Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Конфиденциальность и шифрование

Ссылки Назад Вверх Вперед

Режимы конфиденциальности и шифрования для задачи включаются в меню Больше. Эти пункты доступны в меню только в тех категориях, где включен режим выборочной конфиденциальности или выборочного шифрования (это настраивает администратор системы).

task-action-menu-dop

Включение режимов шифрования и конфиденциальности

Шифрование

При работе с конфиденциальной информацией может возникнуть необходимость надежно скрыть ее от большинства пользователей системы. В этом случае можно использовать шифрование.

Для категории можно включить полное шифрование (все задачи категории шифруются сразу же при создании) и выборочное шифрование (пользователь сам, по своему выбору зашифровывает отдельные задачи).

Текст зашифрованных задач, а также сообщения в них, отображаются исключительно для подписчиков этих задач и пользователей, обладающих правом просмотра зашифрованных задач в соответствующей категории. При этом зашифрованные сообщения остаются недоступными при перевоплощении в аккаунт пользователя, который в обычном режиме видит эти комментарии.

Текст зашифрованных задач скрыт как в списке, так и в карточке. Рядом с номером задачи в карточке отображается иконка vh-lock как признак зашифрованности.

confidential-02

Зашифрованная задача

warning_icon  Зашифрованные задачи дешифровать обратно невозможно

warning_icon Шифрование в чатах недоступно, в случае необходимости шифрования чата необходимо открыть его как задачу и зашифровать привычным образом

По умолчанию в системе недоступен поиск по тексту зашифрованных задач. Опционально при необходимости администратор может включить такую возможность, для этого необходимо добавить кастомную настройку приложения SearchEncryptedTasks.

Конфиденциальность

Режим конфиденциальности ограничивает подписку новых пользователей к задаче — подключить к задаче нового пользователя любым из способов (добавление подписчика, назначение исполнителя, запрос подписи и т.п.) может только заказчик задачи. Поэтому выполнение некоторых действий в конфиденциальных задачах имеет особенности: подписчикам задачи (кроме заказчика) запрещена отправка сообщений другим пользователям, которые не являются подписчиками; подписчикам запрещен запрос динамических подписей у пользователей, которые не являются подписчиками, и т.п. При этом статические подписи, настроенные для категории, не блокируются. При попытке выполнить одно из запрещенных действий пользователю выдается уведомление "Нет доступа к задаче. Для получения доступа Вы можете попросить добавить Вас в подписчики задачи следующих людей".

confidential-04

Уведомление при переходе к конфиденциальной задаче

В категории может быть включена полная конфиденциальность (все задачи категории становятся конфиденциальными сразу же при создании) или выборочная конфиденциальность (пользователь сам, по своему выбору включает конфиденциальность для отдельных задач).

В задачах, где включен режим конфиденциальности, в пункте меню красная иконка меняется на зеленую.

task-action-menu-dop-2

Зашифрованная задача