление (таблица, лента, календарь и др.) в настройках категории. Чаще всего используется табличное представление, как самое удобное и информативное.

Табличное представление, которое формируется по умолчанию, обычно плохо подходит для работы с конкретной категорией, т.к. содержит только типовые поля — задача, заказчик, исполнитель, дата создания, срок, статус. Для удобной и эффективной работы пользователям необходимо в каждой категории видеть информацию, которая относится именно к этому конкретному процессу. Поэтому важно вручную настраивать табличное представление для каждой категории. Обращайте внимание не только на отображаемые поля, но и на порядок полей, сортировку и группировку, так как пользователи не всегда умеют это делать самостоятельно, особенно если система только внедрена, и пользователи еще не успели привыкнуть к ее интерфейсу.

В текущем окне можно настроить отображение табличного вида категории, который будет отображаться по умолчанию для всех пользователей.

Общие настройки¶

ℹ️ Все настроенные изменения вступят в силу для пользователей после сброса настроек на вид по умолчанию

Отбор по умолчанию¶

В поле Отбор по умолчанию отображаются все преднастроенные в категории отборы. После выбора задачи категории в списке будут отображаться по умолчанию в соответствии с условием отбора.

Тип статуса¶

В поле Тип статуса можно задать по умолчанию отбор задач по их статусам: всем, активным, завершенным или отклоненным.

Группировать по¶

В поле Группировать по можно задать группировку по умолчанию по одному или нескольким полям в категории.

Группировать одной строкой¶

При включении опции Группировать одной строкой группировка записей, которая ранее отображалась в виде нескольких ячеек, склеивается в одну общую строку. По умолчанию опция включена. "Группировать одной строкой" включено

Позиция закрепления¶

Определяет то, в какой стороне: слева или справа будет закреплен столбец с активной опцией Закрепить столбец в основных настройках таблицы. Для закрепленного столбца должна быть активна Видимость по умолчанию.

Пример закрепления колонок слева:

Пример закрепления колонок справа:

Скрыть невидимые поля¶

Кнопка позволяет скрыть в табличном виде невидимые поля.

Для системной колонки "Приоритет" доступны стили:

Обычный (по умолчанию) — отображает иконку приоритета с цветом. Ширина колонки фиксированная (узкая)
Текст — отображает только текстовое название приоритета без цвета. Ширина колонки определяется настройкой ширины
Текст и цвет — отображает текстовое название приоритета с цветным оформлением ячейки. Ширина колонки определяется настройкой ширины
Иконка и цвет — аналогично стилю "Обычный": иконка приоритета с цветом и фиксированная узкая ширина
Текст, цвет и иконка — отображает иконку слева и текстовое название приоритета с цветным оформлением ячейки. Ширина колонки определяется настройкой ширины

Независимо от выбранного стиля, цветная полоска по левому краю строки, обозначающая приоритет, сохраняется всегда и не настраивается.

По кнопке Сбросить на рекомендуемые опции Выравнивание, Ширина и Тип фильтра в настройках таблицы будут сброшены к значению по умолчанию.

До сохранения настроек вы можете проверить изменения вида списка задач в режиме предпросмотра — он открывается по кнопке Открыть предпросмотр.

По кнопке Сбросить все измененные настройки, а также столбцы, у которых активна опция Видимость по умолчанию, будут сброшены до предыдущего сохранения для всех пользователей.

