Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Справочник ресурсов (служебная информация)

Данный раздел описывает настройку, а не использование ресурсов. Большинству пользователей эта информация не нужна. Настройка выполняется администратором системы.

Справочник ресурсов расположен в системном разделе "Первой Формы" и содержит перечень всех ресурсов, доступных для учета в системе. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.

При создании новой записи в справочнике ресурсов пользователь должен указать его ключевые параметры: название ресурса и обязательно выбрать его тип (трудовой или затратный).

effort3

Ввод новой записи в системный справочник ресурсов.

Для трудовых ресурсов отображается поле "Подтип", которое необходимо заполнить:

effort4

Подтип трудового ресурса.

!warning В настоящее время реализована только работа с трудовыми ресурсами. Работа с затратными ресурсами не поддерживается.

Возможные подтипы трудового ресурса:

Сотрудник – работа одного или нескольких сотрудников компании. Этот ресурс соответствует роли "Исполнитель" в задачах;

Внешний ресурс – работа внешнего контрагента;

Материальный объект – устройство, оборудование, помещение, автомобиль и т.п.

Параметры справочника ресурсов описаны в Методическом руководстве администратора.

Как правило, в системе присутствует также ресурс "по умолчанию", который выбирается в тех случаях, когда исполнителю не назначен никакой иной ресурс.

Связь трудовых ресурсов с исполнителями

В зависимости от того, какой подтип выбран для трудового ресурса, для него задаются связи со справочниками системы. Установление таких связей, как правило, требует выполнения отдельных действий в режиме администрирования системы и поэтому выполняется техническими специалистами (системными администраторами).

Тип ресурса Сотрудник

Ресурс связан со служебным справочником сотрудников отношением "многие ко многим": каждый ресурс может охватывать работу многих сотрудников, и каждый сотрудник может выполнять обязанности, соответствующие разным ресурсам. Установление отношений между ресурсами и сотрудниками происходит не напрямую, а через группы сотрудников.

Тип ресурса Внешний ресурс или Материальный объект

Для хранения списка ресурсов используются категории-справочники, в которых должен присутствовать служебный ДП "Ответственный за ресурс". Для соотнесения каждого типа ресурса со своим справочником используется отдельный доп. параметр, который настраивается администратором системы.

Примеры:

oРесурс "Автомобиль". Для управления создается категория-справочник "Корпоративный автотранспорт", где каждая задача содержит сведения о конкретном автомобиле, а в ДП "Ответственный за ресурс" указан диспетчер.

oРесурс "Переговорные". Для управления создается категория-справочник "Переговорные комнаты", где каждая запись содержит сведения о конкретном помещении, а в ДП  "Ответственный за ресурс" указан секретарь-администратор.

Примеры можно посмотреть здесь.

Полезные ссылки

Параметры справочника ресурсов

Примеры настройки и учета материальных ресурсов