В "Первой Форме" есть возможность вести учет трудозатрат сотрудников — времени, которое они затрачивают на выполнение задач. Сводные данные по вашим трудозатратам за неделю или за день удобно анализировать с помощью Табеля трудозатрат.
В табель сотрудника на неделю по умолчанию попадают задачи, по которым для этого сотрудника запланированы трудозатраты на эту неделю (такие задачи отображаются в верхней части табеля), а также задачи, у которых приближается срок и в которых сотрудник является исполнителем (они отображаются в нижней части табеля).
В режиме фактических трудозатрат отображаются и план, и факт, а в режиме плановых — только план. Полный круг соответствует 1 часу, половина круга — 30 мин. и т.д. Голубым цветом обозначаются плановые трудозатраты, зеленым — фактические трудозатраты в рамках плана, красным — фактические трудозатраты, превышающие план на день.
Табель плановых трудозатрат пользователя:
Табель плановых трудозатрат пользователя
Табель фактических трудозатрат пользователя:
Табель фактических трудозатрат пользователя
Если у вас нет доступа к задаче, информация о трудозатратах останется доступной, но вместо ее текста в табеле будет отображаться надпись "(Текст задачи скрыт)".
Табель трудозатрат интерактивный — вы можете менять период просмотра табеля с помощью стрелок, переключаться между просмотром фактических и плановых трудозатрат, выводить данные за неделю, рабочую неделю (5 дней) или за день. По клику на номер или текст задачи (в самой левой колонке "Задача") в новом окне откроется карточка этой задачи.
Вы можете вносить плановые или фактические трудозатраты по текущим задачам — для этого сначала выберите нужную дискретность, а затем кликните мышью по ячейке на пересечении нужной даты и задачи. Работа со сводным табелем трудозатрат ведется также, как и с посуточным календарем, вызываемым из блока Ресурсы в карточке задачи. По кнопке 
в ячейке вы можете отменить внесенные трудозатраты, а по кнопке 
очистить ячейку. После внесения трудозатрат сохранение табель.
Ввод трудозатрат в табеле
Кнопки действий:
Кнопка |
Действие |
|---|---|
|
Сохранить изменения в табеле. Кнопка активна, если в табель внесены новые данные. |
|
Отменить изменения в табеле. Кнопка активна, если в табель внесены новые данные. |
|
Добавление в табель дополнительных задач. В списке доступны только те активные задачи, в которых вы являетесь исполнителем. |
|
Обновить табель трудозатрат |
Алгоритм автоматического определения даты начала внесения плановых и фактических трудозатрат
При ручном внесении трудозатрат в блоке ресурсов задачи или табеле система автоматически определяет дату начала аллокации ресурса по следующей логике. Сначала анализируются плановые или фактические трудозатраты пользователя или задачи за текущий день. Дата начала рассчитывается как время старта рабочего дня по производственному календарю с учетом суммы уже внесенных за этот день трудозатрат. Если общее время превышает оставшиеся рабочие часы, запись сдвигается так, чтобы ее окончание приходилось на 24:00.
Если ресурс еще не распределен и это первая запись за день, датой начала назначается первый рабочий час по производственному календарю. Все последующие записи добавляются строго последовательно, в порядке их внесения, без временных разрывов — независимо от того, вводил ли пользователь их в реальном времени или в конце дня. Например, если сначала внесено 2 часа на "Задачу 1", затем 1 час на "Задачу 2", 5 минут на "Задачу 3" и снова 5 минут на "Задачу 1", система разместит их друг за другом, начиная с первого рабочего часа.
Если добавленная запись не умещается в оставшееся время суток, ее начало смещается так, чтобы она завершалась ровно в 24:00. Например, разовое внесение 23 часов при 8-часовом рабочем дне приведет к тому, что запись начнется в 1:00 и закончится в 00:00. Последующие записи за этот день, если они есть, будут рассчитываться стандартно — от начала рабочего дня, поскольку подобные ситуации считаются редкими и не требуют пересчета.
Дата и время начала внесения плановых и фактических трудозатрат будет отображено в представлении категории Ресурсы.
Полезные ссылки
