Руководство пользователя

Планировщик — это интерфейс для просмотра запланированных задач, использующих определенные ресурсы (например, занятий в аудиториях). Если в системе настроен планировщик, он отображается на вкладке Отчеты.

Планировщик отображает данные по плановым затратам выбранных ресурсов в задачах из выбранных категорий (категории зависят от настроек планировщика и выбираются системным администратором). Данные из других категорий будут отображаться в ячейках серого цвета.

Интерфейс планировщика.

 

В зависимости от настроек, при наведении курсора мыши на ячейку отображается дополнительная информация о задаче.

По клику на ячейку левой кнопкой мыши все ячейки, для которых плановые ресурсы взяты из той же задачи, подсвечиваются желтой рамкой:

В Планировщике подсвечиваются все ячейки, для которых ресурсы запланированы в одной задаче.

По двойному клику на ячейку левой кнопкой мыши открывается карточка соответствующей задачи.

По клику правой кнопкой мыши отображается контекстное меню, с помощью которого можно открыть карточку задачи или ресурса.

Контекстное меню планировщика.

Источник данных для планировщика

Данные для планировщика берутся из плановых затрат ресурсов в категориях (список категорий и ресурсов зависит от настроек, которые выполняются в системным администратором).

Обычно плановые затраты вносятся в блоке "Ресурсы" в карточке задачи.

Данные на планировщике формируются из плановых затрат, заданных для ресурса.

Изменение планов с помощью перетаскивания

При определенных настройках в планировщике доступен режим "перетаскивания" (drag-and-drop). В этом случае задачи можно перетаскивать как между ресурсами одного вида, так и между датами. При перетаскивании меняются плановые затраты в задаче в блоке "Ресурсы".

Изменение плановых затрат ресурса с помощью перетаскивания.

Если на выбранную дату затраты по данному ресурсу уже частично запланированы, то будет перенесен не весь объем плановых затрат, а только доступный остаток. Например, если на выбранную дату для ресурса уже запланированы затраты на 3 часа (при 8-часовом рабочем дне), а вы хотите перенести туда же задачу с объемом затрат в 6 часов, то объем затрат по задаче будет разбит на две части: 5 часов будут перенесены на выбранную дату, а 1 час останется на прежней дате (аналогично — при переносе затрат между ресурсами, а не между датами).

Перетаскивание НЕ работает в просроченных задачах и в задачах без срока.

Нераспределенные задачи

При определенных настройках в планировщике отображается блок нераспределенных задач — задач, у которых плановые затраты для ресурса заданы общей суммой, но не распределены или не полностью распределены по дням и/или исполнителям.

Изначально блок отображается в свернутом виде, развернуть и снова свернуть его можно кликом мыши.

Блок нераспределенных задач.

По двойному клику на задачу в блоке нераспределенных задач она открывается во всплывающем окне.

Задачи отображаются в блоке нераспределенных задач в следующих случаях:

•по ресурсу есть нераспределенный план, т.е. общий план превышает сумму персональных планов (назначенных конкретным исполнителям),

•ресурс с нераспределенным планом соответствует настройкам Планировщика, т.е. отображается в левой части в списке ресурсов и соответствует текущему выбору в фильтре (в левом верхнем углу),

•задача находится в активном статусе (не завершена и не отклонена).

Нераспределенные задачи могут перетаскиваться мышью на нужную дату. При этом проставляются плановые затраты в задаче в блоке "Ресурсы". Если на выбранную дату затраты по данному ресурсу уже частично запланированы (в другой задаче), то будет перенесен не весь объем плановых затрат, а только доступный остаток.

Планирование для нераспределенных задач.

Методы планирования нераспределенных задач

Планирование осуществляется только в пределах того периода времени, который сейчас отображается в Планировщике. Планирование не может вестись "задним числом".

•По дням — в этом случае планирование происходит на день, т.е. в ту ячейку, куда перетащили задачу. При этом общий план ресурса по всем задачам не может превысить количество рабочих часов в дне.
 
При выборе этого метода отображается флажок "Вручную":

Ручное планирование.
 
Если флажок "Вручную" включен, то после перетаскивания отображается окно для ввода количества часов для ресурса и выбранной даты. В ручном режиме можно запланировать на день не более 24 часов (в сумме, с учетом планов этого ресурса по другим задачам), ограничение по количеству рабочих часов в день в ручном режиме не действует.

Ручное планирование. Ввод плановых затрат ресурса.

Если флажок "Вручную" не включен, то при перетаскивании будет запланирован свободный остаток, с учетом количества рабочих часов в день и планов ресурса по другим задачам. Например, если в нераспределенной задаче на ресурс запланировано 7 часов, но на этот ресурс и на эту дату по другой задаче уже запланированы 3 часа, то при перетаскивании будет запланировано 5 часов (8 часов рабочего дня — 3 занятых часа), а остаток 2 часа останется в блоке нераспределенных задач.
 

%PIC++%> Планирование свободного остатка.

•По задачам — в этом случае при перетаскивании задачи в ячейку план автоматически распределяется на сотрудника начиная от выбранной даты или даты начала работы над задачей (большей из двух этих дат) и заканчивая сроком задачи или концом отображаемого периода (меньшей из двух дат).
Общий план ресурса по всем задачам не может превысить количество рабочих часов в дне. Если свободного ресурса недостаточно (т.е. меньше чем надо запланировать), остаток останется нераспределенным.

%PIC++%> Планирование по задачам.

Примечание: для планирования занятости сотрудников в "Первой Форме" реализованы также другие инструменты.