Для выполнения действия сразу над несколькими задачами используется пакетная обработка (пункт Пакетная обработка в подменю Еще на панели инструментов.)
В пакетной обработке можно выполнить следующие действия.
Групповая обработка задач
В поле "Сотрудник" необходимо указать сотрудника, от имени которого будут производиться действия пакетной обработки.
|
|---|
Пакетная обработка затрагивает только задачи, которые отображались на экране перед вызовом пакетной обработки. Чтобы выполнить действия только надо определенными задачами, вы можете сначала отобрать их, используя Вкладка |
Описание |
|
|---|---|---|
Переход |
Выполнить переход по маршруту |
|
Срок |
Изменить срок |
|
Заказчики |
Назначить заказчиком выбранного пользователя |
|
Исполнители |
Назначить исполнителем, назначить ответственным исполнителем или удалить из исполнителей выбранного пользователя или пользователей. Если в названии действия есть слово "равномерно", это означает, что задачи будут разделены поровну между сотрудниками, выбранными в поле "Кому" |
|
Написать комментарий |
Написать комментарий в задачу |
|
Подписчики |
Добавить в подписчики или удалить из подписчиков выбранного пользователя ли пользователей. Если в названии действия есть слово "равномерно", это означает, что задачи будут разделены поровну между сотрудниками, выбранными в поле "Кому" |
|
Перенос |
Перенести задачи в указанную категорию |
|
Удаление |
Удаляет из системы отображаемые на экране задачи
|
|
Доп. параметры |
Изменить значение отмеченных в выпадающем списке ДП на новые значения |
|
Постановка |
Создать задачи в указанную категорию, с возможностью указать заказчика, текст задачи, срок и значения доп. параметров, а также сделать создаваемые задачи подчиненными или связанными |
|
Архив файлов |
Выгрузить единым архивом файлы из указанного ДП "Файл" во всех отобранных задачах Опция “Разложить файлы по папкам задач” позволяет выгружать архив файлов из списка задач по папкам — при выгрузке каждый файл будет находиться в папке с номером задачи. |
Для работы пакетной обработки необходимо выполнить следующие условия:
1. Установить специальное право для группы Разрешить массовую обработку задач.
Специальное право группы "Разрешить массовую обработку задач"
2. В настройках категории во вкладке Доступ, необходимо выдать группе право пакетной обработки.
Право совершать пакетную обработку для группы в настройках категории
