Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Синхронизация с Active Directory

Синхронизация учетных записей пользователей "Первой Формы" с ActiveDirectory (AD) решает сразу две задачи:
 

дает возможность использовать Windows-аутентификацию, при которой для входа в "Первую Форму" используется тот же логин\пароль, что и для входа в Windows при включении компьютера. Пользователям не придется запоминать и вводить еще одну пару логин\пароль, что уменьшает вероятность ошибок и повышает комфортность работы.
 

упрощает администрирование системы "Первая Форма", избавляя администратора от дублирования операций по добавлению\удалению пользователей и орг. единиц. Таким образом сокращаются трудозатраты и уменьшается вероятность ошибок, автоматически поддерживается актуальность данных.  

Возможности и ограничения

1.Обмен данными производится только в одну сторону - из ActiveDirectory в "Первую Форму".

2.В синхронизации могут участвовать учетные записи пользователей, орг. единицы и группы.

3.В штатном режиме синхронизация выполняется в соответствии с расписанием задания ADSyncJob (по умолчанию - ежедневно в 20 часов). Возможен и ручной запуск задания вне расписания.

4.В зависимости от настроек синхронизации, в процессе обмена данными могут выполняться следующие действия:

создание новых орг. единиц и учетных записей пользователей,

внесение изменений по существующим записям (например, при смене фамилии, переезде в другой офис или переводе в другое подразделение),

удаление устаревших записей (например, уволившихся сотрудников и упраздненных должностей),

добавление и удаление пользователей из состава групп.

5.Учетные записи пользователей синхронизируются по уникальным идентификаторам SID, который берется из ActiveDirectory и записывается в профиль пользователя.  

6."Первая Форма" может поддерживать синхронизацию одновременно с несколькими доменами ActiveDirectory.

7.Логин пользователя должен быть уникальным в рамках приложения "Первая Форма". При синхронизации с несколькими доменами ActiveDirectory необходимо следить за тем, чтобы логины в разных доменах не повторялись. Если это обеспечить невозможно, необходимо выгружать логины в формате Domain\Nick (это указывается в настройках синхронизации).

8.В логинах и паролях "Первой Формы" запрещено использовать символы # и &. При попытке нарушить это условие в процессе синхронизации возникает ошибка.

9.Соответствия полей между "Первой Формой" и ActiveDirectory настраиваются с помощью маппинга. Особенности синхронизации аватаров и часовых поясов пользователей описаны в настройках синхронизации.

10. В "Первой Форме" каждая орг. единица имеет тип и уровень, по которым строится иерархия (например: департамент, отдел, должность). Синхронизация орг.структуры возможна, только если в ActiveDirectory орг. структура также имеет четкую иерархию, и каждый тип орг. единицы в ActiveDirectory, имеющий свой набор атрибутов, может быть однозначно сопоставлен типу орг. структуры в "Первой Форме". Например, Подразделение в ActiveDirectory всегда соответствует Отделу в "Первой Форме" и т.п.

11. Должность обязательно должна быть частью орг. структуры как в "Первой Форме", так и в ActiveDirectory. Без этого синхронизация орг. структуры невозможна.

12. Учетные записи пользователей могут синхронизироваться без орг. структуры. Орг. структура не может синхронизироваться без учетных записей пользователей.

13. Группы в "Первой Форме" и ActiveDirectory могут быть автоматически сопоставлены по именам. Также возможно ручное сопоставление групп.

14. При синхронизации состава групп пользователи, которые есть в группе системе "Первая форма", но которых нет в соответствующей группе в ActiveDirectory, удаляются из группы в системе "Первая Форма".

15. В ActiveDirectory могут использоваться динамические группы пользователей, которые автоматически включают\исключают пользователей в зависимости от параметров учетной записи. Синхронизация динамических групп пользователей с "Первой Формой" невозможна.

Последовательность действий при настройке синхронизации с AD

1.Настройте сервис ActiveDirectory. Убедитесь, что сервис активен (флажок Активен включен).

2.Настройте провайдера аутентификации ActiveDirectory на основе этого сервиса. Убедитесь, что провайдер активен (флажок Активен включен).

3.Настройте параметры синхронизации для сервиса. Убедитесь, что настройки активны (флажок Активен быть включен).

4.Выгрузите или свяжите учетные записи пользователей по уникальным идентификаторам SID.

Возможны два варианта первоначальной синхронизации:

если в "Первой Форме" еще не заведены учетные записи пользователей, то они выгружаются из AD вместе с их SID-ами. Выберите нужные контейнеры AD, и данные из них будут перенесены в "Первую Форму" в соответствии с настройками синхронизации. Процедура выгрузки описана здесь (кнопка Выгрузить из AD).

если в "Первой Форме" уже есть учетные записи пользователей (заведены вручную, выгружены из 1С или загружены иным способом, например, из Excel), то их надо связать по SID-ам с записями в AD. Сопоставление учетных записей в AD и "Первой Форме" выполняется автоматически на основе логинов. Вам достаточно выбрать те учетные записи, которые еще не связаны и которые в дальнейшем надо синхронизировать, и нужные SID-ы будут автоматически проставлены. Процедура установления связи пользователей с AD описана здесь (кнопка Связь с AD).    

5.Настройте синхронизацию групп пользователей.

В "Первой Форме" для предоставления прав доступа пользователи объединяются в группы (подробнее об этом написано здесь). Если группы в AD сформированы по тем же принципам, по которым предполагается создавать их в "Первой Форме" (например, в обеих системах группы отражают функциональные обязанности сотрудников), то имеет смысл синхронизировать их. В этом случае новые пользователи будут сразу распределяться в нужные группы и получать соответствующие права.

Для связи групп, как и для связи пользователей, используется SID. Процесс синхронизации описан здесь.

Полезные ссылки