Фактические трудозатраты фиксируются сотрудниками либо в ходе выполнения задачи, либо по факту ее завершения. Для фактических трудозатрат поддерживается только посуточное внесение, внести фактические трудозатраты общей суммой невозможно.
Вы можете вносить фактические трудозатраты не только для себя, но и для других сотрудников, если у вас есть соответствующие права (если вы являетесь заказчиком или исполнителем задачи и имеете право редактировать исполнителей в этой категории; если вы входите в группу, которая в справочнике ресурсов для данного ресурса указана в поле Группы, обладающие правом фиксировать трудозатраты ресурса; если вы являетесь администратором задач в данной категории или администратором системы).
Фактические трудозатраты вносятся с помощью посуточного календаря, который открывается по клику на числовое значение в колонке Факт.
Вызов посуточного календаря .
Чтобы внести фактические трудозатраты, надо выбрать нужную дискретность (кликом мыши) и затем кликнуть мышью по нужной дате один или несколько раз. Например, чтобы внести 3 часа трудозатрат, выберите дискретность 1 час и трижды кликните мышью по нужной дате; чтобы внести 10 минут трудозатрат, выберите дискретность в 5 минут и дважды кликните по нужной дате, и т.д.
Если при вводе была допущена ошибка, данные можно удалить, нажав на знак 
в правом верхнем углу ячейки и повторить ввод.
Внесение фактических трудозатрат в посуточном календаре.
Для внесения фактических трудозатрат можно использовать также "горячие клавиши":
•5 минут: CTRL + ALT + 1
•10 минут: CTRL + ALT + 2
•15 минут: CTRL + ALT + 3
При внесении фактических трудозатрат их отображение в календаре, по возможности, замещает плановые трудозатраты (т.е. зеленые круги замещают голубые). При вводе каждой единицы трудозатрат вы можете дать краткое описание выполненных работ в поле комментария. Если фактические трудозатраты превышают плановые на этот день, то они помечаются как превышение.
Комментарий при внесении фактических трудозатрат.
Как правило, в системе не разрешено вносить фактические трудозатраты за будущие даты. Однако в отдельных категориях администратор системы может снять это ограничение. Например, если нужно вносить фактические трудозатраты сразу за весь период обучения или командировки.
При внесении фактических трудозатрат для исполнителя уменьшается оставшееся количество запланированных для него затрат.
Быстрое внесение своего посуточного факта
Вы можете внести свои фактические трудозатраты, даже если для вас нет записи в блоке Ресурсы. Для этого используйте "быструю ссылку" блока Ресурсы. При этом откроется посуточный календарь. После сохранения фактических трудозатрат для вас будет создана запись в блоке Ресурсы, и внесенный факт будет сохранен.
Быстрое внесение своего посуточного факта.
Полезные ссылки
