К настройке внешнего вида списка задач имеет смысл переходить уже после настройки ДП в категории.
Определяющим является параметр Стандартное представление (таблица, лента, сводка, календарь и др.) на вкладке "Настройки" — "Вид". Чаще всего используется табличное представление, как самое удобное и информативное.
Настройка представления категории по умолчанию.
Табличное представление, которое формируется по умолчанию, обычно плохо подходит для работы с конкретной категорией, т.к. содержит только типовые поля — задача, заказчик, исполнитель, дата создания, срок, статус. Для удобной и эффективной работы пользователям необходимо в каждой категории видеть информацию, которая относится именно к этому конкретному процессу. Поэтому важно вручную настраивать табличное представление для каждой категории. Обращайте внимание не только на отображаемые поля, но и на порядок полей, сортировку и группировку, так как пользователи не всегда умеют это делать самостоятельно, особенно если система только внедрена, и пользователи еще не успели привыкнуть к ее интерфейсу.
Табличное представление настраивается на соседней вкладке "Таблица".
Настройка ДП в табличном представлении категории.
Изображения в табличном представлении
Если категория является, например, справочником товаров, то при просмотре списка задач в категории удобно выводить в один из столбцов небольшое изображение товара (превью).
Просмотр изображения в табличном представлении категории.
Для этого в категории нужно создать ДП "Файл", разрешить вкладывать в него только изображения и настроить отображение превью.
Настройка ДП "Файл" для отображения превью.
Этот ДП надо добавить в список отображаемых столбцов (кнопка Поля на панели инструментов в табличном представлении категории).
Аналогичным образом можно настроить просмотр изображений при выборе значений для ДП Lookup и Multilookup ("Выбор нескольких задач в категории"). Для этих ДП надо настроить табличный вид по умолчанию.
Настройка ДП Lookup и Multilookup для отображения превью.
Иерархия задач
Если категория поддерживает иерархию задач, для просмотра удобно использовать стандартное представление "Иерархия". Например, если категория содержит справочник товаров, распределенных по группам и подгруппам.
Настройка иерархического представления категории по умолчанию.
В этом случае список задач в категории будет выглядеть так:
Иерархическое представление категории.
Настройка иерархического справочника описана в Руководстве администратора.
Полезные ссылки
Настройки категории, вкладка Вид