Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Работа с множеством задач. Представления

При выборе категории\раздела его содержимое отображается в определенном представлении - Лента, Таблица, Иерархия и др. Представление по умолчанию настроено отдельно для каждой категории и каждого раздела, однако вы можете переключаться между представлениями и частично менять их внешний вид. Выбирая то или иное представление, вы выбираете тот способ визуализации списка задач, который вам удобен в настоящий момент.

!warning При переключении между представлениями список задач не меняется, меняется только его внешний вид.

В работе чаще всего используются представления в виде Таблицы или Ленты. Для анализа работы используется также сводное представление Информация о категории. Вы можете выбрать их из контекстного меню, которое вызывается по клику правой кнопкой мыши по названию категории или раздела:

views

Переключатель между представлениями категории.

Помимо перечисленных выше, в системе есть и другие преднастроенные представления.

Представление

Описание

Таблица

Таблица, или список задач - наиболее информативное и часто используемое представление. Его также удобно использовать при поиске задачи в категории.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Представление Таблица, или список задач.

Подробнее о работе со списками задач можно прочитать здесь.

Лента

Представление Лента удобно, если вам нужно посмотреть события и действия системы в их хронологическом порядке. В Ленте все события отображаются по убыванию даты и времени - сверху находятся самые последние, "свежие" записи.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Представление Лента.

Подробнее о представлении Лента можно прочитать здесь.

Информация о категории

Представление Сводка дает возможность одним взглядом оценить работу по всему разделу\категории за определенный период времени. По умолчанию показывается сводка за последние 10 дней. Если вы хотите выбрать другой период времени, в правом верхнем углу экрана нажмите ссылку "Выбрать дату" и в открывшемся меню заполните поля "с", "по", а затем нажмите кнопку Показать.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Представление Сводка.

Количество просроченных задач считается только для активных (незавершенных) задач в категории (по аналогии с индикатором просроченных задач).

Время реакции и Время начала работы рассчитываются как среднее значение по всем задачам в категории. Время реакции - это разница между датой создания задачи и датой начала работы по задаче. Время работы - разница между датой начала работы по задаче и датой завершения.

Иерархия

Представление Иерархия используется для работы со справочниками со сложной иерархической структурой.

cat_hierarchy

Представление Иерархия.

Календарь

В представлении Календарь все задачи, в которых пользователь принимает участие, представляются в виде календаря, который можно отображать за день, неделю или месяц. Каждая задача является активной ссылкой - кликнув по ней, вы откроете карточку задачи. Подробнее о календарном представлении можно прочитать здесь.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Представление Календарь.

Диаграмма Ганта

В представлении Диаграмма Ганта задачи отображаются в виде полос на временной шкале. В левой части отображается список задач с датой начала работ и сроком, а в правой -  диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате постановки задачи; конец - сроку выполнения. Краткую информацию о задаче можно получить, наведя курсор мыши на полосу задачи. Просроченные задачи очерчиваются красной рамкой.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Представление Диаграмма Ганта.

Файлы

В представлении Файлы в виде таблицы отображаются файлы, вложенные в задачи данной категории. Подробнее о нем можно прочитать здесь.

cat_files

Представление Файлы.

Галерея

Галерея предоставляет удобный интерфейс для работы с медиа-файлами: если в задачу вложены одно или несколько изображений, они будут отображаться в режиме предпросмотра. Если таких файлов нет, будет отображаться папка задачи.

В правом верхнем углу есть переключатель между режимами просмотра - в виде галереи и в виде списка.

cat_gallery

Представление Галерея.

По клику на задачу/папку откроется окно просмотра содержимого этой задачи. На панели инструментов есть кнопки для обновления списка, возврата на уровень выше, вложения файла, удаления себя из числа подписчиков задачи, голосования ("лайка") и скачивания всех файлов в задаче одним архивом.

cat_gallery_task

Просмотр содержимого задачи.

По клику на одно из вложенных изображений откроется галерея для просмотра изображений со стрелками для листания вперед/назад и возможностью скачивания файла (кнопка для скачивания отображается при наведении мыши на изображение):

cat_gallery_task_full

Просмотр изображений.

Хранилище файлов

Хранилище файлов предоставляет удобный интерфейс для работы с файлами. Слева отображается дерево задач, справа - список вложенных в задачу файлов.

На панели инструментов есть кнопки для обновления списка, возврата на уровень выше, вложения файла, удаления себя из числа подписчиков задачи, голосования ("лайка") и скачивания всех файлов в задаче одним архивом.

В правом верхнем углу есть переключатель между режимами просмотра - в виде галереи и в виде списка.

cat_fs

Представление Хранилище файлов.

Для поиска нужного файла переключитесь в режим поиска (в поле "Тип" можно указать расширение файла через точку, например .docx):

cat_fs_search

Поиск в Хранилище файлов.

Переписка

Представление Переписка отображает информации о времени и количестве комментариев в категории. Его интерфейс имеет сходство с интерфейсом MS Outlook.

cat_conversation

Представление Переписка.

Подробнее о представлении Переписка можно прочитать здесь.