|
|---|
На вкладке Календарь 
отображаются ваши задачи в календарном представлении. Кроме того, вы можете просмотреть задачи ваших коллег. В календаре отображаются ваши задачи из различных категорий, а также календарные события — особый вид задач, которые хранятся в служебной категории "Календарь" раздела "Системный".
Этот инструмент работает аналогично календарю в Outlook и позволяет проверить свое расписание и загруженность ваших коллег. Календарь можно просматривать за день, неделю или месяц. Список задач из календаря можно вывести на печать.
Вкладка Календарь.
Для изменения периода просмотра используйте стрелки влево (назад) и вправо (вперед). Если вы просматриваете календарь за день, то период сдвинется назад\вперед на один день, если за месяц — то на месяц, и т.д. Для просмотра календаря на текущую дату используйте кнопку "Сегодня".
Изменение периода просмотра календаря.
Календарь поддерживает режим drag-and-drop (перетаскивания) — задачи и календарные события можно перетаскивать мышью на другую дату, другое время. У календарных событий можно менять продолжительность, растягивая границы.
Любая задача в календаре — активная ссылка, по нажатию на нее карточка задачи открывается для просмотра или редактирования.
Отображение задач и календарных событий
На календаре отображаются календарные события, в которых вы участвуете (встречи, совещания, отпуска, отгулы и пр.), а также задачи, в которых вы являетесь заказчиком или исполнителем.
Календарные события отображаются на календаре в течение всего срока: ячейка события растягивается от даты/времени начала до даты/времени окончания (даже если событие продолжается несколько дней, как, например, больничный лист или отпуск).
Отображение календарного события на календаре.
В отличие от календарных событий, задачи отображаются в календаре "не растянутыми". Если для задачи назначен срок, она отображается в календаре дважды: по дате начала работы (если эта дата назначена) и по сроку. Если для задачи срок не назначен, такая задача в календаре отображаться не будет.
Отображение задачи на календаре.
Иконка в ячейке задачи |
Описание |
|---|---|
|
начало работы над задачей |
|
срок задачи |
|
просроченная задача |
|
заказчик задачи |
|
срок запрошенной подписи |
Просмотр календарей других пользователей
Если вы хотите посмотреть календари других пользователей, достаточно включить флажок рядом с их именем в разделе "Общие календари". Календари отобразятся на одном экране рядом друг с другом. Таким образом можно просматривать календари нескольких сотрудников.
Просмотр календарей нескольких сотрудников.
Если нужного сотрудника нет в разделе "Общие календари", его можно добавить — по нажатию кнопки Добавить откроется окно для выбора одного или нескольких пользователей, чьи календари вы хотите просмотреть.
Выбор сотрудников, чьи календари вы хотите просмотреть.
