Текст задачи¶
Для одних категорий тексты задач разнообразные и формулируются пользователями. Для других категорий тексты удобнее делать единообразными. Особенно это касается справочников. В этом случае нужно настроить автоматическое формирование текста задач и запретить вносить изменения вручную.
Например, название задачи в справочной категории "Договоры" может состоять из номера договора, даты заключения договора, типа договора и названия контрагента — примерно так:
Договор №123 от 01.02.2002, аренда помещения, ООО "Ромашка"
Если текст задачи должен строго соответствовать определенному формату (шаблону), то имеет смысл присвоить параметру Текст значение Запретить вносить текст задачи. Тогда можно будет настроить формирование текста с помощью смартов, и пользователи не смогут изменить его. Это удобно, например, для формирования справочников или типовых задач. Определить это текст можно в настройке Шаблон для автогенерации текста задачи.
Если настройки Текст может быть пустым, Запретить вносить текст задачи и Заблокировать изменение текста задачи неактивны, считается, что текст обязателен — при создании задачи текст является обязательным для заполнения полем. В карточке создания новой задачи поле будет отмечено *. Если пользователь ввел значение, а затем решил его очистить, поле будет обведено красным, а под ним появится сообщение "Поле обязательно для заполнения".
ℹ️ Если в блоке Форма создания задачи включен параметр Не использовать форму создания задачи, то при установке текста в значение «Текст обязателен» нужно обязательно задать Текст по умолчанию
Настройки текста задач в категории:
ℹ️ Обратите внимание: если текст задачи скрыт, остальные опции для настройки будут недоступны
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Скрыть текст задачи | Скрывает поле Текст задачи в карточке задачи и на форме постановки |
| Текст может быть пустым | Поле отображается при создании задачи, но может быть не заполнено |
| Запретить вносить текст задачи | Поле не отображается при постановке. Для формирования текста задачи можно использовать шаблон со значениями дополнительных параметров в настройке Шаблон для автогенерации текста задачи. Текст задачи из категории с настройкой Запретить вносить текст задачи можно изменить только с помощью автоматизации и только для служебного пользователя (Робота) или пользователя с правами Администратор задач. Либо, если действие инициировано со стороны 1С при синхронизации. Редактирование текста вручную из задачи недоступно. Если настройка отключена, опции Администратор может править текст задач, Заказчик может менять текст задачи, Любой может править текст задачи, Подписчики могут править текст задач будут скрыты |
| Заблокировать изменение текста задачи | Поле отображается при постановке, но запрещено к редактированию. Для формирования текста задачи можно использовать настройку Текст по умолчанию. Текст задачи из категории с настройкой Заблокировать изменение текста задачи можно изменить только с помощью автоматизации и только для служебного пользователя (Робота) или пользователя с правами Администратор задач. Либо, если действие инициировано со стороны 1С при синхронизации. Редактирование текста вручную из задачи недоступно. Если настройка отключена, опции Администратор может править текст задач, Заказчик может менять текст задачи, Любой может править текст задачи, Подписчики могут править текст задач будут скрыты |
| Максимальная длина текста задачи | Если поле не заполнено, длина текста задачи не будет ограничена. Установка максимальной длины текста задачи, а также снятие ограничения (очистка поля) меняет колонку tasktext в денормализации. При изменении значения данного параметра для денормализованных категорий автоматически выполняется повторная денормализация. |
| Текст задачи должен быть уникальным | Проверяет уникальность текста задачи при создании новой задачи в категории. По умолчанию неактивна. Если опция активирована, то перед сохранением новой задачи проверяется, не существует ли уже задачи с таким же текстом. Если в категории уже существует задача с таким же текстом, новая задача не создается. Опция не может быть активна в следующих случаях: в категории уже существуют задачи с идентичным текстом; в категории включена опция Текст может быть пустым; активна опция Разрешить HTML в тексте задач; не задано значение в опции Максимальная длина текста задачи; активна опция Локализовать текст задач. |
| Текст по умолчанию | Текст задачи, задаваемый по умолчанию при ее создании |
