Панель инструментов карточки задачи состоит из набора элементов (иконка и название элемента). Состав доступных элементов на панели инструментов задачи зависит от прав текущего пользователя и настроек категории.
По умолчанию панель инструментов свернута.
Панель инструментов свернута
Развернуть ее можно по кнопке 
слева от аватара. Положение панели инструментов не запоминается при закрытии, и она остается видима до тех пор, пока вы не свернете ее повторным нажатием на кнопку или не закроете саму карточку задачи.
В конце панели инструментов, справа, находится кнопка 
— при ее активации панель фиксируется в развернутом состоянии и больше не сворачивается. Состояние закрепления запоминается и применяется ко всем категориям.
Панель инструментов развернута и закреплена
Содержимое панели инструментов:
Кнопка |
Описание |
||
|---|---|---|---|
|
Обновить данные задачи |
||
|
Просмотр подчиненных и связанных задач, создание связей. На индикаторе — количество подчиненных и связанных задач. По нажатию на элемент открывается подменю: |
||
Подзадачи |
Список подчиненных и связанных задач |
||
Диаграмма Ганта |
Список подчиненных и связанных задач в виде Диаграммы Ганта |
||
Новая подзадача |
Выбор категории для постановки подзадачи |
||
Выбрать дочернюю |
Указание номера задачи, которая будет назначена дочерней задачей |
||
Назначить подзадачей |
Указание номера задачи, которая будет назначена подзадачей |
||
Новая связанная |
Выбор категории для постановки связанной задачей |
||
Связать |
Указание номера задачи, которая будет назначена связанной задачей |
||
|
Запрос подписей и просмотр журнала подписей. На индикаторе — количество запрошенных подписей в задаче, включая уже обработанные. По нажатию на элемент открывается подменю: |
||
Запросить подпись |
Запрос должностной или личной подписи в текущей задаче |
||
Журнал подписей |
Подписи, которые были запрошены в задаче, и резолюции по ним |
||
Отозвать согласование |
Удаление всех запрошенных подписей в задаче. Задача остается в прежнем статусе. Пункт доступен в панели навигации, если задача находится в статусе "На подписи" и у пользователя есть право отзывать подпись в данной категории. |
||
|
Посмотреть и отредактировать вложенные в задачу файлы. По нажатию на элемент открывается подменю: |
||
Вложения |
Файлы, вложенные в задачу через данное меню, блок "Файлы" или ленту. Не содержит файлы, вложенные в дополнительные параметры задачи |
||
Диск |
Переход к Диску |
||
Вложить файл |
Открывает окно выбора файла для вложения в задачу |
||
Создать Word |
Создать шаблон файла в формате docx. При создании нового текстового документа система автоматически присваивает ему название "Новый документ". В случае, если в задаче уже существует текстовый документ с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации. Созданный шаблон появится в блоке "Файлы" |
||
Создать Excel |
Создать шаблон файла в формате xlsx. При создании новой таблицы система автоматически присваивает файлу название "Новая таблица". В случае, если в задаче уже существует таблица с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации. Созданный шаблон появится в блоке "Файлы" |
||
Написать письмо |
Создание письма из карточки задачи. Пункт доступен в панели навигации, если пользователю выдан доступ к почте |
||
Печать и экспорт |
Сформировать печатную форму и выгрузить ее в файл Word. Печатные формы настраиваются в режиме администрирования |
||
|
Участники задачи: заказчик, исполнители, подписчики. По нажатию на элемент открывается подменю: |
||
Подписаться/Отписаться |
Добавить или удалить себя из подписчиков задачи |
||
Добавить себя в исполнители |
Добавить себя в исполнители задачи. Пункт отображается для пользователей, обладающих правом редактирования исполнителей в данной категории и не являются текущими исполнителями задачи |
||
Исполнители |
Исполнители задачи |
||
Подписчики |
Управление списком сотрудников, которые участвуют в выполнении задачи. По нажатию на пункт открывается подменю с пунктами: •Добавить •Удалить •Закрепить всем как чат •Все |
||
Изменить заказчика |
Окно смены заказчика |
||
Делегировать |
Передача права исполнения задачи |
||
|
Срок задачи. По нажатию на элемент открывается подменю: |
||
Перенести срок |
Окно установки срока задачи |
||
Напоминания |
Создание сообщения, которое будет отправлено указанным пользователям в указанное время в текущей задаче |
||
Повторения |
Создание серии одинаковых повторяющихся задачн основе текущей задачи |
||
