Руководство администратора

Внешний вид и разрешения

Другие действия

Название для системной кнопки Другие действия в карточке задачи. Она становится доступна, если в настройках кастомной кнопки включен параметр Отображать в "других действиях".

Отображать задачи в терминальном статусе в календарном представлении

Если настройка активна, то завершенные и отклоненные задачи из данной категории будут отображаться в календарном представлении категории и в системном календаре.

Если настройка неактивна, то в календарном представлении будут отображаться только активные (незавершенные) задачи

Адаптировать кол-во колонок под размер экрана

Если настройка активна, то количество колонок доп. параметров будет рассчитываться исходя из текущего размера экрана пользователя и размера окна, в котором открыта задача (но не больше, чем указано в шаблоне задачи).

Если настройка неактивна, то количество колонок доп. параметров будет строго таким, как указано в шаблоне задачи

Блок "Файлы" доступен по смарт-фильтру

Смарт-фильтр, который определяет доступ к блоку файлов в карточке задачи.

Если смарт-фильтр возвращает false, то блок не отображается в карточке задачи, а если возвращает true — отображается.

Если смарт-фильтр не настроен, блок "Файлы" отображается по умолчанию.

При этом пользователям доступно вложение файлов через панель инструментов задачи (меню "Документы") независимо от отображения блока вложений.

Шаблон новой задачи

Открывать вместо формы создания задачи

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, получившими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных!

Открывать вместо типового табличного вида

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, получившими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных!

Частота обновления грида, с

Если значение больше 0, список задач категории в табличном представлении будет обновляться для пользователя через указанное число секунд (в том числе в фоновом режиме, т.е. когда вкладка открыта, но не активна). Если параметр не заполнен или равен 0, грид по таймеру не обновляется.

Постоянное обновление грида можно использовать, если за списком задач необходимо следить в режиме, близком к реальному времени (например, за поступающими заявками).

Не рекомендуется обновлять грид чаще чем раз в 30 секунд, т.к. это может снизить общую производительность системы

Стандартное представление

Задачи этой категории будут отображаться в соответствии с выбранным представлением.

Доступны значения:

•Лента

•Таблица (значение по умолчанию)

•Календарь

•Файлы

•Сводка

•Хранилище файлов устаревшее

•Портал

•План размещения (Устаревшее)

•Иерархический справочник

•Диаграмма Ганта

•Переписка

•Иерархия

•Диск

•Канбан

•Чаты

•Канал

•Ресурсы

•Галерея

Ограничить просмотр истории изменений

Просмотр истории изменений будет доступен в соответствии с выбранным значением.

Доступны значения:

•Нет,

•Согласно доступам на редактирование,

•Определить в смарт-выражении.

Конфигурация тулбара

По нажатию кнопки вызывается окно настройки панели инструментов карточки задачи

Доступные представления

По нажатию кнопки вызывается окно доступных представлений категории:

Настройка влияет на отображение доступных представлений категории в контекстном меню категории и в шапке списка задач.

Скрыть быстрое создание в ДП

Если настройка активна, в ДП "Lookup" и "Выбор нескольких задач из категории (Multilookup)", источником данных для которых является данная категория, будет недоступна кнопка быстрой постановки задачи даже при наличии прав доступа на создание задачи

Скрыть кнопку создания во всех представлениях категории

Если настройка активна, в любом представлении категории (Таблица, Лента, Канбан и т.д.) будет недоступно создание новых задач ни одним из возможных способов даже при наличии соответствующих прав доступа

Список масштабов для выбора пользователем

Выбор масштабов, которые будут доступны пользователю для выбора в представлении категории Ресурсы. Доступные значения:

•Неделя

•Недели

•Месяцы/недели

•Месяцы

•Годы

•День

•Расписание

Масштаб по умолчанию

Выбор масштаба, в котором будет открываться представление категории Ресурсы в пользовательском интерфейсе по умолчанию.

Доступные значения:

•Неделя

•Недели

•Месяцы/недели

•Месяцы

•Годы

•День

•Расписание

Мобильные приложения

Шаблон задачи

В настоящее время не используется

Шаблонизация

По нажатию кнопки вызывается окно настроек шаблона на конкретную категорию

Генерация шаблона по умолчанию для карточки задачи

Палитра (Устаревшее, не используется)

На стандартных шаблонах формы задачи и новой задачи можно задать цвет фона для области, на которой расположены ДП.

Шаблоны

Название срока выполнения

Название параметра для срока выполнения задачи. По умолчанию используется значение "Срок"

Название даты начала работы

Название параметра для даты начала работы с задачей. В параметр записывается дата первого перехода по маршруту. По умолчанию используется значение "Начало работы"

Текст назначения исполнителя при постановке

Текст системного сообщения, который отправляется при назначении исполнителя в момент создания задачи

Шаблон комментария при добавлении одного подписчика

Текст системного сообщения, который отправляется при добавлении в задачу одного подписчика. По умолчанию используется значение "Добавлен подписчик"

Шаблон комментария при добавлении нескольких подписчиков

Текст системного сообщения, который отправляется при добавлении в задачу нескольких подписчиков. По умолчанию используется значение "Добавлены подписчики"

Шаблон для текста напоминания

Текст сообщения, который будет отправляться при наступлении назначенного времени. В тексте можно использовать те же вставки, что и в шаблоне для автогенерации текста задачи (см. выше)

Почтовое сообщение об отклонении

Текст электронного письма

Сообщение о создании задачи

Текст системного сообщения, который будет добавлен автоматически при создании задачи. По умолчанию используется значение "Поступила новая задача"

Добавить в заголовки писем параметр

Вставить в тему письма значение одного из ДП

Добавить в заголовки писем текст

Вставить в тему письма текст

Почтовый ящик для отправки писем внешним пользователям

Email-адрес отправителя, подставляемый для внешних пользователей

Имя почтового ящика для отправки писем внешним пользователям

Имя отправителя, подставляемое для внешних пользователей

Заголовок назначения исполнителя

Текст кнопки выбора исполнителей при создании новой задачи

Ссылка на текст родительской задачи

Заголовок, открывающий текст родительской задачи в подзадаче. Настройка актуальна, если в подзадачах на шаге настроено значение "Включать текст родительской"