Чтобы оптимизировать распределение трудозатрат между сотрудниками, используйте инструмент подбора свободных исполнителей. Он вызывается по ссылке из блока "Ресурсы".
Переход к подбору свободных исполнителей
В окне подбора свободных исполнителей отображается список сотрудников, входящих в те виды ресурсов, записи по которым уже есть в блоке Ресурсы, с указанием потребности и доступности ресурсов каждого вида.
Для каждого из исполнителей отображается их занятость на каждый день по этой и другим задачам (зеленое подчеркивание означает низкую занятость, желтое — среднюю занятость, красное — высокую).
Подбор свободных исполнителей
Цель подбора свободных исполнителей — выбрать период, в котором доступны нужные вам ресурсы, сопоставив его со сроками вашей задачи. Поэтому в отличие от выбора исполнителя для указанного вида ресурса, в окне подбора свободных исполнителей вы видите сразу все запланированные виды ресурсов, а также можете менять период планирования. Вы можете двигать как границы отображаемого периода, так и сроки вашей задачи. Если в задаче не указана дата начала работы, то начало интервала будет установлено на текущую дату. Если же в задаче не установлен срок, то конец интервала будет отстоять от даты начала на один день. Этот интервал вы сможете расширить и передвинуть.
Окно подбора свободных исполнителей
•сдвинуть дату начала раньше текущей даты невозможно; •если вы двигали сроки задачи, перед закрытием окна необходимо зафиксировать новые сроки, нажав кнопку Сохранить; •в зависимости от настроек категории, при изменении срока задачи может запрашиваться подпись (например, заказчика задачи). В этом случае вы не сможете сразу сохранить новый срок задачи через окно подбора исполнителей, но нужные подписи будут запрошены; •если у вас нет права переноса срока в задачах данной категории, то при попытке сохранить новые сроки система выдаст предупреждение. |
|---|
Выбор исполнителей осуществляется с помощью флажков, которые отображаются слева от имени сотрудника. Выбранные сотрудники переносятся вверх списка.
Отмеченные исполнители
Если плановые трудозатраты сотрудника складываются из нескольких задач, над общей суммой трудозатрат мелким шрифтом отображается количество задач, а по клику на ячейку открывается окно со списком задач с плановыми трудозатратами сотрудника на выбранную дату.
При включении флажка "Автоподбор" из списка будут убраны наиболее загруженные сотрудники.
Автоподбор свободных исполнителей.
С помощью окна поиска можно найти и отфильтровать только определенного исполнителя.
Поиск и фильтрация в окне подбора свободных исполнителей
Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку ОК. После сохранения блок Ресурсы в карточке задачи будет обновлен — прежние исполнители удалены, новые добавлены.
Полезные ссылки
