Среди сотрудников юридического отдела поддерживается специализация: договоры по определенной тематике передаются на проверку определенному юристу. Все задачи, поступающие в отдел, автоматически распределяются между юристами в зависимости набора условий, которые описываются в отдельном справочнике. Необходимо настроить автоматизацию таким образом, что на каждое возможное сочетание условий назначается определенный сотрудник или группа сотрудников юридического отдела и отводится определенный срок на выполнение задачи.
1. Создайте справочник "Распределение полномочий юристов". В нем должны быть следующие ДП:
№ |
Название ДП |
Тип |
Описание |
|---|---|---|---|
1 |
Хозяйственная операция |
Выпадающий список |
Возможные темы договоров (аренда недвижимости, размещение рекламы, консультационные услуги и т.п.) |
2 |
Вид документа |
Выпадающий список |
Возможные виды документов (приложение, доп.соглашение, спецификация и т.п.) |
3 |
Тип документа |
Выпадающий список |
Возможные типы документов (стандартный, нестандартный. Значение выбирается на основании наличия шаблона договора с таким же типом и хоз. операцией в справочнике шаблонов договоров) |
4 |
Ответственная группа |
Текст |
Название группы исполнителей |
5 |
Необходимый срок для юриста |
Число |
Количество рабочих дней на проверку договора |
2. В категории "Согласование договоров", содержащей задачи для юридического отдела, создайте следующие ДП (соответствующие аналогичным ДП в справочнике из п.1):
№ |
Название ДП |
Тип |
Описание |
|---|---|---|---|
1 |
Хозяйственная операция |
Выпадающий список |
Возможные темы договоров (аренда недвижимости, размещение рекламы, консультационные услуги и т.п.) |
2 |
Вид документа |
Выпадающий список |
Возможные виды документов (приложение, доп.соглашение, спецификация и т.п.) |
3 |
Тип документа |
Выпадающий список |
Возможные типы документов (стандартный, нестандартный. Значение выбирается на основании наличия шаблона договора с таким же типом и хоз. операцией в справочнике шаблонов договоров) |
3. Настройте смарт-автоматизацию в категории "Согласование договоров".
3.1. Выбор исполнителей:
Выбор исполнителей.
3.2. Установка срока:
Установка срока.
