Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Создание связанных категорий "Контрагенты" и "Договоры"

Ссылки Назад Вверх Вперед

Создадим две категории: справочник контрагентов и категорию для работы с договорами, которые заключаются с контрагентами. Сделаем эти категории связанными — пусть каждый договор будет привязан к контрагенту, при этом с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров.

Алгоритм реализации этой задачи такой:

1. Создать категорию "Контрагенты".

2. Создать категорию "Договоры".

3. В категории "Договоры" создать ДП, который будет хранить ссылку на контрагента, к которому этот договор относится.

4. В категории "Контрагенты" создать блок "Используется", в котором будут отображаться связанные договоры.

5. Проверить работоспособность реализованных настроек в пользовательском интерфейсе.

Создание категории "Контрагенты"

Действие

Скриншот

1

Создайте категорию "Контрагенты"

clients_1_

2

Сделайте ее справочником

clients_13

3

Сделайте необязательным параметр "Срок" и запретите устанавливать срок при создании задачи (для справочной категории срок не актуален)

clients_14

4

Запретите использовать HTML и изображения в тексте задачи

clients_16

5

Запретите назначать исполнителя при создании задачи (в справочной категории исполнители не нужны)

clients_17

6

Переименуйте название задачи (базовую сущность) и кнопку постановки задачи

clients_15

7

Предоставьте доступ к категории нужным группам пользователей

clients_3

8

Настройте маршрут категории, соответствующий справочнику

clients_2

9

Назначьте автоматический переход новой задачи в статус "Действует"

clients_19

10

Убедитесь, что в настройках перехода "Новая"‑>"Действует" указано право "Создавать задачи"

clients_18

warning_icon  Не забывайте сохранять вносимые изменения

Создание категории "Договоры"

Действие

Скриншот

1

Создайте категорию "Договоры"

clients_4

2

Предоставьте доступ к категории нужным группам пользователей

clients_5

warning_icon Не забывайте сохранять вносимые изменения

Создание ДП для связи договора с контрагентом

Действие

Скриншот

1

В категории "Договоры" создайте ДП "Контрагент"

clients_6

2

Настройте его так, чтобы он ссылался на категорию "Контрагенты"

clients_7

3

Сделайте этот параметр видимым при создании задачи, обязательным для завершения и заполняемым однократно.

clients_12

Отображение связанных договоров в карточке контрагента

Действие

Скриншот

1

В категории "Контрагенты" создайте новый блок "Используется"
Не забудьте установить Видимость блока!

clients_7_

2

Настройте блок на отображение задач из категории "Договоры"

clients_9

Просмотр в пользовательском интерфейсе

Проверьте работоспособность реализованных настроек в пользовательском интерфейсе:

1. Создайте нового контрагента;

2. Переведите его в статус действующего;

3. Создайте для него договор либо из блока используется (кнопкой Создать), либо как отдельную задачу с указанием нужного контрагента;

4. Убедитесь, что в карточке контрагента отображается связанный с ним договор.

clients_11

Карточка контрагента и связанный договор