Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Внесение плановых трудозатрат

Ссылки Назад Вверх Вперед

Плановые трудозатраты вносятся либо с указанием конкретных исполнителей, либо в целом на вид ресурса, т.е. на группу сотрудников (например, на ресурс "Юристы").

Когда в задачу добавляется исполнитель, система автоматически добавляет его в блок ресурсов. Вид ресурса сотрудника определяется автоматически по системному справочнику ресурсов. Процент занятости сотрудника также рассчитывается автоматически.

effort18

Исполнители добавлены в блок ресурсов.

Если вы планируете ресурсы по задаче, вы можете добавить запись в блок ресурсов вручную - для вида ресурса в целом или для конкретного сотрудника. При ручном добавлении записи необходимо сначала указывать вид ресурса. Если вы не знаете вид ресурса, который вам потребуется, но тем не менее хотите запланировать объем работ, выберите "Ресурс по умолчанию".

Планирование затрат для вида ресурса, без исполнителей

Если вы хотите внести плановые затраты на вид ресурса в целом, выберите вид ресурса из выпадающего списка (1), укажите общий объем трудозатрат (2) и нажмите кнопку !green_plus(3) . Будет создана новая запись без указания исполнителя.

effort5

Добавление плановых трудозатрат на ресурс.

Планирование затрат для исполнителей

Если вы хотите запланировать трудозатраты для конкретных исполнителей, сначала выберите вид ресурса (1), внесите общие трудозатраты (2), а затем нажмите на ссылку "Выбрать" (3). Откроется окно со списком всех сотрудников, закрепленных за выбранным видом ресурса, с недельным графиком распределения их трудозатрат по иным задачам. Отметьте нужных исполнителей флажком слева от их фамилий (4) и нажмите кнопку ОК (5).

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Выбор исполнителя при добавлении плановых трудозатрат.

График распределения времени помогает равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. Он имеет следующую цветовую маркировку:

зеленый - если общая занятость пользователя на день не больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня - не больше 4 часов);

желтый - если общая занятость пользователя на день больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня - больше 4 часов, но меньше 8 часов);

красный - если общая занятость пользователя на день составляет 100% или более (для 8-ми часового рабочего дня - 8 часов или больше).

Завершите ввод записи в блоке, нажав кнопку !green_plus. Если вы добавили сразу несколько исполнителей, то общий объем трудозатрат на ресурс будет распределен между ними. По клику на значок effort_calendar_icon рядом с именем исполнителя вы сможете посмотреть его посуточный план трудозатрат.

effort6

Добавление плановых трудозатрат на сотрудников.

Если сотрудники, для которых вы запланировали трудозатраты, не являются исполнителями задачи, система предложит добавить их в исполнители. Если вы откажетесь от этого, трудозатраты все равно будут запланированы.

effort7

Подтверждение добавления выбранных сотрудников в исполнители данной задачи.

При внесении плановых трудозатрат вы можете указать либо только общее количество часов по задаче, либо сразу распределить общее количество часов по дням.

!warning Вы можете планировать трудозатраты для ресурсов только если обладаете соответствующими правами.

Полезные ссылки