Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

warning_icon  Отображение профиля пользователя зависит от опции UseSPAProfilePage в файле web.config. См. Руководство по техподдержке.

Раздел Профиль содержит основную информацию о пользователе. Справа от имени в скобках отображается индивидуальный идентификатор пользователя в БД.

user_edit-1

Профиль

 

Название

Описание

Лицензии

Первая Форма

Пользовательская лицензия на работу в системе "Первая Форма". Возможные значения:

нет

обычная

конкурентная

Если соответствующей лицензии нет, пользователю отображается сообщение.

Если существующих лицензий не хватает, администратор получит сообщение об этом.

Лицензия "Первая Форма" включает в себя возможность использования "Личного кабинета"

Аватар

Фото профиля пользователя. Под ним отображается дата и время создания учетной записи.

warning_icon  В прежнем интерфейсе администрирования после загрузки новое фото профиля может не отображаться на текущей странице настроек профиля

Поддерживаются форматы jpg, jpeg, png, webp. При загрузке файл автоматически конвертируется в формат webp.

warning_icon  Нельзя использовать как аватар изображение размером больше 1 МБ.

Личное

Логин

Используется пользователем для входа в систему. Использование e-mail более удобно, так как адрес электронной почты всегда уникален и прост для запоминания.

warning_icon  В логинах и паролях запрещено использовать символы # и &

Сменить пароль

Задать новый пароль для пользователя. При первом входе пользователю необходимо самостоятельно его поменять, отметив опцию Сменить пароль при входе на форме авторизации в системе.

warning_icon Для работы опции Сменить пароль при входе обязательно должна быть включена настройка Может редактировать пароль

warning_icon  В логинах и паролях запрещено использовать символы # и &

warning_icon  Если пользователь синхронизирован с ActiveDirectory (в профиле заполнено поле SID), то изменить пароль в "Первой Форме" нельзя.

Фамилия

Имя

Отчество

ФИО пользователя

Рядом с названием отображается значок мультиязычности

Псевдоним (рус.)

Вариант отображения имени пользователя в русскоязычном интерфейсе

Псевдоним (англ.)

Вариант отображения имени пользователя в англоязычном интерфейсе

Язык

Язык интерфейса системы (русский или английский)

Пол

Пол пользователя. При выборе значения "мужской" звуковые оповещения системы о новых сообщениях будут воспроизводиться женским голосом, при выборе "женский" — мужским

О себе

Поле с информацией о пользователе. Если не заполнено, поле не отображается в профиле

Рабочее

Орг. единица

Должности пользователя в компании. Пользователю могут быть назначены несколько должностей, но основной можно назначить только одну должность

В компании с

Дата, начиная с которой пользователь является сотрудником компании

География

Часовой пояс

В соответствии с установленным часовым поясом будет отображаться дата в системе.

Страна

Страна, в которой работает сотрудник

Город

Город или полный адрес, по которому располагается рабочий офис сотрудника

Комната

Номер кабинета, в котором работает сотрудник

Не использовать геолокацию

Настройка для мобильных устройств, отключающая определение местоположения. По умолчанию геолокация включена

Контакты

Мобильный

Мобильный номер телефона. Вводится по маске. Обязательно к заполнению, если в компании используется уведомление по SMS (при нажатии кнопки "верификация" пользователю предлагается ввести пароль, который приходит по SMS на указанный телефон). До момента верификации мобильный телефон в профиле пользователя отображается красным цветом

Если актвна опция Скрыть, мобильный будет виден только пользователям, обладающим правом "Видеть скрытую информацию пользователей", либо пользователям, состоящим в одной неслужебной группе с данным пользователям

Рабочий

Рабочий 2

Рабочий 3

Рабочий номер телефона

Дополнительный

Дополнительный номер телефона пользователя (например, домашний)

Факс

Номер факса пользователя

IP телефония

Короткий номер пользователя (если в компании развернута система IP телефонии и она интегрирована с "Первой Формой")

E-mail

Адрес электронной почты сотрудника. Используется системой для почтовых уведомлений и авторизации

Внешний e-mail

Используется для отправки почтовых сообщений внешним пользователям

Внешнее имя

Имя, которым будут подписываться почтовые сообщения для внешних пользователей

Telegram ID

Номер пользователя в Telegram

Telegram

Имя пользователя в Telegram

Skype

Имя пользователя в Skype

Facebook

Адрес страницы в Facebook

WhatsApp

Имя пользователя в WhatsApp

Прочее

SID

SID пользователя из ActiveDirectory. Можно получить SID по полю "Логин или e-mail" в профиле пользователя.

SID подставляется автоматически при создании пользователя вручную, если он найден по нику в ActiveDirectory.

Если SID уже проставлен, и в ActiveDirectory присутствует пользователь с таким SID, то его запрещено изменять или удалять.

Провайдеры

Провайдер аутентификации, к которому относится SID

Заметки

Заметки о пользователе в свободной форме. Будут видеть все сотрудники, имеющие доступ к карточке

Домен пользователя

Домен, из которого выгружен пользователь (если настроена синхронизация с Active Directory)

warning_icon  Логин пользователя должен быть уникальным в рамках приложения "Первая Форма", поэтому при синхронизации с несколькими доменами AD необходимо следить за тем, чтобы логины в разных доменах не повторялись

Сотрудник компании

Пользователи с неактивной настройкой "Сотрудник компании" в системе являются "внешними пользователями".

