Show/Hide Toolbars

Полное руководство администратора

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Редактирование настроек категории. Вкладка "Внешний вид и шаблоны".

!warning После редактирования настроек нажмите кнопку Сохранить. В противном случае все изменения, внесенные в настройки, будут потеряны!

Наименование

Описание

Внешний вид и разрешения

Разрешить менять заказчика задачи

Настройка добавляет возможность сменить заказчика в задаче

Разрешить общение в чате

В задаче будет доступно создать чат

Разрешить назначать приоритет

В задаче будет доступно изменять приоритет

Показывать количество задач в заголовках

В заголовке категории в скобках будет отображаться кол-во задач (кроме категорий, для которых установлена настройка "Является справочником")

Показывать количество всех задач в дереве

Справа от названия категории в скобках будет отображаться общее количество доступных пользователю задач (кроме категорий, для которых установлена настройка "Является справочником")

Показывать количество новых задач в дереве

Справа от названия категории в скобках будет отображаться общее количество новых доступных пользователю задач (кроме категорий, для которых установлена настройка "Является справочником")

Показывать количество просроченных задач в дереве

Справа от названия категории в скобках будет отображаться общее количество просроченных доступных пользователю задач (кроме категорий, для которых установлена настройка "Является справочником")

Отображать ресурсы (склад)

Данный функционал используется при подключении модуля "Склад"

Классический календарь

Категория будет отображаться в виде календаря

Отображать задачи в терминальном статусе в календарном представлении

Если флажок включен, то завершенные и отклоненные задачи из данной категории будут отображаться в календарном представлении категории и в системном календаре.

Если флажок не включен, то в календарном представлении будут отображаться только активные (незавершенные) задачи

Показывать индикатор загрузки

Если флажок включен, то индикатор загрузки будет отображаться в процессе ожидания, до момента появления контента, при открытии карточки задачи и карточки создания новой задачи, совершении переходов, вложении файла в задачу, нажатии на смарт-кнопку, изменении срока и статуса задачи.

Если флажок не включен, то индикатор загрузки отображаться не будет

Разрешить подписывать при постановке

Если флажок включен, то на карточке создания новой задачи отображается кнопка Подписать.

Если флажок не включен, то кнопка не отображается

Разрешить уведомить при постановке

Если флажок включен, то на карточке создания новой задачи отображается кнопка Уведомить.

Если флажок не включен, то кнопка не отображается

Отображать весь путь категории

Если флажок включен, то на карточке создания новой задачи и на карточке созданной задачи отображается полный путь категории, включая названия всех разделов.

Если флажок не включен, то отображается только название категории

Отображать номер задачи

Если флажок включен, то на карточке созданной задачи отображается ее номер.

Если флажок не включен, то номер задачи не отображается

Отображать Начало работы

Если флажок включен, то на карточке созданной задачи отображается поле "Начало работы".

Если флажок не включен, то поле не отображается

Отображать Статус

Если флажок включен, то на карточке созданной задачи отображается ее текущий статус.

Если флажок не включен, то статус не отображается

Отображать кнопку Делегировать

Если флажок включен, то на карточке созданной задачи в меню кнопки Другие действия отображается пункт Делегировать.

Если флажок не включен, то этот пункт в меню кнопки Другие действия не отображается

Отображать кнопку Перенести срок/Установить срок

Если флажок включен, то на карточке созданной задачи в меню кнопки Другие действия отображается пункт Перенести срок/Установить срок.

Если флажок не включен, то этот пункт в меню кнопки Другие действия не отображается

Вложение файлов

Возможные значения:

Разрешить - файлы можно вкладывать и при создании задачи, и в уже созданную задачу;

Разрешить только в созданной задаче - файлы можно вкладывать только в уже созданную задачу, на карточке создания новой задачи кнопка Вложить не отображается;

Запретить - файлы в задачу вкладывать нельзя, кнопка Вложить и пункт "Вложить файл" на панели инструментов (подменю "Документы") не отображаются. Также не отображается кнопка Файл при написании комментария в задаче

Шаблон новой задачи

Название шаблона (варианта дизайна) для отображения карточки новой задачи. Если выбрано значение "нет", то используется системный дизайн.

Если выбрано значение "Определить в Smart выражении", то ниже отображается поле для выбора смарт-выражения, которое возвращает ID нужного шаблона. Для выбора системного шаблона по умолчанию смарт-выражение должно возвращать значение "-1".

Шаблон формы задачи

Открывать вместо формы создания задачи

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, получившими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных!

Открывать вместо типового табличного вида

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, получившими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных!

Не загружать таблицу и показывать поиск

Вместо представления "Таблица" открывается форма поиска объектов категории

Сокращенный вид создания задачи

Добавляется возможность вносить только тему задачи

Частота обновления грида, с

Если параметр не заполнен или равен 0, грид по таймеру не обновляется.