Дополнительные настройки таблицы¶

Дополнительные настройки таблицы раскрываются по кнопке "Больше настроек":

Настройка	Описание
Можно менять ширину столбцов	Если настройка активна, в категории будет доступна ручная смена ширины с помощью перетаскивания угла столбца влево или вправо левой кнопкой мыши. Установленная пользователем ширина будет для него сохранена. По умолчанию включено
Можно менять порядок столбцов	Если настройка активна, в категории будет доступна ручная смена очередности с помощью перемещения мышью заголовка столбца. Установленный пользователем порядок будет для него сохранен. По умолчанию включено
Сохранять пользовательские настройки	Если настройка отключена, то когда пользователь уходит со страницы табличного представления и позднее снова возвращается на нее, табличное представление открывается с настройками по умолчанию. Если настройка активна, то табличное представление открывается с теми настройками, которые были выставлены пользователем при предыдущем посещении списка задач категории. По умолчанию включено. Учитывается при экспорте списка задач в Excel: если настройка активна содержание экспортируемого файла будет соответствовать настройкам пользователя, если неактивна — настройкам по умолчанию
Можно включать фильтры	Если настройка активна, пользователю будет доступна кнопка фльтрации списка задач, в интерфейсе будет отображаться соответствующая кнопка для управления, а в контекстном меню по ячейкам и колонкам доступна опция Фильтровать по значению. При отключении настройки кнопка и пункт меню будут скрыты. Панель фильтров по умолчанию отображается в раскрытом состоянии отдельной строкой, если фильтрация разрешена настройками. По умолчанию включено
Можно включать группировку	Если настройка активна, пользователю будет доступна кнопка группировки списка задач, в интерфейсе будет отображаться соответствующая кнопка для управления, а в контекстном меню по ячейкам и колонкам доступна опция Группировать. При отключении настройки кнопка и пункт меню будут скрыты. При открытии формы, если для данных уже задана группировка, строка с группировкой автоматически раскрыта для заполнения. Если активной группировки нет, соответствующая панель по умолчанию свернута (при условии, что группировка доступна через кнопку). По умолчанию включено
Можно включать доп. поле столбца	Если настройка активна, пользователю в панели инструментов списка будет доступна кнопка Показать меню — она используется для отображения доступных для выбора столбцов в списке задач. Если настройка неактивна, кнопка показа меню будет доступна в меню действий. По умолчанию отключено.
Переносить заголовки по строкам	Если настройка активна, названия заголовков будут отображаться полностью с переносом по строкам. Если настройка отключена, названия заголовков будут отображаться по ширине столбца и при превышении длины уходить в троеточие. По умолчанию включено.
## Основные настройки таблицы
> ℹ️При настройке доступа по группам к колонке таблицы виртуальные группы (например, «Подписчики задач (всем)») не применяются. Используйте обычные или связанные группы.

Настройка	Описание
№	Номер строки. Поле недоступно для редактирования, изменить порядок строки можно в столбце
Основные и доп.параметры	Все дополнительные и системные параметры категории

Стиль

ℹ️ В настоящее время функция применяется к столбцам с типом "Lookup", "Выбор нескольких задач из категории" (Multilookup) и к системной колонке "Приоритет"

Установка стиля отображения ячеек для каждого столбца таблицы. По умолчанию для всех колонок установлен стиль "Обычный", который соответствует виду, заданному дизайном платформы.

Для колонок определенных типов данных появилась возможность переопределить этот стиль.

Для поля с типом "Lookup поле" доступны стили:

Обычный
Текст
Текст ссылкой
Текст и цвет
Иконка
Иконка и цвет
Обычный
Текст
Текст и цвет
Иконка
Иконка и цвет
Текст, цвет и иконка
Обычный
Текст
Текст и цвет
Иконка и цвет
Текст, цвет и иконка

Для колонок, отображающих пользователей, таких как "Заказчик", "Исполнитель", "Исполнители", "Акцептанты" и других полей с типом "Пользователи", доступны стили:

Обычный
Текст
Аватар и текст
Аватар

Для поля с типом "Файл" доступны стили отображения:

Обычный
Текст
Картинка

Стиль "Обычный" по умолчанию может быть любым, так как это определяется платформой. Для явного указания базового отображения без дополнительного оформления есть фиксированное значение "Текст", которое соответствует классическому текстовому виду.

