ДП Файл
В табличном представлении категории вы можете отфильтровать задачи по определенным критериям и выгрузить их в Excel (выбрав в подменю Еще пункт В Excel). Таким образом, например, можно формировать реестр входящих или исходящих документов.
При этом ДП "Файл" экспортируется и отображается в колонке в виде кликабельной гиперссылки вида:
https://адрес_1Формы/api/files/download/{id файла}?redirect=1
Скачивание файла из экспортированного файла Excel
Не распространяется на ДП "Файл" с включенным признаком "Мультифайл" — в таком случае в колонка Excel-файла при экспорте будет содержать полные адреса ссылок для скачивания каждого отдельного файла.
При этом в API добавляется параметр URL ?auth=true, наличие которого совершает переадресацию на страницу авторизации в системе для ввода логина и пароля в случае возникновения ошибки доступа (error 401). В 257 версии страница логина указывается в ключе "AuthTokenLoginUrl" appsettings.json.
Вложения
Однако при выгрезке в Excel вложенные в задачу файлы не выгружаются. Вы можете обойти это ограничение, создав скрытый ДП, в который с помощью смарт-автоматизации будет записываться ссылка на файл.
При формировании списка задач для выгрузки включите отображение этого скрытого ДП (значок Поля на панели инструментов). Из таблицы Excel вы сможете по ссылке открывать нужные файлы.
