Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Чат открывается по нажатию на иконку vh-chats на панели навигации. Он предназначен для общения с другими пользователями в задачах и чатах.

В левой части мессенджера отображаются вкладки: Все, Личные, Группы, Подписка, Избранное и Закрытые. В каждой вкладке отображается список соответствующих чатов. При выборе чата в списке он открывается в правой части экрана в виде ленты сообщений.

tabs_chat_new

Чаты

О непрочитанных сообщениях сигнализируют индикаторы во вкладках и в списке чатов, число на индикаторе — количество новых сообщений.

tabs_chat_tickers

Индикаторы новых сообщений в чате

По умолчанию сообщения в чатах отображаются аналогично сообщениям в карточке задачи, но вы можете включить для себя отображение чатов в виде блоков — для этого в настройках интерфейса нужно активировать индикатор в блоке "Вид чатов".

chat_view1
chat_view2

Стандартный вид чата

Вид чата в виде блоков

В период замещения пользователя, его чаты по умолчанию недоступны заместителям.

Все

Во вкладке собраны все ваши действующие закрепленные чаты: групповые, личные, избранные.

Все групповые чаты по умолчанию отображаются во вкладке "Все". Групповой чат можно убрать из вкладки — для этого необходимо выбрать пункт меню "Убрать из чатов", после чего чат останется доступен только во вкладке "Группы". Вернуть чат во вкладку "Все" можно из представления в виде карточки задачи, выбрав пункт меню "Добавить в чаты". Аналогичным способом можно добавить во вкладку в виде чата обычную задачу.

Личные

Личный чат предназначен для общения с пользователем 1 на 1, без возможности добавить других участников. Название чата устанавливается автоматически в виде имени собеседника, а в качестве аватара чата по умолчанию используется аватар пользователя. Начать личный чат с пользователем можно несколькими способами:

Из профиля пользователя

Для создания личного чата перейдите в профиль нужного пользователя и нажмите на кнопку Чат.

messenger_create_personal_chat_profile

Кнопка Чат в профиле пользователя

Из меню Сотрудники

Раскройте в панели навигации нажатием на иконку task_toolbar_icon (9) меню Сотрудники и найдите с помощью поисковой строки нужного пользователя. Искать пользователей можно по части имени или фамилии, по названию орг. единицы (названию подразделения или должности), email-адресу или логину. При наведении курсором мыши на сотрудника в списке отображаются кнопки быстрых действий — по кнопке vh-sent вы можете перейти в чат с пользователем.

personal_user_chat_button

Кнопка перехода в чат с пользователем

Из поиска в чате

По нажатию на иконку vh-searchвы можете также найти контакт пользователя, с которым хотите начать беседу. Если ранее с данным пользователем не было активного чата при клике на контакт будет открыто окно пустого чата с возможностью написать сообщение.

В качестве первого сообщения недопустима отправка файлов без текста. Если вам необходимо отправить файл пользователю, напишите к нему текстовое сообщение. В дальнейшем после того, как чат будет создан, вы сможете отправлять файлы в обычном режиме.

search_user_chat

Поиск личного чата

Личный чат невозможно покинуть, но закрыть его могут оба частника.

warning_icon  Если между двумя пользователями уже есть активный чат, то создать новый личный чат они уже не смогут.

Личный чат можно покинуть по кнопке Закрыть чат в меню доступных действий. После этого вы больше не сможете отправлять сообщения в чат, он станет доступен для чтения во вкладке "Закрытые".

close_personal_chat

Выход из личного чата

Закрытый чат невозможно открыть. После повторного создания личного чата с пользователем будет создан новый чат, сообщения из закрытых чатов в нем отображаться не будут.

Группы

Групповой чат позволяет добавить неограниченное количество подписчиков. Для создания группового чата нажмите на иконку vh-plus.

messenger_create_group_chat_

Создание группового чата

При его создании требуется указать название чата и добавить участников. В качестве участников можно указать как отдельных пользователей, так и группы. Обратите внимание: изменение состава группы повлечет за собой соответствующее изменение участников группового чата.

new_chat_win

Окно создания

Вы можете создать для себя чат-избранное, добавив в участники только себя. По умолчанию у всех групповых чатов установлены системные аватары.

avatar_chat

Системные аватары

Вы можете загрузить свой аватар или выбрать цвет аватара из списка и установить иконку из набора: /spa/content-icons — для этого нажмите на текущий аватар и выберите действие Изменить аватар.

chat_change_avatar-01

Изменение аватара группового чата

Если заданная иконка из набора не найдена, в карточке будет отображаться иконка 404.

Закрыть групповой чат может только создатель, подписчики чата могут его покинуть. Для выхода из группового чата нажмите кнопку   !3points-spa  в правом верхнем углу и выберите Выйти. После этого вы больше не сможете отправлять сообщения в чат, он станет доступен для чтения во вкладке "Закрытые".

close_group_chat

Выход из группового чата

Подписка

Во вкладке отображаются задачи и чаты, на которые вы подписаны.

 

Избранное

Во вкладке отображаются чаты, которые вы добавили в избранное. Для добавления чата в избранное вызовите его контекстное меню кликом правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить избранное и выберите цвет, которым будет отмечен чат.

add_fav_chat

Добавление чата в избранное

Избранные чаты всегда будут закреплены в верхней части вкладки над другими чатами и отмечены иконкой выбранного цвета.

fav_chat

Избранный чат

Чтобы убрать чат из избранного, выберите соответствующий пункт в контекстном меню.

drop_fav_chat

Убрать чат из избранного

Закрытые

Во вкладке отображаются чаты, которые вы покинули по кнопке "Закрыть чат" или "Выйти", закрытые групповые чаты и чаты с уволенными сотрудниками. Сообщения в закрытом чате доступны только для чтения, поле написания сообщения недоступно.