Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Работа с CSV файлами

CSV файл — текстовый формат файлов, предназначенный для представления табличных данных. Такие файлы можно открыть с помощью Excel. Каждая строка файла соответствует одной строке таблицы. Значения отдельных колонок разделяются символом-разделителем — запятой (,) или точкой с запятой (;).

Постановка задач из CSV файла

Вы можете создать сразу несколько задач в категории, используя данные из CSV файла. Количество строк в CSV файле будет соответствовать количеству задач, которые будут созданы при обработке.

Чтобы создать задачи из CSV файла, выберите ссылку Поставить из CSV файла в выпадающем меню Еще в табличном представлении категории. Откроется окно:

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Форма создания задач из файла CSV.

 

Поле

Описание

Категория

Выбрать категорию для создаваемых задач. После выбора категории отобразятся обязательные столбцы, которые должны присутствовать в CSV файле. Столбцы, помеченные звездочкой, обязательны.csv1

CSV файл

Выбор файла на локальном компьютере пользователя или в сети

Образец CSV

Загрузить файл-образец, в котором столбцы соответствуют параметрам выбранной категории

Разделитель:

Указать символ-разделитель файла (запятая или точка с запятой)

Пропускать первую строку

Если флажок включен, то при считывании данных из файла первая строка, в которой обычно содержатся названия столбцов, будет проигнорирована

Заказчик

Выбор сотрудника, который станет заказчиком создаваемых задач

Исполнитель

Выбор одного или нескольких сотрудников, которые станут исполнителями создаваемых задач

Обработать CSV

Запуск процесса создания задач из загруженного CSV файла с данными

!warning О формате, к которому должны быть приведены перед загрузкой данные типов "Дата", "Дата и время", "Выбор пользователей", можно прочитать здесь.

Обновление доп. параметров из CSV

Чтобы изменить значения доп. параметров в соответствии с данными из CSV файла, выберите ссылку Обновить доп. параметры из CSV в выпадающем меню Еще в табличном представлении категории.

Процесс обновления доп. параметров аналогичен описанному выше процессу создания задач из СSV файла, но вместо создания задач ведется поиск задач по номерам, и в найденных задачах изменяются значения указанных параметров.