| Разрешить HTML в тексте задач | Разрешить форматирование текста средствами HTML (будет отображаться панель инструментов для форматирования). Принцип заполнения текста заявки аналогичен параметру "Большой текст". |
ℹ️ Перед включением опции активируйте параметр Текст может быть пустым, в противном случае текст будет считаться обязательным ℹ️ Установка максимальной длины текста задачи запрещена при включенной локализации (Опция Локализовать текст задач) ℹ️ Если категория относится к типу Новости, в качестве максимальной длины текста задачи автоматически будет установлено значение 115 ℹ️ Для работы настройки Текст задачи должен быть уникальным, нужно включить ограничение длинны текста задачи и пересохранить данную опцию, перед этим удалив или переименовав задачи с одинаковым текстом Настройка включена, редактирование текста
Настройка отключена, редактирование текста
ℹ️ Если Тип категории обозначен как Справочник, то настройка Разрешить HTML в тексте задачи становится недоступна
ℹ️ Возможность вложения изображений в текст задачи зависит от настройки Вложение файлов
ℹ️ При включенном параметре сортировка по тексту задачи и поиск при выборе задачи в ДП Lookup работают некорректно. Если категория используется как справочник или источник для ДП Lookup, параметр должен быть обязательно отключен
Если настройка отключена, текст будет отображаться в карточке крупным шрифтом. Если включена данная настройка и активна опция Локализовать текст задач, в пользовательском интерфейсе при редактировании текста задачи будет открыто окно с возможностью задать локализованное значение. Если в настройках категории разрешен HTML в тексте задачи, то при нажатии в текстовое поле курсор автоматически станет на место клика. Если HTML в тексте задачи не разрешен, курсор будет установлен в конце текста.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Заказчик может менять текст задачи | Заказчик может менять текст задачи после ее постановки. Настройка является менее приоритетной, чем опции Запретить вносить текст задачи и Заблокировать изменение текста задачи. При наличии одного из указанных режимов изменение текста задачи вручную будет недоступно даже при активной настройке |
| Администратор может править текст задач | Администратор задач может менять текст задачи после ее постановки. Настройка является менее приоритетной, чем опции Запретить вносить текст задачи и Заблокировать изменение текста задачи. При наличии одного из указанных режимов изменение текста задачи вручную будет недоступно даже при активной настройке |
| Подписчики могут править текст задач | Подписчики могут менять текст задачи после ее постановки. Настройка является менее приоритетной, чем опции Запретить вносить текст задачи и Заблокировать изменение текста задачи. При наличии одного из указанных режимов изменение текста задачи вручную будет недоступно даже при активной настройке |
| Любой может править текст задачи | Любой пользователь может менять текст задачи после ее постановки. Настройка является менее приоритетной, чем опции Запретить вносить текст задачи и Заблокировать изменение текста задачи. При наличии одного из указанных режимов изменение текста задачи вручную будет недоступно даже при активной настройке |
| Отображать текст задачи в таблице в виде Html | Если настройка активна, то в табличном представлении категории текст задачи будет отображаться с учетом html-тегов. Для форматирования текста задачи можно использовать всплывающую панель форматирования. Текст с включенными в него html-тегами можно также вносить с помощью смартов. Однако если html-теги вносить "вручную" при редактировании текста задачи, то они будут восприниматься не как html-теги, а как часть текста |
| Разрешить изображения в тексте задачи | В редакторе текста задачи будет доступна возможность вставить картинки из вложенных в задачу файлов |
| Локализовать текст задач | Настройка позволяет вводить тексты задач для разных локалей. Он будет отображаться на том языке, который выбран в профиле пользователя. Если включена данная настройка, в карточке задачи над текстом будет отображаться кнопка Локализовать, нажатие на нее откроет модальное окно с возможностью задать локализованное значение. |
ℹ️ Для корректного отображения локализованных значений необходимо включить опцию Разрешить HTML в тексте задач
ℹ️ На поле ввода локализованного значения не распространяется настройка Максимальная длина текста задачи
ℹ️ Нельзя настраивать локализованный текст задач категории, в которой включено шифрование
Отображается только в карточке уже созданной задачи. Локализация текста задач учитывается для значений ДП "Lookup" и "Выбор нескольких задач из категории" (Multilookup) в табличном виде списка задач категории и БИ