Описание работы с пользователями в новом интерфейсе администрирования (для версий 2.261 Лира и выше) |
|---|
Раздел управления пользователями
В верхней части, на панели инструментов раздела Пользователи, расположены следующие кнопки:
•Создать пользователя — открывает форму для регистрации нового пользователя в системе.
•Обновить имена — обновляет данные по отображаемым именам пользователей на экране.
•Настройки по умолчанию — открывает окно для определения настроек, применяемых при создании новых пользователей.
•Синхронизация с 1С — открывает окно для настройки синхронизации учетных записей пользователей систем "Первая Форма" и "1С:Предприятие".
•Список комнат — переход в раздел управления организационной структурой, в справочник, содержащий информацию комнатах.
•Орг. структура — переход в раздел управления организационной структурой структурой компании.
•Типы орг. структуры — переход в раздел управления типами организационных единиц.
Если включен флажок Показывать все поля, то в общем списке пользователей будут отображаться дополнительные колонки, содержащие полные сведения о пользователе (такие как: департамент, страна, город и т.д.; номера телефонов, факс; аккаунты в различных социальных сетях; дата рождения; а также флажки: геолокация, возможность редактирования информации о себе, декретный отпуск, требование акцепта, уволен ли пользователь, смена режима отображения имен, почтовые сообщения, отключить звук и пр.).
Поле Показывать позволяет отфильтровать таблицу учетных записей пользователей:
•работающих — отображает пользователей, у которых в настройках не включен флажок "Уволен";
•уволенных — отображает пользователей, у которых в настройках включен флажок "Уволен";
•активных — отображает пользователей, работающих в системе в текущий момент времени;
•всех — отображает всех пользователей, зарегистрированных в системе.
Лицензии
Общее число приобретенных и используемых лицензий "Первой Формы" отображается справа над таблицей пользователей (1).
Лицензии для пользователей бывают именные и конкурентные. Тип лицензии для конкретного пользователя можно посмотреть в колонке Первая Форма или в карточке пользователя. Чтобы посмотреть активные сессии пользователей с конкурентными лицензиями, нажмите ссылку Конкурентные сессии (2).
Информация о лицензиях
Поиск и отбор учетных записей
Чтобы отобрать из общего списка пользователей определенные записи, используйте фильтрацию.
Введите значение отбора в поле, расположенном под названием выбранного столбца. С помощью кнопки 
выберите операцию отбора ("содержит", "не содержит" и др.). В таблице отобразятся только те записи, которые соответствуют заданному критерию отбора.
Например, так можно посмотреть список пользователей, которым выдана обычная или конкурентная лицензия на "Первую Форму":
Условия отбора записей
Подобный механизм фильтрации имеется практически во всех таблицах интерфейса администратора.
Выгрузка списка пользователей в Excel
Список учетных записей пользователей можно выгрузить в Excel. Предварительно вы можете отобрать нужные учетные записи по определенным критериям (с помощью механизма фильтрации). Для выгрузки нажмите иконку 
, которая находится в правом верхнем углу таблицы пользователей.
Кнопка выгрузки списка пользователей в Excel
Полезные ссылки