Если значение больше 0, то когда данный грид открыт у пользователя, он постоянно обновляется через указанное число секунд (в том числе в фоновом режиме, т.е. когда вкладка открыта, но не активна).

Постоянное обновление грида можно использовать, если за списком задач необходимо следить в режиме, близком к реальному времени (например, за поступающими заявками).

Не рекомендуется обновлять грид чаще чем раз в 30 секунд, т.к. это может снизить общую производительность системы

Стандартное представление

Заявки этой категории будут отображаться в соответствии с выбранным представлением.

Доступны значения:

Лента,

Таблица (значение по умолчанию),

Календарь,

Файлы,

Сводка

Хранилище файлов,

Хранилище файлов - галерея,

Портал,

План размещения,

Иерархический справочник,

Диаграмма Ганта,

Переписка,

Иерархия,

Повестка дня

!warning Изменение стандартного представления категории вступит в силу только после перезагрузки страницы в пользовательском режиме (т.е. при обновлении дерева категорий).

Конфигурация тулбара

По нажатию кнопки вызывается окно настройки панели инструментов карточки задачи

Мобильные приложения

Шаблон задачи

В настоящее время не используется

Шаблонизация

По нажатию кнопки вызывается окно настроек шаблона на конкретную категорию

Палитра

На стандартных шаблонах формы задачи и новой задачи можно задать цвет фона для области, на которой расположены ДП.

Шаблоны

Название сущности

Название сущности объекта, создаваемого в категории (задача, документ, поручение, событие, запись справочника и т.д.). Это название отображается в карточке задачи. По умолчанию задается как <%task%>, т.е. "Задача".

task_name

Рядом с названием отображается значок мультиязычности

Текст кнопки постановки

Текст, отображаемый на кнопке в карточке создания новой задачи (Поставить задачу, Добавить контрагента, Зарегистрировать документ и т.д.). По умолчанию отображается "Поставить задачу"

task_create_button

Название срока выполнения

Название параметра "срок", которое будет отображаться в карточке задачи. По умолчанию отображается название "Срок"

task_duedate

Название даты начала работы

Название параметра, которое будет отображаться в карточке задачи. В параметр записывается дата первого перехода по маршруту. По умолчанию отображается "Начало работы"

task_start

Текст назначения исполнителя при постановке

Текст комментария, который отправляется при назначении исполнителя в момент создания задачи

Шаблон для автогенерации текста задачи

Если на вкладке "Основные настройки" параметр "Текст" установлен в значение "Запретить вносить текст задачи", то текст задачи будет формироваться в соответствии с данным шаблоном.

В тексте шаблона можно использовать следующие виды вставок:

$Text - выводит текст задачи;

$ExtID - выводит значение ДП задачи с данным ID.

Например $Ext15 будет заменен на значение параметра с ID=15. ID параметров можно найти на вкладке ДП.

В дальнейшем при изменении значения ДП текст задачи будет автоматически сформирован заново.

По нажатию кнопки Сохранить и сгенерировать для всех задач текст во всех задачах данной категории, в том числе в закрывающих статусах, будет заменен в соответствии с шаблоном для автогенерации. Операция выполняется "в тихом режиме", т.е. комментарии об изменении текста задачи не публикуются

Шаблон для текста напоминания

Текст комментария, который будет отправляться при наступлении назначенного времени. В тексте можно использовать те же вставки, что и в шаблоне для автогенерации текста задачи (см. выше)

Почтовое сообщение об отклонении

Текст электронного письма

Сообщение о создании задачи

Текст комментария, который будет добавлен автоматически при создании задачи

Добавить в заголовки писем параметр

Вставить в тему письма значение одного из ДП, определенных для данной категории

Добавить в заголовки писем текст

Вставить в тему письма текст

Почтовый ящик для отправки писем внешним пользователям

Ящик отправителя, подставляемый для внешних пользователей

Имя почтового ящика для отправки писем внешним пользователям

Имя отправителя, подставляемый для внешних пользователей

Заголовок назначения исполнителя

С помощью этого поля есть возможность задавать для категорий текст кнопки выбора исполнителей при создании новой задачи

Ссылка на текст родительской задачи

С помощью этого поля можно указать каким будет заголовок открывающий текст родительской задачи в подзадаче. Настройка актуально если в подзадачах на шаге настроено значение "Включать текст родительской"

Режим защиты docx-документов, сгенерированных по шаблону

С помощь этого поля можно ограничить доступ к docx-документам, сгенерированным по шаблону.

Доступны следующие режимы защиты:

нет защиты,

только чтение, без пароля,

отслеживание изменений,

комментирование,

только чтение, с паролем

Полезные ссылки