Помимо трудовых ресурсов, в блоке "Ресурсы" в карточке задачи можно учитывать использование внешних ресурсов (например, услуг подрядчика) и материальных ресурсов (помещений, оборудования, корпоративного транспорта). Для каждого вида ресурсов ведется отдельный справочник, и для каждого ресурса назначается ответственное лицо, которое отвечает за его предоставление. В зависимости от настроек конкретных категорий, с помощью управления ресурсами можно реализовать различные сценарии управления такими ресурсами.
Пример 1. Учет использования автотранспорта
Компания занимается оказанием курьерских услуг и имеет несколько автомобилей. Каждый автомобиль закреплен за определенным водителем. Для учета используется справочник "Автотранспорт", где для каждой записи справочника назначен ответственным конкретный водитель.
Запись справочника автотранспорта
Когда диспетчер планирует очередную поездку, он создает задачу в категории "Доставки", и в этой задаче в блоке "Ресурсы" вносит плановую занятость автомобиля на определенный день.
Выбор автомобиля для поездки
При этом в блок "Ресурсы" автоматически добавляется водитель, закрепленный за этим автомобилем, и с указанием тех же часов плановой занятости.
Планирование ресурсов автомобиля и водителя
Пример 2. Учет использования переговорных
В компании есть несколько переговорных комнат, их список хранится в справочнике "Переговорные". За порядком в переговорных комнатах следит секретарь-администратор, она указана ответственным лицом в каждой записи этого справочника. Перед очередным совещанием администратор должен подготовить помещение — проконтролировать наличие питьевой воды, бумаги, работоспособность проектора и т.п.
Запись справочника переговорных
Когда планируется совещание в переговорной, в новой задаче в блоке "Ресурсы" вносится плановая занятость помещения (например, 1 час). Для администратора плановая занятость не вносится, поскольку она не будет задействована при проведении совещания. После того, как администратор подготовит переговорную к работе, она вносит свое фактически потраченное время (например, 15 минут).
Плановая занятость переговорной комнаты и фактическая занятость администратора
|
|---|
Учет материальных ресурсов непосредственно в календарном событии не поддерживается, необходимо использовать другую категорию.
