Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Редактирование подписи, вкладка Параметры

Ссылки Назад Вверх Вперед

dev_icon Скоро эта страница будет выглядеть по-новому

Для редактирования подписи щелкните один раз левой кнопкой мыши по соответствующей строке общей таблицы подписей. При этом форма редактирования подписи откроется на вкладке "Параметры".

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Окно редактирования подписи. Вкладка "Параметры".

 

Параметр

Описание

Основное

ID

Уникальный номер, который автоматически присваивается системой при создании новой подписи

Название подписи

Название, которое будет отображаться на карточках объектов категорий.

Рядом с названием отображается значок мультиязычности

Не запрашивать повторно

Если флажок отмечен, то подпись будет запрашиваться однократно — если подпись была получена, то даже при повторении цикла согласования нового запроса подписи не будет.

Добавлять в подписчики акцептанта

Если флажок отмечен, то при запросе подписи акцептант и его заместители автоматически будут добавлены в подписчики задачи

Запрашивать комментарий при подписании

Если флажок отмечен, то при запросе подписи акцептант должен будет ввести  комментарий (пояснение)

Можно эскалировать

Если флажок отмечен, то акцептантам в интерфейсе будет доступна кнопка "Эскалировать". При ее нажатии старая подпись будет удалена и запрошена новая подпись начальника с определенным для нее списком акцептантов

Не слать ошибку, если акцепт не указан

Если флажок не отмечен, то в случае если при запросе подписи не удалось определить список акцептантов (список получился пустой), на специальный почтовый ящик будет отправлено соответствующее сообщение (адрес ящика задается в Настройках приложения как "системный"). Если флажок отмечен, то сообщение отправляться не будет

Запретить акцептовать если в документах есть правки от текущего пользователя

Если флажок отмечен, то в случае, когда в документах, вложенных в задачу или в ДП "Файл", есть правки пользователя, этот пользователь не сможет вынести резолюцию по запрошенной у него подписи.

warning_icon  Для файлов, вложенных в скрытые ДП, эта проверка не выполняется

Подпись начальника

Подпись начальника

Выбор подписи, которая будет запрашиваться в качестве подписи начальника  (например, при эскалации подписи)

Добавлять акцептантов подписи начальника

Если флажок отмечен, то при запросе подписи акцептанты, указанные в настройках выбранной "Подписи начальника", будут добавлены в акцептанты объекта

Срок

Минимальное время на подписание

Минимальное время, которое можно предоставить для принятия решения. Например, если в настройках подписи указано минимальное время 2 часа, то при запросе подписи нельзя указать время на обработку подписи меньше 2-х часов

Время на подписание по умолчанию

Время, которое обычно выделяется на принятие решения (подписать или отклонить)

Срок обязателен

Если флажок отмечен, то при запросе подписи обязательно указывать срок

Срок можно менять

Если флажок отмечен, то можно изменять срок уже запрошенного акцепта

Динамическая подпись

Может быть динамической

Если флажок отмечен, то подпись может запрашиваться в качестве динамической

Акцептант определяется по

Выбор базового пользователя, относительно которого выполняется алгоритм определения акцептанта. Возможные значения:

По заказчику,

По исполнителю,

По ответственному исполнителю,

По запросившему,

По смарт-выражению.

Сам алгоритм определятся настройками в блоке "Акцептанты"

При отклонении

Определяет действие при отклонении подписи на переходе. Возможные значения:

Прервать согласование,

Ожидать решения всех участников,

Продолжить согласование

Причина запроса для динамической подписи обязательна

Если флажок отмечен, то при запросе динамической подписи пользователь должен обязательно вводить объяснение

 

В блоке "Резолюции"  укажите все типы резолюций, доступных для данной подписи (по умолчанию для подписи доступны типы резолюций "Подписать", "Отклонить", "Удалить", "Делегировать"). При запросе подписи кнопки для вынесения резолюций будут располагаться в том порядке, в котором они расположены в блоке "Резолюции". Изменить порядок резолюций можно путем перетаскивания строк в таблице  (мышкой за иконку !move в начале соответствующей строки).

 

warning_icon  При запросе подписи резолюция с типом "Эскалировать" будет доступна только в том случае, если в настройках данной подписи включен флажок "Можно эскалировать".

warning_icon  При обработке запрошенной подписи кнопка с резолюцией "Удалить" на статическом маршруте регулируется правом "Администратор задач", а в динамическом маршруте доступно ещё и запросившему подпись пользователю (если условие ниже не выполнено).  При обработке необязательной подписи на переходе кнопка "Удалить" отображается всем пользователям, имеющим права акцептанта.

warning_icon  Для того, чтобы разрешить/запретить удаление подписи на динамическом маршруте: в настройках перехода необходимо добавить подпись из динамического маршрута, указав её обязательной, но не активной — система будет высчитывать логику кнопки удаления подписи для неё как для статической подписи (со стандартными правами пользователям с правом администратора).

Вид блока "Акцептанты" изменяется в зависимости от выбранного алгоритма определения акцептанта:

по группам,

по параметру,

по руководителю,

по смарт-выражению,

по уровню орг структуры,

по типу орг структуры.

warning_icon  Если алгоритм определит сразу нескольких акцептантов для одной подписи, то подпись может быть обработана любым из них. Резолюция, вынесенная любым из акцептантов, будет считаться их общей резолюцией.

Полезные ссылки