Режимы конфиденциальности и шифрования для задачи включаются в меню Больше. Эти пункты доступны в меню только в тех категориях, где включен режим выборочной конфиденциальности или выборочного шифрования (это настраивает администратор системы).
Включение режимов шифрования и конфиденциальности
Шифрование
При работе с конфиденциальной информацией может возникнуть необходимость надежно скрыть ее от большинства пользователей системы. В этом случае можно использовать шифрование.
Для категории можно включить полное шифрование (все задачи категории шифруются сразу же при создании) и выборочное шифрование (пользователь сам, по своему выбору зашифровывает отдельные задачи). Текст зашифрованных задач, а также сообщения в них, не отображается для пользователей, не имеющих права на просмотр зашифрованных задач.
Текст зашифрованных задач скрыт как в списке, так и в карточке. Рядом с номером задачи в карточке отображается иконка как признак зашифрованности.
Зашифрованная задача
|
---|
|
---|
Конфиденциальность
Режим конфиденциальности ограничивает подписку новых пользователей к задаче — подключить к задаче нового пользователя любым из способов (добавление подписчика, назначение исполнителя, запрос подписи и т.п.) может только заказчик задачи. Поэтому выполнение некоторых действий в конфиденциальных задачах имеет особенности: подписчикам задачи (кроме заказчика) запрещена отправка сообщений другим пользователям, которые не являются подписчиками; подписчикам запрещен запрос динамических подписей у пользователей, которые не являются подписчиками, и т.п. При этом статические подписи, настроенные для категории, не блокируются. При попытке выполнить одно из запрещенных действий пользователю выдается уведомление "Нет доступа к задаче. Для получения доступа Вы можете попросить добавить Вас в подписчики задачи следующих людей".
Уведомление при переходе к конфиденциальной задаче
В категории может быть включена полная конфиденциальность (все задачи категории становятся конфиденциальными сразу же при создании) или выборочная конфиденциальность (пользователь сам, по своему выбору включает конфиденциальность для отдельных задач).
В задачах, где включен режим конфиденциальности, в пункте меню красная иконка меняется на зеленую.
Зашифрованная задача