Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Представления категории

Ссылки Назад Вверх Вперед

 

При выборе категории\раздела его содержимое отображается в определенном представлении: Лента, Таблица, Календарь и др. Доступные для выбора представления в каждой категории может настроить администратор в режиме администрирования.

Вы можете переключаться между представлениями и частично менять их внешний вид. Выбирая то или иное представление, вы выбираете тот способ визуализации списка задач, который вам удобен в настоящий момент.

warning_icon При переключении между представлениями список задач не меняется, меняется только его внешний вид.

Чтобы переключаться между режимами, выберите нужное представление из списка в правом верхнем углу панели инструментов списка задач.

Еще вы можете открыть категорию в нужном предсталении прямо из дерева категорий. Для этого откройте контекстное меню нужной категории нажатием правой кнопкой мыши и выберите нужный режим отображения.

views_categories_

Выбор представления категории

В работе чаще всего используются представления в виде Таблицы или Ленты. Полный список доступных представлений:

Таблица

Лента

Календарь

Диаграмма Ганта

Канбан

Канал

Чат

Диск

Иерархия

 

Таблица

Задачи представлены в виде таблицы, что облегчает их визуализацию и анализ. Таблица позволяет быстро просматривать все задачи одновременно и оценивать их приоритеты. В таблице можно вывести различные колонки, которые соответствуют системным и дополнительным полям задач.  Пользователь может фильтровать задачи по различным параметрам, таким как: заказчик, исполнители, статус, срок и т.д. Задачи могут быть группированы по различным полям для более удобного анализа. С помощью поиска можно быстро найти конкретную задачу по ключевым словам или параметрам.

Подробнее о работе с табличным представлением.

view_tasks_table_spa_new

Представление списка задач категории в виде Таблицы

 

Лента

Представление Лента удобно, если вам нужно посмотреть события и действия в хронологическом порядке. В Ленте самые последние, "свежие" записи находятся сверху. Представление Лента состоит из двух частей: ленты задач слева и сообщений из задач справа. В каждой части можно переключаться между вкладками.

cat_feed_spa_new2

Представление списка задач категории в виде Лент

Чтобы ответить на сообщение в ленте, не заходя в задачу,  используйте контекстное меню.

cat_feed_answer_spa_new_1_

Ответ на сообщение из ленты задач

По нажатию на сообщение откроется выбранная задача.

Календарь

В представлении Календарь все задачи, в которых пользователь принимает участие, представляются в виде календаря, который можно отображать за день, неделю или месяц. Каждая задача является активной ссылкой — кликнув по ней, вы откроете карточку задачи. 

Аналогично календарю пользователя доступна кнопка Фильтр со значениями: Срок (исполнитель), Срок (ответственный), Встречи, Напоминания, Подписи, Начало работы, Создание. По умолчанию выбрано все. 

tasks_visual_calendar

Представление списка задач категории в виде календаря

Диаграмма Ганта

В представлении Диаграмма Ганта задачи отображаются в виде полос на временной шкале. В левой части отображается список задач с датой начала работ и сроком, а в правой — диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате постановки задачи; конец — сроку выполнения. Текущая дата отображается на диаграмме красной чертой. Краткую информацию о задаче можно получить, наведя курсор мыши на полосу задачи. Просроченные задачи отображаются в списке красным шрифтом. Приоритет обозначается аналогично представлению Таблица.

view_tasks_diagram_spa_frappe

Представление списка задач категории в виде Диаграммы Ганта

Канбан

Представление Канбан удобно, если нужно оценить количество задач в каждом статусе. Типовая канбан-доска для категории строится по статусам основного маршрута. Если в категории не настроен основной маршрут, будут отображаться все статусы категории, а над блоками появится соответствующее сообщение "Не настроен основной маршрут".

В панели инструментов Канбана доступен отбор задач с помощью готовых фильтров аналогичный табличному представлению категории:

По статусам основного маршрута: Все, Активные, Закрытые, Отклоненные.

Отборы.

По роли пользователя: Исполнитель, Заказчик, Акцептант, В параметрах.

Блоки могут быть сгруппированы по исполнителям - для этого нажмите кнопку kanban-icon, повторное нажатие отключает группировку. Задачи без исполнителя отображаются в конце списка.

Масштаб канбана регулируется по кнопкам kanban-icon2 и kanban-icon3. Снять настройки масштаба и вернуться к стандартному можно по кнопке kanban-icon4

kanban_view_spa2

Представление списка задач категории в виде канбан доски

В карточке канбана возможен для отображения выбор полей из задачи. Администратор может включить и отключить любые поля (включая системные теги), кроме заголовка карточки.

Исполнители отображаются в виде аватарок в нижней части блока. Срок отображается в виде бейджа, если задача просрочена - красным цветом. Повышенный и пониженный приоритет задачи отображается в виде красной и синей полосы соответственно.

kanban_card_new

Карточка канбана с повышенным приориттом

Чтобы открыть полную карточку задачи, кликните мышью по карточке на канбан-доске.

Вы можете сменить статус задачи, перетаскивая блок по горизонтали между колонками. Перетаскивание возможно только в колонку с доступным для перехода статусом по основному маршруту.

kanban_move_state

Переход по маршруту из Канбан-доски

Канал

Режим Канал представлят собой ленту в хронологическом порядке по последнему сообщению в задаче.

cat_feed_spa_new2

Представление списка задач категории в виде канала

Чат

В представлении категории Чат задачи отображаются в виде мессенджера. В левой части находятся разбитые на блоки задачи открытой категории. Задачи в списке сортируются по времени последнего сообщения - выше находятся те задачи, в которых пользователями были оставлены последние сообщения. При выборе задачи в правой части появляется ее лента сообщений.

view_chat_new2

Представление списка задач категории в виде чата

Диск

В представлении категории Диск задачи отображаются в виде папок, название папки соответствует тексту задачи. При переходе в папку отображаются вложения задачи. 

В папке "Дополнительные параметры" находятся подпапки с названием ДП, в которых содержатся сгруппированные по задачам прикреплённые к этому ДП файлы, включая файлы в колонках Таблиц.

view_disk

Представление списка задач категории в виде диска

Иерархия

В представлении Иерархия задачи отображаются в виде иерархического списка. Для настройки иерархической категории обратитесь к администратору системы.

view_hierarchy

Представление списка задач категории в виде иерархии