1.Создайте и настройте категорию для совещаний в соответствии с описанием.
2.В основных настройках категории
•включите флажок Для завершения требуется завершить подзадачи (необходимо для выполнения п.7 в Описании бизнес-процесса);
•включите флажок Разрешено устанавливать дату начала работы при постановке – так вы сможете задавать время начала совещания сразу при создании задачи;
•установите параметр Режим установки срока в значение обязателен, включите флажок Разрешено устанавливать срок при постановке – так вы сможете задавать время окончания совещания сразу при создании задачи.
3.Измените типовой маршрут категории: вместо статуса Выполняется используйте Опубликовано.
4.На переходе Новая -> Опубликовано настройте проверку заполнения параметра Тип встречи, он нужен для корректной отработки смарт-действия "Связать задачи" в п. 5 – к совещанию будут привязаны незавершенные поручения с прошлых совещаний только этого типа (например, на следующем Проектном комитете будут проверяться только поручения, поставленные предыдущими Проектными комитетами). Если в вашей организации совещания не разделяются по типам или не поддерживается сквозной контроль выполнения поручений с прошлых совещаний, то эта настройка не нужна.
5.Создайте печатную форму Протокола совещания (пример).
6.Создайте настраиваемую кнопку Связать задачи и сформировать протокол. Кнопка должна быть доступна только в статусе Опубликовано, пользователям с правом Исполнять. По нажатию на кнопку выполняется смарт-пакет с двумя действиями:
•Связать задачи (это действие нужно только в том случае, если в вашей организации поддерживается сквозной контроль выполнения поручений с прошлых совещаний)
Отбор поручений (подзадач), которые были поставлены на прошлом совещании того же типа и не завершены на момент проведения текущего совещания.
•Сгенерировать файл по шаблону
Формирование протокола совещания в формате PDF и вложение файла в задачу.
Полезные ссылки