Любой вид отображения, использующий цвет, будет окрашиваться в заданный цвет, а если цвет не указан — применяется стандартный серый цвет платформы. Пустые ячейки, не имеющие значения, не получают никакого оформления

Выравнивание

Выравнивание содержимого в столбце. Возможные значения:

Слева.
Справа.
По центру.

Для разных типов ДП, если поле не стоит первым или последним по порядку в списке задач, установлено своё значение выравнивания по умолчанию.

Выравнивание Слева по умолчанию используется для ДП с типом: Lookup поле, URL, Адрес, Адресаты Email, Большой текст с/без форматирования, (оба), Выбор нескольких задач из категории (Multilookup), Выпадающий список, Выбор пользователей, Таблица, Текст, Файл, Галочка (checkbox). При необходимости для этих ДП можно установить выравнивание Справа, выравнивание По центру недоступно (кроме ДП Выбор пользователей).

Выравнивание Справа по умолчанию используется для ДП с типом: Число, Деньги, Нумератор. При необходимости для этих ДП можно установить выравнивание Слева или По центру.

Не рекомендуется использовать выравнивание По центру, если в большей части колонок не хранятся одинаковые по количеству символов числа (например, проценты). Допустимый вариант корректного отображения чисел с выравниванием по центру в качестве исключения:

Ширина

Устанавливает ширину столбца. Возможные значения:

Средний диапазон

Значения ширины flex — 4 minWidth — 190px

Малый диапазон

Значения ширины flex — 2 minWidth — 160px

Большой диапазон

Значения ширины flex — 6 minWidth — 270px

Один человек

Тип отображения

Значения ширины

ФИ

minWidth — 135px

DefaultMinWidth — 200px

maxWidth — 220px

ФИО

minWidth — 135px

DefaultMinWidth — 275px

maxWidth — 300px

nickname

minWidth — 135px

DefaultMinWidth — 170px

maxWidth — 200px

Несколько людей

Тип отображения

Значения ширины

ФИ

minWidth — 180px

DefaultMinWidth — 265px

maxWidth — 400px

ФИО

minWidth — 180px

DefaultMinWidth — 265px

maxWidth — 460px

nickname

minWidth — 110px

DefaultMinWidth — 195px

maxWidth — 300px

При установке ширины колонок "Один человек" и "Несколько людей" учитывается настройка интерфейса пользователя Формат имен.

Дата

Тип отображения

Значения ширины

Дата

Цифры

minWidth — 105px

maxWidth — 170px

DefaultWidth — 150px

Слова

minWidth — 110px

maxWidth — 170px

DefaultWidth — 150px

Дата и время

Цифры

minWidth — 110px

maxWidth — 190px

DefaultWidth — 162px

Слова

minWidth — 110px

maxWidth — 170px

DefaultWidth — 150px

При установке ширины колонок "Дата" и "Дата и время" учитывается настройка интерфейса пользователя Отображать "вчера", "завтра", "сегодня" в датах".

Если поле "Дата и время" выбран тип ширины "Дата", то помимо ширины, меняется и выводимая информация.

Один контрол

Без заголовка	С заголовком
width — 44px	minWidth — 48px
maxWidth — 44px	maxWidth — 250px
defaultWidth — 44px	defaultWidth — 160px
resizable — false	resizable — true
без переноса строк	без переноса строк
suppressSizeToFit — true	\

Кнопки подписи

Значения ширины flex — 2 resizable — true minWidth — 250px Если столбец один, он будет закреплен справа

Число

С заголовком, в заголовке есть переносы С заголовком, в заголовке нет переносов Без заголовка

default width — 120px default width — 120px default width — 72px min width — 72px min width — 72px min width — 52px max with — 140px max with ---200px max with — 120px resizable — true resizable — true resizable — true

Если в расширенных настройках ДП Число, Нумератор или Деньги указано минимальное значение, максимальное значение или количество знаков после запятой, то начинают действовать иные правила расчета минимальной ширины: если в парамере отображается до 2 знаков после запятой, минимальная ширина составляет 42px, если 3 знака — 52px, если 4 знака — 62px. Для всех остальных случаев применяются стандартные правила расчета минимальной ширины.

