Специальные права выдаются группам пользователей. Если пользователь находится в нескольких группах, то он получает максимально возможный для него набор прав (например, если для одной группы включен флажок "Не видеть блок Календарь в левом меню", а для другой группы этот флажок не включен, то пользователь будет видеть блок Календарь).
Специальные права доступа отображаются в виде списка.
Окно редактирования группы. Вкладка "Специальные права"
Название специального права |
Описание |
|---|---|
FormsAuthWithEmail |
Разрешает двухфакторную аутентификацию по Email. При входе в "Первую Форму" пользователю на почтовый адрес, указанный в профиле, будет направлено письмо, состоящее из цифр, после ввода которых пользователь войдет в систему. Для корректной работы двухфакторной аутентификации по Email в профиле пользователя обязательно должен быть добавлен почтовый ящик, а в общих настройках приложения должен быть выбран Почтовый ящик для системных писем и настроен SMTP сервер. |
FormsAuthWithTelegram |
Разрешает двухфакторную аутентификацию через Telegram. |
Видеть адресатов комментариев в обезличенном ЛК |
Участники группы, которые являются сотрудниками компании (т.е. у которых в Профиле пользователя включен флажок "Сотрудник компании"), могут видеть переписку в ЛК, видеть отправителей и выбирать адресатов сообщений. Участники группы, которые НЕ являются сотрудниками компании, могут видеть только сообщения, автором или одним из адресатов которых является любой НЕ сотрудник компании. Таким образом: •сотрудники видят всю переписку; •клиент (НЕ сотрудник) видит сообщения от сотрудников клиенту, сообщения между клиентом, сообщения от клиента сотрудникам; •клиент НЕ видит сообщения между сотрудниками. |
Видеть всех пользователей в результатах поиска |
Если флажок выключен, то при поиске по сотрудникам (как обычном, так и расширенном) отображаются только 10 первых результатов, а пользователю предлагается сузить критерии поиска. Если флажок включен, то отображаются все результаты поиска |
Видеть орг. единицы у пользователей |
В навигационном меню во вкладке "Контакты" будет отображаться вкладка "Орг. структура" |
Видеть скрытую информацию пользователей в контактах (ФИО, комната, компьютер, искать уволенных) |
Участникам группы будет доступна для просмотра скрытая информация пользователей в контактах. Скрытой информацией является, например, год рождения. Если такого права нет, то будет отображаться только имя пользователя |
Видеть скрытую информацию сотрудников в контактах (ФИО, комната, компьютер, искать уволенных) |
Участники группы смогут видеть скрытую информацию сотрудников в контактах. Если такого права нет, то они смогут видеть только имя сотрудника |
Выгружать контакты в Excel |
Участники группы могут выгружать контакты в Excel |
Выполнять действия от имени других пользователей |
Участники группы могут выполнять действия от имени пользователей другой группы посредством веб-сервисов |
Запрашивать динамическую подпись |
Участники группы смогут запрашивать в задачах динамические подписи |
Запрет просмотра мобильных телефонов |
Участники группы не видят номера мобильных телефонов в профилях пользователей |
Запрещено пользоваться восстановлением пароля |
Участники группы не могут самостоятельно восстанавливать пароль |
Изменять значения расширенных полей других пользователей |
Участники группы могут изменять значения пользовательских настроек другим пользователям |
Изменять специальные права доступа |
Участники группы получат возможность редактировать специальные права доступа (доступно только администраторам) |
Использовать Outlook Web Access |
Участники группы могут использовать OWA |
Можно подписывать всем |
Если пользователь входит в группу с таким спец. правом, то отправить ему сообщение или подписать к задаче сможет любой пользователь системы, вне зависимости от признака "Сотрудник компании". Данное право имеет смысл выдавать сотрудникам, которые общаются с внешними пользователями (поставщиками, подрядчиками, клиентами и т.п.), а также руководителям, на которых внешние пользователи смогут эскалировать задачу при необходимости. Если у группы одновременно установлены спец. права "Можно подписывать всем" и "Ограничить подписку", а также если в категории включена настройка "Ограничить подписку", то участнику группы можно отправить сообщение или подписать к задаче только при наличии у него права на эту задачу |
Назначать себе заместителя |
Участники группы могут назначать и удалять своих заместителей |
Не видеть блок Wiki в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Wiki |