История смены срока |
История изменения срока задачи в виде таблицы с указанием причины переноса и пользователя, который менял срок |
||
|
Ссылки на задачи можно сохранить в блоке Избранное — с помощью таких ссылок вы сможете быстро находить задачи, к которым вам приходится часто обращаться, или использовать их в качестве временных закладок на отдельные задачи. Чтобы добавить задачу в блок Избранное, нажмите кнопку  Задача добавлена в избранное Ссылка на задачу добавляется в первый уровень блока избранного, там при необходимости вы можете переместить ее в отдельную папку.  Избранные задачи Повторное нажатие на окрашенную иконку позволяет удалить задачу из избранного. Соответствующее уведомление появится в нижней части экрана. Изменить цвет пункта избранного возможно через контекстное меню с помощью пункта Цвет избранного. При его выборе отображается палитра цветов, где галочкой отмечен текущий цвет объекта. Клик на тот же цвет оставляет его без изменений и закрывает меню. Клик на другой цвет меняет цвет метки избранного для этого объекта.  Смена цвета избранного |
||
|
Для задач, принадлежащих проектной категории, открывает проектный Гант, предназначенный для работы с проектом и его версиями. Для задач из любых других категорий эта же кнопка открывает Гант подзадач для планирования и просмотра фактических подзадач в рамках текущей задачи |
||
Больше |
Критичный приоритет |
Установка критического приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет |
|
Повышенный приоритет |
Установка повышенного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет |
||
Пониженный приоритет |
Установка пониженного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет |
||
Самый низкий приоритет |
Установка самого низкого приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет |
||
Обычный приоритет |
Снятие приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в задаче ранее был установлен повышенный или пониженный приоритет |
||
Зашифровать |
Включение режима шифрования для задачи. В этом режиме текст задачи видят только подписчики задачи. Для остальных пользователей вместо текста отображается сообщение "(Текст задачи недоступен для просмотра)".
Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории включен режим выборочного шифрования. |
||
Копировать |
Копировать текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую надо скопировать задачу. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещено копирование задач. |
||
Перенести |
Перенести текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую необходимо перенести задачу. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещен перенос задач. |
||
Удалить |
Удаление задачи
Пункт доступен в панели навигации для пользователей, которые обладают правами администратора задач в категории. |
||
Аудит доступа к задаче |
Отчет о пользователях, которые имеют доступ к задаче, а также их орг.единицы и руководители. Отчет открывается для просмотра в отдельном окне  |
||
Маршрут задачи |
Маршрут исполнения задачи в виде графа |
||
История переходов |
История переходов по маршруту задачи. Переходы отображаются в виде полос на временной шкале. В левой части отображается таблица этапов с датой начала и окончания работ, а в правой — диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате перехода в статус; конец — дате переходу из статуса. |
||
История изменений ДП |
История изменений ДП в виде таблицы с указанием даты изменения, пользователя, которым было внесено изменение, а также старого и нового значения. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках ДП категории включено сохранение истории изменений значений. |
||
Таймлайн |
Просмотр событий, связанных с задачей, а также задач, ссылающихся на данную, в виде диаграммы Ганта. Масштаб времени можно регулировать с помощью колеса прокрутки мыши при нажатой клавише Ctrl |
||
Конфиденциально |
Включение режима конфиденциальности для задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено включение режима конфиденциальности. |
||
Настройка |
Переход к настройкам категории в новом режиме администрирования SPA. На данный момент он находится в процессе разработки. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы. |
||
|
Инструкция |
Позволяет пользователям быстро получить доступ к инструкции — важной информации по выполнению задачи.  Кнопка "Инструкция" При нажатии на кнопку открывается модальное окно, содержащее статью пространства.  Переход к инструкции |
|
Участники
