В категории настройте следующие ДП (настройка ДП описана здесь, ссылки на особенности настройки отдельных типов ДП даны в таблице ниже):
ДП |
Тип |
Описание |
Режим при постановке |
|---|---|---|---|
Вид договора |
Lookup, источник — справочник или перечень видов договоров (настройка ДП типа Lookup описана здесь) |
Организация заключает различные виды договоров, но набор значений ограничен. Это могут быть договоры на продажу, договоры на обслуживание, доп.соглашения и т.п. К видам договоров могут быть привязаны дополнительные реквизиты (например, флажок, отмечающий необходимость согласования службой безопасности, и пр.) |
Обязателен |
Организация |
Lookup, источник — справочник организаций (настройка ДП типа Lookup описана здесь) |
Организация, от лица которой заключается договор. Это поле важно для холдингов, в составе которых действуют несколько организаций |
Обязателен |
Контрагент |
Lookup, источник — справочник контрагентов (настройка ДП типа Lookup описана здесь) |
Организация, с которой заключается договор. Если договор двухсторонний, то достаточно одного поля "Контрагент". Если могут заключаться трехсторонние договоры, то надо предусмотреть возможность использования еще одного поля "Контрагент 2", которое будет отображаться или скрываться в зависимости от выбранного вида договора |
Обязателен |
Предмет договора |
Текст |
В этом поле описывается суть договора |
Обязателен |
Номер договора |
Число, строка или нумератор |
Отображать |
|
Дата регистрации |
Дата подписания финальной версии договора |
Не отображать |
|
Дата начала действия договора |
Дата, начиная с которой договор вступает в силу |
Не отображать |
|
Срок действия договора |
Число |
Измеряется в месяцах |
Не отображать |
Родительский договор |
Lookup, источник — эта же категория (настройка ДП типа Lookup описана здесь) |
Если договор заключается как доп.соглашение, здесь указывается ссылка на исходный договор |
Отображать |
Сумма договора |
Деньги |
Отображать |
|
Валюта договора |
Выпадающий список, источник — справочник или перечень валют (настройка ДП типа "Выпадающий список" описана здесь, рекомендуем использовать список, формируемый из набора элементов) |
Обязателен |
|
Проект договора |
Файл |
Сюда загружается электронный документ, в который при согласовании будут вноситься правки |
Отображать |
Оригинал договора |
Файл |
Сюда загружается скан-копия "бумажного" документа |
Не отображать |
Список товаров\работ\услуг |
Таблица или Выбор нескольких задач из категории |
Список товаров, работ или услуг, которые отображают суть договора. Например, "Аренда помещения", "Проведение аудита" и пр. |
Не отображать |
Новый ответственный исполнитель |
Выбор пользователей (с ограничением на выбор только одного пользователя) (настройка ДП типа "Выбор пользователей" описана здесь) |
Сотрудник, который будет отвечать за соблюдение условий договора, когда он вступит в силу |
Отображать |
