Руководство пользователя

Подзадачи

Просмотр подчиненных и связанных задач, создание связей. На индикаторе — количество подчиненных и связанных задач. По нажатию на элемент открывается подменю:

Подзадачи

Список подчиненных и связанных задач.

Диаграмма Ганта

Список подчиненных и связанных задач в виде Диаграммы Ганта.

Новая подзадача

Выбор категории для постановки подзадачи.

Выбрать дочернюю

Указание номера задачи, которая будет назначена дочерней задачей.

Назначить подзадачей

Указание номера задачи, которая будет назначена подзадачей.

Новая связанная

Выбор категории для постановки связанной задачей.

Связать

Указание номера задачи, которая будет назначена связанной задачей.

Подписи

Запрос подписей и просмотр журнала подписей. На индикаторе — количество запрошенных подписей в задаче, включая уже обработанные. По нажатию на элемент открывается подменю:

Запросить подпись

Запрос должностной или личной подписи в текущей задаче.

Журнал подписей

Подписи, которые были запрошены в задаче, и резолюции по ним.

Отозвать согласование

Удаление всех запрошенных подписей в задаче. Задача остается в прежнем статусе.

Пункт доступен в панели навигации, если задача находится в статусе "На подписи" и у пользователя есть право отзывать подпись в данной категории.

Документы

Посмотреть и отредактировать вложенные в задачу файлы. По нажатию на элемент открывается подменю:

Все вложения

Файлы, вложенные в задачу через данное меню, блок "Файлы" или ленту. Не содержит файлы, вложенные в дополнительные параметры задачи.

Диск

Переход к Диску.

Вложить файл

Открывает окно выбора файла для вложения в задачу.

Создать Word

Создать шаблон файла в формате docx.

При создании нового текстового документа система автоматически присваивает ему название "Новый документ". В случае, если в задаче уже существует текстовый документ с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации.

Созданный шаблон появится в блоке "Файлы".

Создать Excel

Создать шаблон файла в формате xlsx.

При создании новой таблицы система автоматически присваивает файлу название "Новая таблица". В случае, если в задаче уже существует таблица с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации.

Созданный шаблон появится в блоке "Файлы".

Написать письмо

Создание письма из карточки задачи.

Пункт доступен в панели навигации, если пользователю выдан доступ к почте.

Печать и экспорт

Сформировать печатную форму и выгрузить ее в файл Word.

Участники

Участники задачи: заказчик, исполнители, подписчики. По нажатию на элемент открывается подменю:

Подписаться/Отписаться

Добавить или удалить себя из подписчиков задачи.

Добавить себя в исполнители

Добавить себя в исполнители задачи. Пункт отображается для пользователей, которые не являются текущими исполнителями задачи.

Исполнители

Исполнители задачи.

Подписчики

Управление списком сотрудников, которые участвуют в выполнении задачи. По нажатию на пункт открывается подменю с пунктами:

•Добавить

•Удалить

•Закрепить всем как чат

•Все

Изменить заказчика

Окно смены заказчика.

Делегировать

Передача права исполнения задачи

Срок

Срок задачи. По нажатию на элемент открывается подменю:

Перенести срок

Окно установки срока задачи.

Напоминания

Создание сообщения, которое будет отправлено указанным пользователям в указанное время в текущей задаче.

Повторения

Создание серии одинаковых повторяющихся задачн основе текущей задачи.

История смены срока

История изменения срока задачи в виде таблицы с указанием причины переноса и пользователя, который менял срок.

Повышенный приоритет

Установка повышенного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет.

Пониженный приоритет

Установка пониженного приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено назначать приоритет.

Обычный приоритет

Снятие приоритета задачи. Пункт доступен в панели навигации, если в задаче ранее был установлен повышенный или пониженный приоритет.

Зашифровать

Включение режима шифрования для задачи. В этом режиме текст задачи видят только подписчики задачи. Для остальных пользователей вместо текста отображается сообщение "(Текст задачи недоступен для просмотра)".

Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории включен режим выборочного шифрования.

Копировать

Копировать текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую надо скопировать задачу.

Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещено копирование задач.

Перенести

Перенести текущую задачу в другую категорию. При выборе пункта меню открывается окно для выбора категории, в которую необходимо перенести задачу.

Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории не запрещен перенос задач.

Удалить

Удаление задачи.

Пункт доступен в панели навигации для пользователей, которые обладают правами администратора задач в категории.

Аудит доступа к задаче

Отчет о пользователях, которые имеют доступ к задаче. Отчет открывается для просмотра в отдельном окне.

Маршрут задачи

Маршрут исполнения задачи в виде графа.

История переходов

История переходов по маршруту задачи. Переходы отображаются в виде полос на временной шкале. В левой части отображается таблица этапов с датой начала и окончания работ, а в правой — диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате перехода в статус; конец — дате переходу из статуса.

История изменений ДП

История изменений ДП в виде таблицы с указанием даты изменения, пользователя, которым было внесено изменение, а также старого и нового значения.

Пункт доступен в панели навигации, если в настройках ДП категории включено сохранение истории изменений значений.

Таймлайн

Просмотр событий, связанных с задачей, а также задач, ссылающихся на данную, в виде диаграммы Ганта.

Масштаб времени можно регулировать с помощью колеса прокрутки мыши при нажатой клавише Ctrl

Конфиденциально

Включение режима конфиденциальности для задачи.

Пункт доступен в панели навигации, если в настройках категории разрешено включение режима конфиденциальности.

Настройка категории

Переход к прежним настройкам категории. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы.

Настройка категории SPA

Переход к настройкам категории в новом режиме администрирования SPA. На данный момент он находится в процессе разработки. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы.