Панель инструментов карточки задачи состоит из набора элементов (иконка и название элемента). Состав доступных элементов на панели инструментов задачи зависит от прав текущего пользователя и настроек категории.
Кнопка |
Описание |
|
---|---|---|
Обновить |
Обновить данные задачи. |
|
Подзадачи |
Просмотр подчиненных и связанных задач, создание связей. На индикаторе — количество подчиненных и связанных задач. По нажатию на элемент открывается подменю: |
|
Подзадачи |
Список подчиненных и связанных задач. |
|
Диаграмма Ганта |
Список подчиненных и связанных задач в виде Диаграммы Ганта. |
|
Новая подзадача |
Выбор категории для постановки подзадачи. |
|
Выбрать дочернюю |
Указание номера задачи, которая будет назначена дочерней задачей. |
|
Назначить подзадачей |
Указание номера задачи, которая будет назначена подзадачей. |
|
Новая связанная |
Выбор категории для постановки связанной задачей. |
|
Связать |
Указание номера задачи, которая будет назначена связанной задачей. |
|
Подписи |
Запрос подписей и просмотр журнала подписей. На индикаторе — количество запрошенных подписей в задаче, включая уже обработанные. По нажатию на элемент открывается подменю: |
|
Запросить подпись |
Запрос должностной или личной подписи в текущей задаче. |
|
Журнал подписей |
Подписи, которые были запрошены в задаче, и резолюции по ним. |
|
Отозвать согласование |
Удаление всех запрошенных подписей в задаче. Задача остается в прежнем статусе. Пункт доступен в панели навигации, если задача находится в статусе "На подписи" и у пользователя есть право отзывать подпись в данной категории. |
|
Документы |
Посмотреть и отредактировать вложенные в задачу файлы. По нажатию на элемент открывается подменю: |
|
Все вложения |
Файлы, вложенные в задачу через данное меню, блок "Вложения" или ленту. Не содержит файлы, вложенные в дополнительные параметры задачи. |
|
Диск |
Переход к Диску. |
|
Вложить файл |
Открывает окно выбора файла для вложения в задачу. |
|
Создать Word |
Создать шаблон файла в формате docx. При создании нового текстового документа система автоматически присваивает ему название "Новый документ". В случае, если в задаче уже существует текстовый документ с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации. Созданный шаблон появится в блоке Вложения. |
|
Создать Excel |
Создать шаблон файла в формате xlsx. При создании новой таблицы система автоматически присваивает файлу название "Новая таблица". В случае, если в задаче уже существует таблица с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации. Созданный шаблон появится в блоке Вложения. |
|
Написать письмо |
Создание письма из карточки задачи. Пункт доступен в панели навигации, если пользователю выдан доступ к почте. |
|
Печать и экспорт |
Сформировать печатную форму и выгрузить ее в файл Word. |
|
Участники |
Участники задачи: заказчик, исполнители, подписчики. По нажатию на элемент открывается подменю: |
|
Подписаться/Отписаться |
Добавить или удалить себя из подписчиков задачи. |
|
Добавить себя в исполнители |
Добавить себя в исполнители задачи. Пункт отображается для пользователей, которые не являются текущими исполнителями задачи. |
|
Исполнители |
Исполнители задачи. |
|
Подписчики |
Управление списком сотрудников, которые участвуют в выполнении задачи. По нажатию на пункт открывается подменю с пунктами: •Добавить •Удалить •Закрепить всем как чат •Все |
|
Изменить заказчика |
Окно смены заказчика. |
|
Делегировать |
Передача права исполнения задачи |
|
Срок |
Срок задачи. По нажатию на элемент открывается подменю: |
|
Перенести срок |
Окно установки срока задачи. |
|
Напоминания |
Создание сообщения, которое будет отправлено указанным пользователям в указанное время в текущей задаче. |
|
Повторения |
Создание серии одинаковых повторяющихся задачн основе текущей задачи. |
|
История смены срока |
История изменения срока задачи в виде таблицы с указанием причины переноса и пользователя, который менял срок. |
|
Добавить задачу в избранное. Подробнее. |
||
Переход к интерфейсу проектного управления. Кнопка доступна, если категория настроена как проект. |
||
Повышенный приоритет |
Установка повышенного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет. |
|
Пониженный приоритет |
Установка пониженного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет. |
|
Обычный приоритет |
Снятие приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в задаче ранее был установлен повышенный или пониженный приоритет. |
|
Зашифровать |
Включение режима шифрования для задачи. В этом режиме текст задачи видят только подписчики задачи. Для остальных пользователей вместо текста отображается сообщение "(Текст задачи недоступен для просмотра)".
Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории включен режим выборочного шифрования. |
|
Копировать |
Копировать текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую надо скопировать задачу. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещено копирование задач. |
|
Перенести |
Перенести текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую необходимо перенести задачу. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещен перенос задач. |
|
Удалить |
Удаление задачи.
Пункт доступен в панели навигации для пользователей, которые обладают правами администратора задач в категории. |
|
Аудит доступа к задаче |
Отчет о пользователях, которые имеют доступ к задаче. Отчет открывается для просмотра в отдельном окне. |
|
Маршрут задачи |
Маршрут исполнения задачи в виде графа. |
|
История переходов |
История переходов по маршруту задачи. Переходы отображаются в виде полос на временной шкале. В левой части отображается таблица этапов с датой начала и окончания работ, а в правой — диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате перехода в статус; конец — дате переходу из статуса. |
|
История изменений ДП |
История изменений ДП в виде таблицы с указанием даты изменения, пользователя, которым было внесено изменение, а также старого и нового значения. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках ДП категории включено сохранение истории изменений значений. |
|
Таймлайн |
Просмотр событий, связанных с задачей, а также задач, ссылающихся на данную, в виде диаграммы Ганта. Масштаб времени можно регулировать с помощью колеса прокрутки мыши при нажатой клавише Ctrl |
|
Конфиденциально |
Включение режима конфиденциальности для задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено включение режима конфиденциальности. |
|
Настройка категории |
Переход к прежним настройкам категории. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы. |
|
Настройка категории SPA |
Переход к настройкам категории в новом режиме администрирования SPA. На данный момент он находится в процессе разработки. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы. |