|
|---|
Справочник ресурсов расположен в системном разделе "Первой Формы" и содержит перечень всех ресурсов, доступных для учета в системе. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.
При создании новой записи в справочнике ресурсов пользователь должен указать его ключевые параметры: название ресурса и обязательно выбрать его тип (трудовой или затратный). Для трудовых ресурсов отображается поле Подтип.
Ввод новой записи в системный справочник ресурсов
|
|---|
Возможные подтипы трудового ресурса:
•Сотрудник — работа одного или нескольких сотрудников компании. Этот ресурс соответствует роли "Исполнитель" в задачах;
•Внешний ресурс — работа внешнего контрагента;
•Материальный объект — устройство, оборудование, помещение, автомобиль и т.п.
Параметры справочника ресурсов описаны в Руководстве администратора.
Как правило, в системе присутствует также ресурс "по умолчанию", который выбирается в тех случаях, когда исполнителю не назначен никакой иной ресурс.
Связь трудовых ресурсов с исполнителями
В зависимости от того, какой подтип выбран для трудового ресурса, для него задаются связи со справочниками системы. Установление таких связей, как правило, требует выполнения отдельных действий в режиме администрирования системы и поэтому выполняется техническими специалистами (системными администраторами).
•Тип ресурса Сотрудник
Ресурс связан со служебным справочником сотрудников отношением "многие ко многим": каждый ресурс может охватывать работу многих сотрудников, и каждый сотрудник может выполнять обязанности, соответствующие разным ресурсам. Установление отношений между ресурсами и сотрудниками происходит не напрямую, а через группы сотрудников.
•Тип ресурса Внешний ресурс или Материальный объект
Для хранения списка ресурсов используются категории-справочники, в которых должен присутствовать служебный ДП Ответственный за ресурс. Для соотнесения каждого типа ресурса со своим справочником используется отдельный доп. параметр, который настраивается администратором системы.
Примеры:
•Ресурс "Автомобиль". Для управления создается категория-справочник "Корпоративный автотранспорт", где каждая задача содержит сведения о конкретном автомобиле, а в ДП "Ответственный за ресурс" указан диспетчер.
•Ресурс "Переговорные". Для управления создается категория-справочник "Переговорные комнаты", где каждая запись содержит сведения о конкретном помещении, а в ДП "Ответственный за ресурс" указан секретарь-администратор.
Примеры можно посмотреть здесь.
Полезные ссылки
