Руководство администратора

Формирование Excel-файла для импорта и приведение его к нужному виду

Минимальный набор полей:

Название полей для удобства лучше вводить на латинице.

Список импортируемых данных можно расширить. Полный список данных для импорта представлен в таблице Users.

Импорт из Excel

1. Контекстное меню БД – Tasks – Import Data.

2. Data Source – Microsoft Excel, укажите путь к Excel-файлу и версию Excel:

Путь к файлу Excel

3. Destination – Microsoft OLE DB Provider for SQL Server. Укажите название сервера, если оно отличается от текущего, введите данные для аутентификации и выберите БД, в которую требуется импортировать данные:

Название сервера и данные для аутентификации

4. Нажмите кнопку Next:

Источник данных

5. Выберите лист в книге, хранящий информацию о пользователях. Здесь же, если требуется, можно изменить название создаваемой таблицы (поле Destination):

Лист в файле Excel

6. Нажмите кнопку Next:

Выполнение действия

7. Нажмите кнопку Finish. В результате должно появиться такое окно с информацией о выполненном импорте. После этого окно можно закрыть.

Завершение загрузки

Внесение пользователей в систему

1. Следующий запрос создаст пользователей в системе "Первая Форма":

Insert into Users (<перечень полей из таблицы Users через запятую>)
select <перечень полей из таблицы UsersImport через запятую> from UsersImport

где Users – таблица, в которую вносятся данные, а UsersImport – импортированная из Excel таблица

Проверить, как внеслись данные в Users, можно запросом:

Select * from Users

2. Создание временного пароля для первого входа пользователей в систему

Update Users set PasswordHash=HASHBYTES('md5',N'Temp_Password'), ForceChangePassword=1
where UserID = <ID первого импортированного пользователя>

3. Добавление пользователей в группу

insert into UserGroups (UserID,GroupID)
select userid,<id_группы> from Users where UserID>=<ID первого импортированного пользователя>
insert into UserGroupsActual (UserID,GroupID)
select userid,<id_группы> from Users where UserID>=<ID первого импортированного пользователя>

где ,<id_группы> — ID группы в системе, в которую будут включены пользователи.

4. Корректное отображение имен в системе

На данном этапе все функциональные данные внесены, но имена пользователей в интерфейсе отображаются как "Не указано". Чтобы исправить это, нужно внести данные в таблицу UserNames, хранящую информацию об именах в различных их представлениях.

Сделайте резервную копию базы.

Для простоты удалите все данные из таблицы UserNames (все данные в этой таблице берутся из Users, поэтому потерять их совсем невозможно):

DELETE FROM Usernames

Выполните скрипт curr.sql, подходящий сборке системы. Как правило, этот файл находится в папке приложения (по умолчанию путь "C:\inetpub\wwwroot\1Forma\_nakat").