Если опция отключена, то:

Пользователю доступна информация только о тех пользователях, в профиле которых указано такое же значение параметра "компания";

Пользователь не видит группы других пользователей и соответственно не может подписать к задаче целую группу (за исключением категорий, в которых пользователю выдано право "Администратор категории");;

Если в категории включена опция "Ограничить подписку", то пользователь сможет подписать к задаче или отправить  комментарий только тем пользователям, в профиле которых указано такое же значение параметра "компания" или которые входят в группы со спец. правом "Можно подписывать всем";

По умолчанию пользователь не может редактировать рабочую информацию;

В меню "Еще" недоступны пункты "Отчеты" и "Админ" (если пользователь имеет права администратора).

Если пользователь ни разу не вошел в систему, то письма с комментариями будут приходить без значений дополнительных параметров.

Не будет работать синхронизация с Exchange.

Рядом с именем пользователя между символами <> указывается его орг.единица.

warning_icon  Опция "Сотрудник компании" влияет на спец. право "Видеть адресатов комментариев в обезличенном ЛК", а также на безопасность коммерческой информации  (см. Особенности настройки учетных записей пользователей)

Может редактировать аватар

Если настройка активна, то пользователь может самостоятельно изменить аватар в профиле.

warning_icon  Настройка не распространяется на администраторов. Пользователи, обладающие правами администраторов, всегда могут редактировать как собственный профиль, так и профили других пользователей.

Может редактировать пароль

Если настройка активна, то пользователь может самостоятельно изменить свой пароль в профиле.

Если настройка отключена, то изменением пароля может заниматься только администратор cистемы.

При этом администратор всегда может менять пароли пользователей, независимо от настройки.

warning_icon Настройка обязательно должна быть включена для работы опции Сменить пароль при входе

Может редактировать блок Личное

Если настройка активна, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Личное".

warning_icon Поле "О себе" всегда доступно для редактирования, вне зависимости от настройки

warning_icon  Настройка не распространяется на администраторов. Пользователи, обладающие правами администраторов, всегда могут редактировать как собственный профиль, так и профили других пользователей.

Может редактировать блок Рабочее

 

Если настройка активна, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Рабочее".

warning_icon  Настройка не распространяется на администраторов. Пользователи, обладающие правами администраторов, всегда могут редактировать как собственный профиль, так и профили других пользователей.

Может редактировать блок География

Если настройка активна, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "География".

warning_icon  Настройка не распространяется на администраторов. Пользователи, обладающие правами администраторов, всегда могут редактировать как собственный профиль, так и профили других пользователей.

Разрешить пользователю менять режим отображения имён

Если настройка активна, то пользователь может выбрать формат отображения его имени в системе

warning_icon  Опция может влиять на безопасность коммерческой информации  (см. Особенности настройки учетных записей пользователей)

Требует акцепта всех своих задач для перехода в статусы с акцептом заказчика

На всех переходах в статусы, в настройках которых установлена опция "Может требоваться акцепт от заказчика", будет запрашиваться подпись текущего пользователя, если он является заказчиком в задаче

Доступ к почте

Если настройка активна, то для пользователь получает доступ к почтовому клиенту "Первой Формы".

Аналогичный результат можно получить, если в настройках почты (Система -> Почта -> Настройки почты) добавить пользователя в блок "Пользователи, имеющие доступ к почте"

Устаревшее

1С GUID

Уникальный идентификатор пользователя в системе 1С (если настроена интеграция 1С и "Первой Формы")

 

Обратите внимание: настройки "Может редактировать блок Рабочее", "Может редактировать блок География", "Может редактировать блок Личное", "Может редактировать аватар" и "Может редактировать пароль" влияют на отображение кнопки Редактировать профиль в персональных настройках пользователя - для ее видимости должна быть активна хотя бы одна из этих настроек.

Настройки доступа к профилю

На доступ к профилям других пользователей в системе влияют:

Специальное право "Не видеть информацию о пользователях" — делает недоступным профиль другого пользователя, при переходе появляется ошибка.

Право группы на группу "Просматривать профили участников группы"  — осуществляет гибкую настройку видимости профилей пользователей определенных групп при включенном спец.праве "Не видеть информацию о пользователях".

Специальное право "Не видеть коммерческую информацию" — не влияет на видимость чужого профиля, но позволяет скрыть в ней определенную информацию: должность, группу, организационные единицы, блок "Коллеги", кнопку "Чат".

Обратите внимание: учитываются права всех групп, в которых состоит пользователь.

Если пользователь состоит в группе А и для нее задано спец.право "Не видеть информацию о пользователях", и одновременно с этим он состоит в группе В, у которой этого спец.права нет, но есть право группы на группу "Просматривать профили участников группы" - профили участников этой группы будут доступны для пользователя.

user_profile_2

Собственный профиль всегда доступен для пользователя, независимо от настроек.

Кастомные поля

Вы можете добавить в профиль пользователя поля JobTitle и Zoom. Для этого в пользовательский ключ custom-app-settings необходимо добавить параметр userProfileInfoExts.

Формат значения:

"userProfileInfoExts": {"fields": ["имя_поля1","имя_поля2"]}

Пример значения:

"userProfileInfoExts": {"fields": ["Zoom","JobTitle"]}

Для кастомных полей в профиле пользователя настроено следующее поведение:

1. Если поле пустое, оно не выводится в профиле.

2. Если поле не пустое, оно выводится в профиле отдельной секцией в блоке "О себе".

Портал для профиля пользователя

Стандартную форму профиля пользователя можно заменить на портал, разработанный под конкретные задачи. Для этого нужно создать портал и разместить на ней нужные блоки. В Общих настройках приложения нужно включить опцию "Использовать портал для профиля пользователя" и выбрать эту страницу в параметре "Портал для профиля пользователя".

user_profile_general_info

Стандартный профиль пользователя

Полезные ссылки