Вы можете импортировать задачи или обновить дополнительные параметры существующих задач из CSV файла.
|
|---|
Сделать это можно в меню доступных действий табличного представления категории: пункты Поставить из CSV файла и Обновить доп. параметры из CSV файла.
Список доступных действий с табличным видом
Постановка задач из CSV файла
Вы можете создать сразу несколько задач в категории, используя данные из CSV файла. Количество строк в CSV файле будет соответствовать количеству задач, которые будут созданы при обработке.
Для создания задач на основе данных из CSV файла выберите пункт Поставить из CSV файла в списке действий в табличном представлении категории.
Форма создания задач из файла CSV
Параметры постановки задач:
Поле |
Описание |
|---|---|
Категория |
Выбрать категорию для создаваемых задач. После выбора категории отобразятся обязательные столбцы, которые должны присутствовать в CSV файле. Столбцы, помеченные звездочкой, обязательны |
CSV файл |
Файл в формате CSV на вашем локальном компьютере |
Разделитель |
Символ-разделитель файла: запятая или точка с запятой |
Образец |
Скачивание файла-образца, в котором столбцы соответствуют параметрам выбранной категории |
Пропускать первую строку |
Если параметр включен, то при считывании данных из файла первая строка, в которой обычно содержатся названия столбцов, будет проигнорирована |
Заказчик |
Выбор сотрудника, который станет заказчиком создаваемых задач |
Исполнитель |
Выбор одного или нескольких сотрудников, которые станут исполнителями создаваемых задач |
По нажатию на кнопку Обработать CSV будет запущен процесс создания задач из загруженного CSV файла с данными.
|
|---|
Обновление доп. параметров из CSV
Для обновления значений доп. параметров в соответствии с данными из CSV файла, выберите пункт Обновить доп. параметры из CSV в списке действий табличного представления категории.
Форма обновления задач из файла CSV
Процесс обновления доп. параметров аналогичен описанному выше процессу создания задач из СSV файла, но вместо создания задач ведется поиск задач по номерам, и в найденных задачах изменяются значения указанных параметров.
Формат данных
Формат данных, выгружаемых из MS Project в Excel, часто не совпадает с форматом, необходимым для последующей загрузки в "Первую Форму" из шаблона CSV. Для перевода данных в нужный формат можно использовать средства форматирования, а также пользовательские функции, описанные в среде MS VBA.
Формирование колонок "Срок", "Дата начала" и "Дата окончания"
Для загрузки в "Первую Форму" даты должны быть в одном из следующих форматов:
•ddMMyyyy,
•dd.MM.yyyy,
•dd.MM.yy,
•dd.MM.yyyy HH:mm,
•dd.MM.yy HH:mm,
•dd.MM.yy H:mm
Время не должно содержать секунд, месяцы должны быть указаны цифрами и т.п.
Для приведения дат к нужному формату используйте встроенное форматирование Excel. Если нужного формата нет среди преднастроенных, выберите наиболее подходящий и отредактируйте его:
Выбор формата даты
Формирование колонки "Исполнитель"
В колонке указывается ID пользователя "Первой Формы". Если исполнителей несколько, ID перечисляются через запятую. Если в вашем CSV-файле разделителем выбрана запятая, то в итоговом файле строка с несколькими ID должна быть заключена в кавычки. Для этого в Excel перед строкой поставьте одинарную кавычку.
Строка с несколькими исполнителями
