Режимы конфиденциальности и шифрования для задачи включаются в меню Прочие инструменты. Эти пункты доступны в меню только в тех категориях, где включен режим выборочной конфиденциальности или выборочного шифрования (это настраивает администратор системы). |
---|
Включение режимов шифрования и конфиденциальности
Шифрование
При работе с конфиденциальной информацией может возникнуть необходимость надежно скрыть ее от большинства пользователей системы. В этом случае можно использовать шифрование.
Для категории можно включить полное шифрование (все задачи категории шифруются сразу же при создании) и выборочное шифрование (пользователь сам, по своему выбору зашифровывает отдельные задачи). Текст зашифрованных задач, а также сообщения в них, не отображается для пользователей, не имеющих права на просмотр зашифрованных задач.
В зашифрованных задачах рядом с номером отображается иконка
Зашифрованная задача
Зашифрованные задачи дешифровать обратно невозможно. |
---|
Шифрование в чатах недоступно, в случае необходимости шифрования чата необходимо открыть его как задачу и зашифровать привычным образом |
---|
Конфиденциальность
Режим конфиденциальности ограничивает подписку новых пользователей к задаче — подключить к задаче нового пользователя любым из способов (добавление подписчика, назначение исполнителя, запрос подписи и т.п.) может только заказчик задачи. Поэтому выполнение некоторых действий в конфиденциальных задачах имеет особенности: подписчикам задачи (кроме заказчика) запрещена отправка сообщений другим пользователям, которые не являются подписчиками; подписчикам запрещен запрос динамических подписей у пользователей, которые не являются подписчиками, и т.п. При этом статические подписи, настроенные для категории, не блокируются. При попытке выполнить одно из запрещенных действий пользователю выдается предупреждение "В задаче установлен режим конфиденциальности. Действие доступно только заказчику задачи".
В категории может быть включена полная конфиденциальность (все задачи категории становятся конфиденциальными сразу же при создании) или выборочная конфиденциальность (пользователь сам, по своему выбору включает конфиденциальность для отдельных задач).
В задачах, где включен режим конфиденциальности, в пункте меню оранжевая иконка меняется на зеленую .
Зашифрованная задача