Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

При включении механизма "Протоколы совещаний" для позволяют определенным образом настраивать категории с использованием дополнительных параметров. Использование совещаний описано здесь.

cats_properties_protocols_new

Редактирование настроек категории. Вкладка "Протоколы совещаний".

Нажмите кнопку Добавить, чтобы отобразились настройки.

cats_properties_protocols

Редактирование настроек категории. Вкладка "Протоколы совещаний". Редактирование параметров.

Заполните и сохраните настройки. Все ДП, необходимые для настроек, необходимо создавать вручную. Если ДП не указан, он не будет отображаться в карточке задачи.

Печатную форму протокола совещания, смарт-автоматизации и маршрут также необходимо настраивать вручную.

Параметр

Описание

ДП Тип Встречи

ДП с типом "Выпадающий список"

ДП Место

ДП с типом "Выпадающий список"

ДП Исполнитель

ДП с типом "Выбор пользователей"

ДП Участники

ДП с типом "Выбор пользователей"

ДП Тема

ДП с типом "Текст" или "Большой текст с форматированием" (можно не указывать)

ДП Вывод

ДП с типом "Текст" или "Большой текст с форматированием" (можно не указывать)

ДП Результаты

ДП с типом "Текст" или "Большой текст с форматированием" (можно не указывать)

ИД категории для поручений

ID категории, в которой будут формироваться поручения по итогам совещания (можно не указывать).

Если в этой категории есть ДП, их можно последовательно выбирать в выпадающем списке и добавлять, нажимая на кнопку !GreenCross. Эти ДП будут отображаться в таблице поручений, и их можно будет заполнить непосредственно из задачи с протоколом совещания

Для сохранения внесенных значений нажмите кнопку Сохранить.

warning_icon  При сохранении настроек механизма совещаний для формы задачи автоматически создается пользовательский дизайн MeetingReport и указывается в качестве шаблона формы задачи в настройках внешнего вида. Проверьте видимость этого дизайна – как правило, для него следует выбрать видимость Виден всем, а для стандартного дизайна – видимость Скрыт.

Для отказа от использования механизма совещаний нажмите кнопку Удалить.

warning_icon  После выключения механизма совещаний необходимо вручную изменить шаблон задачи в настройках внешнего вида и при необходимости включить видимость системного дизайна формы задачи, а также удалить лишние ДП.

Полезные ссылки