Руководство администратора

Разрешить сохранять не более одного элемента

Если параметр включен, то выбор ограничивается единственным пользователем

Разрешить выбирать пользователей

Если параметр включен, то можно выбирать пользователей, иначе можно выбирать только группы пользователей или элементы орг.структуры (в зависимости от остальных настроек)

Ограничить выбор пользователей

Возможные значения:

•Без ограничений — в пользовательском режиме в ДП можно выбирать любых пользователей,

•Ограничить список членами группы — в этом случае отображается дополнительное поле для выбора группы; в пользовательском режиме в ДП можно будет выбирать только пользователей из указанной группы

•Ограничить смарт-выражением — в этом случае отображается дополнительное поле для создания или выбора смарт-выражения; смарт-выражение должно возвращать список пользователей или их ID; в пользовательском режиме в ДП можно будет выбирать только пользователей из указанного списка

Пример: пусть в категории "Приказы" создаются документы, которые необходимо рассылать только руководителям подразделений. Список подразделений и их руководителей для каждого приказа формируется отдельно (например, с приказом о внедрении новой системы бухгалтерского учета надо ознакомить только руководителя отдела ИТ и главного бухгалтера, а с приказом о переезде филиала в другое здание — только руководителя этого филиала, начальника транспортной службы и начальника АХО).

Для реализации такого бизнес-процесса можно создать группу "Руководители", в которую будут входить руководители всех подразделений.

Тогда в категории "Приказы" надо настроить ДП "Выбор пользователей", в дополнительных настройках которого надо разрешить выбирать только пользователей, а в поле "Ограничить список членами группы" выбрать группу "Руководители".

При создании очередной задачи исполнитель сможет формировать новый список для ознакомления, включая в него только руководителей нужных подразделений.

Разрешить выбирать группы

Если параметр включен, то можно выбирать группы пользователей

Разрешить выбирать орг. единицы

Если параметр включен, то можно выбирать элементы орг.структуры — подразделения и должности (в зависимости от остальных настроек)

Ограничить выбор орг. единиц

Отображается, если включен параметр Разрешить выбирать орг. единицы.

Возможные значения:

•Без ограничений — в пользовательском режиме в ДП можно выбирать любые орг. единицы,

•Ограничить список из подразделения — в этом случае ниже отображается дополнительное поле Ограничить список из подразделения, в нем можно указать одно подразделение; в пользовательском режиме в ДП можно будет выбирать только пользователей из данного подразделения и из подчиненных ему подразделений (т.е. ниже в орг.структуре)

•Ограничить смарт-выражением — в этом случае отображается дополнительное поле для создания или выбора смарт-выражения; смарт-выражение должно возвращать список ID орг. единиц; в пользовательском режиме в ДП можно будет выбирать только указанные орг. единицы или подчиненные им  (т.е. ниже в орг.структуре)

Ограничить выбор типами

Если включен параметр Разрешить выбирать орг. единицы, то в данном поле указывается, какие типы орг.структуры пользователь сможет выбирать

Отображать уровни орг. единиц

Определяет количество уровней, которые будут включены в имя элемента при выводе в печатный шаблон docx.

Допустимые значения:

•Нижний и его родитель;

•Нижний;

•Все;

•Без верхнего уровня;

•Без двух верхних уровней.

Заголовок кнопки

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию в заголовках кнопки

Только этому пользователю

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию

Удалить пользователя

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию

Удалить всех

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию

Показать информацию о пользователе

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию

Подсказка в пустом поле ввода

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию "Не заполнено"

Заголовок списка выбора

Текст, который будет подставлен вместо текста по умолчанию в заголовках списка выбора