Макс. число Знаки после запятой Минимальное значение ширины

До 9 0 42px До 9 1 42px До 99 0 42px До 999 0 52px До 99 1 52px До 9999 0 62px До 99 2 62px До 999 1 62px

Картинка (sm/md/lg):

Обеспечивает возможность настройки пропорций и размеров превью изображений. Помимо выбора ширины, для корректной работы превью должны быть выполнены следующие условия: в настройках ДП "Файл" активна опция Изображение и задано значение в поле Тип пропорции.

При соблюдении этих условий превью изображений могут отображаться в трех фиксированных размерах в трех фиксированных размерах по высоте: sm, md и lg. Ширина области превью автоматически рассчитывается исходя из выбранной пропорции, но ограничена минимальным и максимальным значением для каждого размера. Изображение всегда вписывается в правильный прямоугольник с сохранением пропорций и центрированием.

Высота строк в списке задач остается фиксированной для всех записей. Если в таблице отображается несколько колонок с файлами, высота строки определяется по самому высокому элементу.

Картинка sm

Значения ширины min — 40px default — 60px max — 320px fix height — 60px (pic — 48px)

Пример превью изображений в табличном виде с ширной sm (тип пропорции — 5:4)

Картинка md

Значения ширины min — 60px default — 108px max — 460px fix height — 108px (pic — 96px)

Пример превью изображений в табличном виде с ширной md (тип пропорции — 5:4)

Картинка lg

Значения ширины min — 60px default — 156px max — 550px fix height — 156px (pic — 144px)

Пример превью изображений в табличном виде с ширной lg (тип пропорции — 5:4)

Буквой (Р.) в скобках отмечено рекомендуемое значение для данного типа столбца.

Если активны опции Сохранять пользовательские настройки и Можно менять ширину колонок, установленная вручную пользователем ширина столбца будет более приоритетна, чем та, которая была преднастроена администратором.

Сброс пользовательских настроек ширины происходит при добавлении и удалении колонок.

Выбор значения ширины осуществляется в зависимости от типа столбца:

Тип столбца

Рекомендуемая ширина

Можно изменить на

Системные параметры

Текст задачи

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Номер задачи

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Статус

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Заказчик

Один человек

Средний диапазон, Малый диапазон, Большой диапазон, Несколько людей

Исполнитель

Один человек

Средний диапазон, Малый диапазон, Большой диапазон, Несколько людей

Приоритет

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Дата изменения

Дата

Дата создания

Дата

Начало работы

Дата

Процент выполнения

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Все акцептанты

Несколько людей

Средний диапазон, Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек

Исполнители

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Общие плановые трудозатраты

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Общие фактические трудозатраты

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Орг. единица исполнителя

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Срок

Дата

Дата завершения

Дата

На подписи

Один контрол

Дополнительные параметры

Lookup

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Url

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Адрес

Большой диапазон

Средний диапазон, Малый диапазон, Один человек, Несколько людей

Адресаты Email

Большой диапазон

Средний диапазон, Малый диапазон, Один человек, Несколько людей

Выбор нескольких задач из категории

Большой диапазон

Средний диапазон, Малый диапазон, Один человек, Несколько людей

Большой текст без форматирования

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Большой текст с форматированием

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Выбор пользователей

Несколько людей.

Средний диапазон, Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек

Выпадающий список

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Выпадающий список с редактированием

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Галочка (checkbox)

Один контрол

Дата

Дата и время

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Деньги

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Дерево

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Нумератор

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Сквозной

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Таблица

Большой диапазон

Средний диапазон, Малый диапазон, Один человек, Несколько людей

Текст

Средний диапазон

Малый диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Файл

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Число

Малый диапазон

Средний диапазон, Большой диапазон, Один человек, Несколько людей

Тип фильтра

Устанавливает тип фильтра столбца. Возможные значения:

Текстовой
Числовой
Дата

Определяет отображение параметра в списке доступных полей для выбора пользователем. Не участвует в фильтрации и группировке. В заголовке столбца отображается счетчик с числами (X / Y), в котором X — количество доступных колонок, а Y — общее количество параметров в категории.