Не видеть блок Ваши коллеги в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Ваши коллеги |
Не видеть блок Календарь в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Календарь |
Не видеть блок Категории в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Категории |
Не видеть блок Личное в левом меню (Устаревшее, не используется) |
В навигационной панели не отображается блок Личное |
Не видеть блок Отчеты в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Отчеты |
Не видеть блок Почта в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Почта |
Не видеть блок Файлы в левом меню |
В навигационной панели не отображается блок Файлы |
Не видеть информацию о пользователях |
В системе невозможно увидеть информацию о пользователях. Профили других пользователей недоступны. Для гибкой настройки видимости профилей определенных групп при включенном спец.праве можно воспользоваться правом группы на группу "Просматривать профили участников группы". |
Не видеть коммерческую информацию (отдел, должность, информацию о категориях, подзадачи, блоки Коллеги и Мои группы, все деревья, кроме личных папок) |
При просмотре профиля пользователя не отображается блок "Коллеги" и блок "Состоит в группах", а также не отображаются занимаемые должности и названия подразделений. В профиле другого пользователя скрыта кнопка "Чат". В карточке задачи не отображается пункт "Подзадачи" на панели инструментов. Скрыта вкдадка "Избранное" в боковой панели. |
Не видеть коммерческую тайну |
Скрывает предупреждение о коммерческой тайне в правом нижнем углу экрана |
Не отображать дерево категорий и хранилище файлов (Диск) |
Дерево категорий и доступ в Диск будут скрыты |
Ограничить подписку |
Участника группы можно подписать к задаче, только если у него есть права на эту задачу |
Перевоплощение |
Участникам группы будет доступна функция перевоплощения (доступно только администраторам) |
Подтверждение пароля по SMS (при входе) |
Разрешает двухфакторную аутентификацию по SMS. При входе в "Первую Форму" пользователю на мобильный номер, указанный в карточке, будет направлено SMS-сообщение, состоящее из 5-ти цифр, после ввода которых пользователь войдет в систему |
Подтверждение пароля по SMS (при смене) |
При смене пароля в "Первой Форме" пользователю на мобильный номер, указанный в карточке, будет направлено SMS-сообщение, состоящее из 5-ти цифр, после ввода которых пользователь войдет в систему |
Пользоваться поиском |
Участники группы смогут использовать сервис "Поиск" |
Получать отчет о просроченных задачах |
Участники группы смогут получать отчет о просроченных задачах |
Приглашать внешних пользователей |
Участники группы смогут приглашать внешних пользователей в разделе "Контакты". |
Просмотр статистики по просроченным задачам |
Отчет по просроченным задачам будет строиться по всем задачам системы, а не только по тем, на которые у пользователей есть права |
Разрешить делегировать задачи, назначенные на себя |
При наличии такого права в карточке задачи отображается кнопка "Делегировать", даже если у пользователя в этой категории нет права "Редактировать исполнителей". Делегирование выполняется по упрощенной схеме: пользователь может исключить из исполнителей только себя, назначив при этом кого-то другого и не затрагивая остальных исполнителей |
Разрешить массовую обработку задач |
Участники группы получат право на пакетную обработку задач. В списке задач категории на панели инструментов в подменю Еще, а так же в блоке "Используется" появится пункт Пакетная обработка, который позволит массово совершить следующие действия с отображаемыми на экране задачами: •Выполнить переход по маршруту •Изменить срок •Назначить нового заказчика •Назначить нового исполнителя •Написать сообщение в задачу •Добавить или удалить подписчиков •Перенести задачи •Удалить задачи •Изменить значения ДП •Создать задачи в указанную категорию •Выгрузить единым архивом файлы из задач |
Редактировать группы и права групп |
Участники группы смогут редактировать группы и права групп (доступно только администраторам) |
Создавать динамическую подпись |
Участники группы могут создавать динамическую подпись |
Создавать и удалять категории и разделы |
Участники группы смогут создавать и удалять категории и разделы (доступно только администраторам) |
Ставить отсутствие любому пользователю |
Участники группы смогут проставлять отсутствие любому пользователю - в профиле другого пользователя станет доступна кнопка "Поставить отсутствие". |
Управление опросами |
Участники группы смогут редактировать любые опросы (а не только те, для которых они являются заказчиками) |
Полезные ссылки
