Одним из инструментов эффективного использования системы "Первая Форма" является учет трудовых ресурсов (трудозатрат) в режиме план/факт. Единицей учета трудозатрат является человеко-час.
Трудовые ресурсы обычно учитываются раздельно по видам: например, отдельно учитываются ресурсы юристов, отдельно - клиентских менеджеров, отдельно - дизайнеров и верстальщиков, и т.п. Кроме того, могут учитываться ресурсы внешних исполнителей (подрядчиков) и материальные ресурсы (например, использование оборудование, помещений, транспорта).
Трудозатраты всегда планируются отдельно на каждую задачу.
Чаще всего плановые трудозатраты предварительно вносит заказчик задачи или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты исполнители фиксируют каждый день. Плановые трудозатраты могут вносится в двух режимах: планируется лишь общий объем трудозатрат (который автоматически и равномерно распределяется на весь срок выполнения задачи) или же точный план на каждый день вносится вручную. Фактические трудозатраты учитываются всегда вручную.
При планировании ресурсов доступны инструменты, которые позволяют подобрать исполнителей (с учетом текущей и плановой загруженности сотрудников, в том числе по всем остальным задачам), оптимально распределить нагрузку между сотрудниками и более точно спрогнозировать срок завершения задачи. К таким инструментам относятся график распределения ресурсов (открывается для отдельного вида ресурсов по ссылке "Выбрать") и подбор свободных исполнителей.
График распределения ресурсов.
Окно подбора свободных исполнителей.
Подробнее учет плановых и фактических трудозатрат описан в Руководстве пользователя.
