Плановые трудозатраты вносятся либо с указанием конкретных исполнителей, либо в целом на вид ресурса, т.е. на группу сотрудников (например, на ресурс "Юристы").
Когда в задачу добавляется исполнитель, система автоматически добавляет его в блок ресурсов. Вид ресурса сотрудника определяется автоматически по системному справочнику ресурсов. Процент занятости сотрудника также рассчитывается автоматически.
Исполнители добавлены в блок ресурсов
Если вы планируете ресурсы по задаче, вы можете добавить запись в блок ресурсов вручную — для вида ресурса в целом или для конкретного сотрудника. При ручном добавлении записи необходимо сначала указывать вид ресурса. Если вы не знаете вид ресурса, который вам потребуется, но тем не менее хотите запланировать объем работ, выберите "Ресурс по умолчанию".
Планирование затрат
Если вы хотите запланировать трудозатраты для конкретных исполнителей, выберите вид ресурса из выпадающего списка в поле Ресурс — после чего ниже отобразится список всех сотрудников, закрепленных за выбранным видом ресурса, с недельным графиком распределения их трудозатрат по иным задачам.
График распределения времени помогает равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. Он имеет следующую цветовую маркировку:
зеленый — если общая занятость пользователя на день не больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня — не больше 4 часов);
желтый — если общая занятость пользователя на день больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня — больше 4 часов, но меньше 8 часов);
красный — если общая занятость пользователя на день составляет 100% или более (для 8-ми часового рабочего дня — 8 часов или больше).
Отметьте нужных исполнителей флажком слева от их фамилий и укажите общий объем трудозатрат в часах, днях или месяцах. Завершите ввод записи в блоке, нажав кнопку Добавить. Если вы добавили сразу несколько исполнителей, то общий объем трудозатрат на ресурс будет распределен между ними.
Добавление плановых трудозатрат
Если сотрудники, для которых вы запланировали трудозатраты, не являются исполнителями задачи, система предложит добавить их в исполнители. Если вы откажетесь от этого, трудозатраты все равно будут запланированы.
Подтверждение добавления выбранных сотрудников в исполнители данной задачи
При внесении плановых трудозатрат вы можете указать либо только общее количество часов по задаче, либо сразу распределить общее количество часов по дням.
Если вы хотите внести плановые затраты на вид ресурса в целом без указания исполнителя, выберите вид ресурса из выпадающего списка в поле Ресурс, укажите общий объем трудозатрат и нажмите кнопку Добавить — в таком случае будет создана новая запись без указания исполнителя.
|
|---|
Полезные ссылки
