Перейти к содержанию

Файлы в категории

Настройки вложений в задачах категории:

Настройка Описание
Вложение файлов Определяет возможность вложения файлов в карточку задачи: в блок "Файлы", в сообщения, в текст задачи. Доступные значения:
-Разрешить — файлы можно вкладывать и при создании задачи, и в уже созданную задачу.
-Разрешить только в созданной задаче — файлы можно вкладывать только в уже созданную задачу. В карточке создания новой задачи кнопка Вложить не отображается, вложение в текст недоступно.
-Запретить — файлы в задачу вкладывать нельзя, кнопка Вложить, пункт Вложить файл на панели инструментов (подменю "Документы") не отображаются, вложение в текст недоступно. Также не отображается кнопка Файл при написании комментария в задаче.
Если вложение файлов запрещено, остальные опции на странице будут заблокированы.
-Обязательно — при создании задачи обязательно вложить хотя бы один файл.
Удаление файлов Определяет возможность удаления вложенных файлов в карточке задачи. Доступные значения:
-Разрешить — файлы можно удалять: в контекстном меню файла в блоке "Файлы" доступен пункт "Удалить", а также отображается кнопка удаления в ДП типа "Файл" и "Мультифайл";
-Запретить — удаление файлов в задаче запрещено: скрывается как пункт "Удалить" в блоке "Файлы", так и кнопка удаления в ДП типа "Файл" и "Мультифайл";
-Определить в Smart-выражении — в поле для смарт-выражения определяется условие, при котором удаление файлов в задаче будет запрещено. Смарт-выражение вычисляется для конкретной задачи; если оно возвращает true — удаление запрещено, false — разрешено (логика инвертирована относительно названия настройки). Ограничение распространяется и на блок "Файлы", и на ДП типа "Файл" и "Мультифайл".
Примечание: при создании новой задачи (NTF) кнопка удаления в ДП отображается всегда, независимо от этой настройки.
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Файловый провайдер Файловый провайдер, в котором будут храниться все файлы, вложенные в задачи данной категории. Если файловый провайдер для категории не выбран, будет использоваться провайдер по умолчанию.
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Блок "Файлы" доступен по смарт-фильтру Смарт-фильтр, который определяет доступ к блоку файлов в карточке задачи.
Если смарт-фильтр возвращает false, то блок не отображается в карточке задачи, а если возвращает true — отображается.
Если смарт-фильтр не настроен, блок "Файлы" отображается по умолчанию.
Не распространяется на карточки создания новой задачи, работает только на MTF.
При этом пользователям доступно вложение файлов через панель инструментов задачи (меню "Документы") независимо от отображения блока вложений.
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Режим защиты docx-документов, сгенерированных по шаблону Ограничение доступа к сгенерированным по шаблону файлам в формате docx.
Доступны следующие режимы защиты:
-нет защиты,
-только чтение, без пароля,
-отслеживание изменений,
-комментирование,
-только чтение, с паролем
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Всегда отображать блок "Файлы" Если настройка активна, то в карточке задачи блок Файлы отображается всегда, даже если в задаче нет вложенных файлов.
Если настройка неактивна, то блок Файлы отображается только если в задаче есть вложенные файлы.
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Запретить вложение файлов после завершения задачи После завершения задачи в нее будет нельзя вкладывать файлы.
Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов
Автоматически удалять предыдущие версии файлов При вложении файла с именем, совпадающим с существующими в задаче файлами, предыдущая версия (при наличии прав и при возможности удалить файл) удаляется. Если файл связан или ссылка на него используется в тексте задачи или в ДП, или нет прав на удаление, то новый файл автоматически переименовывается без уведомления.
(Устаревшее, не используется) Настройка доступна, если в категории разрешено вложение файлов