Руководство администратора

Рабочее

Орг. единица

Подразделение и должность пользователя (элемент организационной структуры компании)

Добавить сразу в группу

Группа пользователей, в которую будет автоматически добавлен пользователь при создании. Выбирается из списка заведенных в системе групп

В компании с

Дата начала работы пользователя в компании

География

Часовой пояс

В соответствии с установленным часовым поясом будет отображаться дата в системе

Страна

Страна, в которой работает сотрудник

Город

Город или полный адрес, по которому располагается рабочий офис сотрудника

Комната

Номер кабинета, в котором работает сотрудник

Контакты

Рабочий

Рабочий номер телефона

Мобильный

Мобильный номер телефона. Вводится по маске. Поле обязательно к заполнению, если в компании используется уведомление по SMS (при нажатии кнопки «верификация» пользователю предлагается ввести пароль, который приходит по SMS на указанный мобильный номер)

Скрыть мобильный

Мобильный будет виден только пользователям, обладающим правом "Видеть скрытую информацию пользователей", либо пользователям, состоящим в одной неслужебной группе с данным пользователям

Домашний

Домашний номер телефона пользователя

Факс

Номер факса пользователя

E-mail*

Адрес электронной почты сотрудника. Используется системой для почтовых уведомлений и авторизации. Необходимо вводить корректный адрес!

Внешний e-mail*

Используется для отправки почтовых сообщений внешним пользователям. Должен быть уникальным. Необходимо вводить корректный адрес! Обязателен должен быть заполнен хотя бы один из адресов e-mail

Внешнее имя

Имя, которым будут подписываться почтовые сообщения для внешних пользователей

ICQ

Номер пользователя на сервисе ICQ

Skype

Ник пользователя на сервисе Skype

Facebook

Адрес страницы на сервисе Facebook

Twitter

Адрес страницы на сервисе Twitter

SIP

SIP-адрес (внутренняя телефония)

Личное

Логин или e-mail*

Используется пользователем для входа в систему. Использование e-mail более удобно, так как адрес электронной почты всегда уникален и прост для запоминания

Пароль

Временный пароль для входа в систему. При первом входе пользователю необходимо самостоятельно его поменять, отметив параметр "Сменить пароль при входе" на форме авторизации в системе. При этом должна быть активна опция "Может редактировать пароль".

Заполнить поля формы из AD

По нажатию кнопки поля формы заполняются сведениями из ActiveDirectory (так же, как и при включенном параметре "Получить данные из Active Directory", см. ниже). Какие именно поля заполняются, зависит от настроенной синхронизации

ФИО

ФИО пользователя

Дата рождения

Используется для напоминания коллегам о днях рождения пользователей. Если в профиле пользователя отмечен параметр "Скрыть год", то в Системе будет отображаться только день и месяц

Псевдоним

Вариант отображения имени пользователя

Язык

Язык интерфейса системы

Пол

Пол пользователя. При выборе "мужской" звуковые оповещения системы о новых сообщениях будут воспроизводиться женским голосом, при выборе "женский" — мужским

Не присылать почтовые сообщения

Отключить пользователю отправку почтовых уведомлений от системы

Прочее

Заметки

Заметки о пользователе в свободной форме. Будут видеть все сотрудники, имеющие доступ к карточке

Может редактировать блок Рабочее

Если параметр включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Рабочее".

Если параметр выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок География

Если параметр включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "География".

Если параметр выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок Контакты

Если параметр включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Контакты".

Если параметр выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок Личное

Если параметр включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Личное".

Если параметр выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Сотрудник компании

Если опция выключена, то:

•Пользователю доступна информация только о тех пользователях, в профиле которых указано такое же значение параметра "компания";

•Пользователь не видит группы других пользователей и соответственно не может подписать к задаче целую группу (за исключением категорий, в которых пользователю выдано право "Администратор категории");

•Если в категории включен параметр "Ограничить подписку", то пользователь сможет подписать к задаче или отправить  комментарий только тем пользователям, в профиле которых указано такое же значение параметра "компания" или которые входят в группы со спец. правом "Можно подписывать всем";

•По умолчанию пользователь не может редактировать рабочую информацию;

•В меню "Еще" недоступны пункты "Отчеты" и "Админ" (если пользователь имеет права администратора).

•Если пользователь ни разу не вошел в систему, то письма с комментариями будут приходить без значений дополнительных параметров.

•Не будет работать синхронизация с Exchange.

•Рядом с именем пользователя между символами <> указывается его орг.единица.

Пользователи с неактивной настройкой "Сотрудник компании" в системе являются "внешними пользователями".

Создать индивидуальную группу

Автоматически будет создана индивидуальная группа с названием, аналогичным ФИО (пункт отображается только при создании пользователя)

SID

SID пользователя из AD. По умолчанию подставляется автоматически, если сотрудник найден по нику в AD

1С GUID

Уникальный идентификатор пользователя для синхронизации с 1С

Получить данные из Active Directory

При включенном параметре данные о пользователе будут загружены из AD. Какие именно поля заполняются, зависит от настроенной синхронизации

Получить данные из 1С

При включенном параметре данные о пользователе будут загружены из 1С