При регистрации входящих и исходящих документов необходимо обеспечить сквозную нумерацию. При этом более ранние документы должны иметь меньшие номера. Для обеспечения сквозной нумерации используйте эмулятор нумератора — специально созданный ДП, в котором ведется учет номеров задач в категории.
Эмулятор нумератора может быть полезен в следующих случаях:
•Иногда по некоторым причинам документ сразу не может быть зарегистрирован в системе, но в дальнейшем регистрировать его придется "задним числом", поэтому для него надо заранее зарезервировать номер. В списке задач категории или на форме создания новой задачи настраивается кнопка "Зарезервировать номер". По нажатию на нее создается задача в специальном статусе "Зарезервировано". Никакие данные в нее не записываются (кроме значения ДП, эмулирующего нумератор). В дальнейшем когда нужные документы придут и их необходимо будет зарегистрировать в системе, пользователь сможет найти задачу с нужным номером в статусе "Зарезервировано", перевести ее в обычный статус (в соответствии с настроенным маршрутом) и продолжить работу в обычном режиме.
•С помощью такого эмулятора можно вести сложную нумерацию, включающую проверку дополнительных условий (например, приказы регистрируются с различными типами номеров в зависимости от вида приказа).
•Если один из прошлых документов по каким-то причинам удаляется из системы, то создать новый документ под этим номером эмулятор уже не даст.
Эмуляторы могут быть двух типов:
1.При создании новой задачи с помощью смарта проверяется максимальное значение ДП, который хранит номера, среди всех задач данной категории, и к этому значению прибавляется 1.
2.При создании новой задачи подсчитывается число задач данной категории, и к этому значению прибавляется 1. Такой эмулятор может применяться не всегда, поскольку правильность нумерации нарушается при удалении задач.
Пример эмулятора нумератора по максимальному значению ДП для категории "Приказы". Генерирует уникальные значения для документов в течение года, с нового года нумерация начинается заново с 1.
Генерация номера по максимальному значению ДП.
Пример эмулятора нумератора по числу задач в категории "Входящая корреспонденция" для документов в статусах, отличных от "Проект документа" и "Не регистрировать" (ID этих исключаемых из нумерации статусов равны 1 и 2).
Генерация уникального номера по числу задач в категории.
