Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Орг. структура

Для перехода к настройкам организационной структуры компании нажмите кнопку Орг.структура.

org_structure_menu

Переход к редактированию орг. структуры.

Интерфейс управления орг.структурой позволяет:

добавлять новые элементы;

редактировать элементы орг.структуры;

обновлять группы, связанные с элементами орг.структуры.

org_structure_main

Просмотр и редактирование орг. структуры.

При включенном флажке "Отображать неактуальные орг. единицы" в орг.структуре отображаются также подразделения и должности, в которых в настоящее время нет работающих сотрудников. Такие подразделения и должности отображаются серым цветом.  

!warning Перед настройкой орг.структуры необходимо сначала настроить типы орг.структуры, на основании которых формируется сама орг.структура.

Добавление элемента орг.структуры

Чтобы добавить новый элемент в орг. структуру, введите название этого элемента в поле "Имя", выберите родительский элемент в пункте "Входит в" и назначьте "Тип" орг. единицы (типы задаются здесь), а затем нажмите кнопку Добавить.

org_structure_item_add

Добавление орг. единицы.

Редактирование орг. единицы

Для редактирования какого-либо из элементов орг. структуры щелкните по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно редактирования единицы орг. структуры. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить .

org_structure_item_edit

Просмотр и редактирование орг. единицы.

Редактирование орг. единицы с типом "Должность"

Редактирование элемента орг. структуры с типом "Должность" производится аналогичным образом, при этом также имеется возможность указать руководителя и настроить функциональные орг. единицы в блоке "Должности", расположенном справа.

position_edit

Просмотр и редактирование орг. единицы с типом "Должность".

Название

Наименование единицы орг. структуры

Входит в

Принадлежность редактируемой единицы орг. структуры к дереву орг. структуры (к родительской организационной единице)

Тип

Тип организационной единицы

Связанная группа

Для управления правами пользователей удобно каждой орг. единице сопоставлять пользовательскую группу.

Если для орг. единицы еще не создана связанная группа, то  рядом с полем будут отображаться кнопки Связать с группой и Создать группы для всей ветки.

group_not_linked

По нажатию на кнопку Связать с группой будет автоматически создана группа с названием в соответствии с иерархией данной орг. единицы.

По нажатию на кнопку Создать группы для всей ветки такие группы будут созданы сразу для данной орг. единицы и всех дочерних орг. единиц.

Если для орг. единицы уже есть связанная группа, то будет отображаться название этой группы и кнопка Разорвать связь.

group_linked

По нажатию на кнопку Разорвать связь будет предложено не только разорвать связь, но и удалить связанную группу.

Связанные группы не могут редактироваться в разделе "Группы". Состав участников групп, связанных с орг. единицей, автоматически синхронизируется с составом участников орг. единиц: при добавлении\удалении пользователя в орг. единицу он автоматически добавляется\удаляется в группу.

В связанную с орг. единицей группу включаются:

пользователи, которые непосредственно входят в эту орг. единицу;

связанные группы дочерних орг. единиц.

!warning Если орг. структура существенно менялась,  в т.ч. менялась структурная принадлежность и подчиненность орг. единиц, то можно обновить и группы, связанные с орг. единицами. Для этого нажмите кнопку Обновить вложенность связанных групп. Вы можете обновить вложенность групп как для всей орг.структуры, так и для выбранной ветки – для этого выберите орг.единицу в выпадающем списке рядом с кнопкой Обновить вложенность связанных групп. При обновлении вложенности синхронизируется состав участников.

GUID из 1С

Актуален при синхронизации пользователей с 1С.

Актуальный

Если флажок включен, то данный элемент на текущий момент времени является актуальным для отображения в пользовательском интерфейсе и активен для выбора в профиле пользователя (данная настройка проставляется автоматически при создании орг. структуры).

Не показывать в орг. структуре

Не отображать элемент в орг. структуре в пользовательском интерфейсе.

Руководитель

Отображается только для должностей. Если флажок включен, то должность считается руководящей для родительской орг. единицы.

Функциональная единица

В системе предусмотрены два способа организации включения должностей в организационную структуру компании (два вида орг.единиц):

1.Организационная. Одна должность может назначаться нескольким сотрудникам из разных подразделений. Например, есть два различных филиала, в каждом из них есть должность "Бухгалтер".

2.Функциональная. Несколько должностей могут быть объединены в функциональную единицу по определенному признаку. Например, все бухгалтеры из различных филиалов составляют функциональную единицу "Объединенная бухгалтерия".

Подробнее см. в Методическом руководстве администратора.

Для изменения вида организационной единицы с организационной на функциональную необходимо поставить флажокfunctional_item , после чего к функциональной единице необходимо добавить должности в блоке "Должности", расположенном справа.

Не показывать информацию о пользователе

Если данный флажок включен, то информация о пользователе, принадлежащем данной орг. единице, не будет отображаться

Является коммерческой информацией

Если данный флажок включен, то информация об орг. единице будет доступна только тем группам пользователей, которые обладают правом видеть коммерческую информацию

Блок "Должности"

В блоке "Должности" настраивается связь между организационными и функциональными единицами.

Для организационных единиц в блоке "Должность" может быть указана только одна должность. Например, для бухгалтера из Филиала1 и для бухгалтера из Филиала2 должна быть указана должность "Бухгалтер"; для главных бухгалтеров из Филиала1 и Филиала2 - должность "Главный бухгалтер".

Для функциональных единиц в блоке "Должность" могут быть указаны несколько должностей. Например, для функционального подразделения "Сводная бухгалтерия" должны быть указаны должности "Бухгалтер" и "Главный бухгалтер". Таким образом, это функциональное подразделение объединит всех бухгалтеров и главных бухгалтеров из всех филиалов.

Блок "Состав"

Таблица в блоке "Состав" содержит список пользователей, входящих в  данную орг. единицу. Чтобы отредактировать запись, щелкните по ней левой кнопки мыши. Откроется форма редактирования информации о пользователе.

Чтобы добавить в таблицу еще одного или нескольких пользователей, занимающих эту должность, укажите их в поле "Добавить пользователей" и нажмите кнопку Добавить.

Полезные ссылки