Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Подзадачи

Если для выполнения задачи необходимо выполнить большой объем работ, если эти работы распределены между разными исполнителями или имеют четкие временные границы (этапы), то такую задачу удобно разбивать на подзадачи. Подчиненные задачи, или подзадачи, образуют дерево подзадач.

Например, масштабную задачу по организации переезда в другой офис можно разбить на подзадачи для хозяйственного, транспортного и  ИТ-отдела. В свою очередь, каждая из этих задач может быть разбита на более мелкие подзадачи.

subtasks_tree

Пример разбиения крупной задачи на более мелкие подзадачи.

На панели инструментов на значке subtasks_icon количество иерархических связей отображается отображается сверху. Чтобы посмотреть список подчиненных задач, выберите пункт "Подзадачи" в выпадающем меню.

subtasks_menu

Просмотр подчиненных и связанных задач.

В открывшемся окне отображаются все подзадачи в виде дерева подзадач или диаграммы Ганта (между этими представлениями можно переключаться с помощью ссылок, расположенных сразу под панелью инструментов).

subtasks_tree_2

Дерево задач.


subtasks_gantt

Подзадачи в виде диаграммы Ганта.

Чтобы перейти в подзадачу, кликните по соответствующему элементу дерева подзадач. Чтобы разорвать связь, кликните на значок !RedCross_X.

Чтобы в дереве подзадач и диаграмме Ганта отображались не только активные задачи, но также завершенные и отклоненные, включите флажок "Отображать завершенные".

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Кнопки создания связей.

Чтобы создать новую подзадачу, нажмите кнопку "Новая" на панели инструментов. Подробнее

Если нужно создать новую подзадачу от имени того же заказчика, что и у текущей задачи, нажмите кнопку "Новая от заказчика".

!warning При создании подзадачи значения параметров, которые присутствуют в обеих задачах, копируются из родительской в подчиненную. Например, если в обеих задачах есть параметр "Сумма", в новой подзадаче будет автоматически заполнена та же сумма, что и в родительской. При желании это значение можно изменить.

Чтобы одну из уже существующих задач сделать подчиненной текущей задаче, нажмите кнопку "Выбрать" на панели инструментов. Подробнее

Чтобы для текущей задачи выбрать родительскую задачу, нажмите кнопку "В подзадачу" на панели инструментов. У задачи может быть несколько подзадач, но родительская задача может быть только одна. Поэтому эта кнопка отображается только для тех задач, у которых пока родительской задачи нет.

Те же действия можно выполнить с помощью подменю "Подзадачи" непосредственно из карточки задачи, не открывая окно просмотра подчиненных и связанных задач. Чтобы создать сразу несколько подзадач, выберите пункт "Поставить подзадачи".

subtasks_menu_sub

Создание связей из подменю "Подзадачи" на панели инструментов карточки задачи.

!warning Вам отображаются только те подзадачи, на которые вы имеете право просмотра. Вы можете установить связь с задачей, только если у вас есть на нее права. Разорвать связь между задачами может только пользователь с правами "Администратор задач" или пользователь, входящий в группу администраторов системы.