Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Настройка чек-листа в категории

Ссылки Назад Вверх Вперед

Создание чек-листа по шаблону

Для работы с чек-листами по шаблону в первую очередь необходимо настроить системные категории.

Шаблоны ToDo list

1. Установите соответствующие права доступа для групп, участниками которой являются пользователи, которые будут работать с чек-листом, создавать пункты, назначаться в качестве исполнителя:

Создавать.

Исполнять.

Просмотр всех задач (если требуется по процессу видеть все шаблоны всех пользователей).

2. Должна быть активна опция в основных настройках категории Разрешено устанавливать срок при постановке.

Задачи шаблонов ToDo list

1. Установите соответствующие права доступа для групп, участниками которой являются пользователи, которые будут работать с чек-листом, создавать пункты, назначаться в качестве исполнителя:

Создавать.

Исполнять.

Пакетная обработка.

Просмотр всех задач (если требуется по процессу видеть все шаблоны всех пользователей).

2. Должна быть активна опция в основных настройках категории Разрешено устанавливать срок при постановке.

Информация о системных категориях и ДП хранится в пользовательском ключе ToDoListSettings.

warning_icon  Если параметр TemplatesSubcatId в ключе ToDoListSettings не задан или имеет пустое значение, кнопка Добавить по шаблону не будет отображаться в ДП для пользовательских категорий. В системной категории кнопка недоступна по умолчанию

template_todolist

Выбор шаблона чек-листа

warning_icon  Данные категории используются только для создания задач чек-листа по шаблону. При настройке чек-листа в конкретном процессе необходимо создание своих категорий

Настройка отдельного чек-листа в рамках категории

Для настройки отдельного чек-листа в рамках категории необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте справочник Задачи для ToDO List.

2. Установите соответствующие права доступа для групп, участниками которой являются пользователи, которые будут работать с чек-листом: создавать пункты, назначаться в качестве исполнителя:

Создавать задачи.

Исполнять.

Пакетная обработка.

Просмотр всех задач.

warning_icon Обратите внимание: в чек-листах пользователи по умолчанию могут работать только с теми задачами, на которые у них есть соответствующие права, независимо от настройки ДП "Выбор нескольких задач из категории" (MultiLookup) Отображать только задачи, на которые есть доступ

3. Должна быть активна опция в основных настройках категории Разрешено устанавливать срок при постановке.

warning_icon Обратите внимание: необходимость заполнения срока и исполнителя в чек-листе работает в соответствии с настройками категории-источника ДП: если в категории установка срока и назначение исполнителя являются обязательными, то при создании пункта чек-листа кнопка "Добавить" будет неактивна до заполнения соответствующего поля

4. Настройте маршрут:

Из Статуса "Новая" в статус "Отклонена", текст кнопки "Отклонить".

Из статуса "Отклонена" в статус "Новая", текст кнопки "Обжаловать".

Из статуса "Новая" в статус "Завершена", текст кнопки "Завершить".

Из статуса "Завершена" в статус "Новая", текст кнопки "Обжаловать".

warning_icon  В случае отсутствия одного из указанных переходов при попытке изменить прогресс чек-листа в пользовательском интерфейсе система выдаст ошибку

5. Добавьте в справочник ДП "Комментарий к задаче".

warning_icon  ДП "Комментарий к задаче" не нужно создавать — оно уже создано в рамках системной категории "Задачи шаблонов ToDo list"

6. В категории, в которой требуется заполнять чек-лист, создайте ДП с типом "Выбор нескольких задач из категории (Multilookup)".

7. В расширенных настройках созданного ДП во вкладке "Источник данных" укажите в качестве источника категорию, в которой будут создаваться задачи из чек-листа.

8 Ниже отметьте все необходимые статусы.

dp_edit_more_choose_task-5

Источник и статусы (п.7,8)

9. Установите в качестве схемы отображения значение "ToDo list".

dp_edit_more_choose_task-04

Схема отображения (п.9)

10. По умолчанию чек-лист будет отображаться в верхней части формы задачи перед остальными ДП, независимо от своего порядка на странице настроек.

warning_icon  Недоступно добавление параметра "Выбор нескольких задач из категории" (MultiLookup) со схемой оформления "ToDo list" в блоки ДП

Работа с чек-листом в пользовательском интерфейсе описана в Руководстве пользователя.