Рекомендуется отключать в категории доступность служебных колонок и колонок, которые не должны быть видимы для пользователей.

По нажатию на галочку в шапке столбца можно в один клик выдать или забрать доступ для всех колонок

Видимость по умолчанию

Определяет столбцы, которые отображаются в табличном виде по умолчанию. В заголовке столбца отображается счетчик с числами (X / Y), в котором X — количество видимых колонок, а Y — количество доступных для выбора колонок в категории (определяется настройкой Доступность).

Столбец не может быть отмечен как видимый, если у него отключена Доступность.

По нажатию на галочку в шапке столбца можно в один клик выдать или ограничить видимость для всех колонок

Порядок по умолчанию

Устанавливает порядок отображения колонок в списке задач.

Кнопка	Обозначение
⏮ Первым	Сделать столбец первым
◀ Вперёд	Переместить столбец вперёд
▶ Назад	Переместить столбец назад
⏭ Последним	Сделать столбец последним
# Позиция	Открывает окно переноса поля на нужный номер позиции

Смена порядка колонок в табличном представлении возможна также с помощью перетаскивания строк.

Закрепить столбец¶

Позволяет закрепить столбец в списке задач, при прокрутке данных таблицы вправа-влево, столбец будет оставаться на месте.

Рекомендуется использовать закрепление для таблиц, в которых регулярно требуется сопоставлять значения большого количества параметров с 1-2 закрепленными столбцами.

Переносить по строкам¶

ℹ️ Функция находится на стадии активной разработки и временно недоступна

Если настройка активна, данные в столбцах будут отображаться полностью с переносом по строкам.

Если настройка отключена, данные в столбцах будут отображаться по ширине столбца и при превышении длины уходить в троеточие.

Настройка недоступна для колонок, у которых установлено Выравнивание по центру¶

Изменения будут применены к категории после нажатия на кнопку Сохранить.

Иерархия задач¶

Если категория поддерживает иерархию задач, для просмотра удобно использовать стандартное представление Иерархия. Например, если категория содержит справочник товаров, распределенных по группам и подгруппам.

В этом случае список задач в категории будет выглядеть следующим образом:

Настройка иерархического справочника описана в Руководстве администратора.

Итоги¶

В системе есть возможность вывода и автоматический подсчет итогов в числовых и денежных полях отдельной строкой: сумма, среднее, минимальное и максимальное значение.

Для настройки итогов необходимо в добавить Кастомную настройку приложения DataSourceAggregates в формате:

{ "type": "{type}", "id": {id}, "gridTotalColumns": { "{column}": ["sum","avg", "min", "max"\ } }]

где:

type — subcat.
id — ID категории.
column — для ДП указывается ExtParam{ExtParamId}, где ExtParamId = ID ДП (Пример: если ID ДП=123, то ExtParam123); для основных параметров указывается имя параметра (Пример: "Общие плановые трудозатраты" = "overallPlan", "Общие фактические трудозатраты" = "overallFact").

Пример значения:

{ "type": "subcat", "id": 5574, "gridTotalColumns": { "overallFact": ["sum", "avg"\ } }]

Переход к настройкам категории из пользовательского интерфейса

Для пользователей с правом доступа в категории Администратор категории доступен переход к настройкам табличного вида этой категории из пользовательского интерфейса — в контекстном меню столбца для них доступен пункт Настройки. Переход к настройкам табличного вида

Описание настроек табличного вида в прежнем интерфейсе администрирования Полезные ссылки

Настройка представления категории