Руководство пользователя

По нажатию на иконку на панели навигации открывается календарь пользователя.

Календарь

Серым цветом в календаре отображаются выходные и праздничные дни.

Текущая дата выделяется цветом на фоне остальных дней.

Отображение текущей даты в календаре

Текущее время в календаре отображается красной чертой.

Отображение текущего времени в календаре

Добавить календарь

В календаре есть возможность видеть не только свои события, но и события других пользователей. Для добавления чужого календаря необходимо нажать кнопку Добавить календарь в панели навигации и выбрать нужных пользователей в открывшемся окне.  Максимально доступное количество для выбора — 5 календарей.

Окно добавления календаря

После добавления календаря появится цветной бейдж с именем пользователя, его события будут отображаться в календаре тем же цветом. Чтобы убрать чужие события из своего календаря нажмите на крестик в бейдже нужного пользователя.

Добавлено несколько календарей

Период

Календарь можно просматривать за месяц, неделю, рабочую неделю (без выходных), день или отобразить события списком. По умолчанию календарь открывается за рабочую неделю — в этом представлении календарные события отображаютья за неделю без выходных дней (суббота, воскресенье). Праздничные дни при этом отображаются. Для изменения периода просмотра выберите нужное значение из выпадающего списка в панели навигации календаря.

Используйте стрелки влево (назад) и вправо (вперед) для просмотра предыдущих и будущих событий в рамках выбранного периода. Если вы просматриваете календарь за день, то период сдвинется назад\вперед на один день, если за месяц — то на месяц, и т.д.

Изменение периода просмотра календаря

Для просмотра календаря на текущую дату используйте кнопку Сегодня.

Кнопка "Сегодня"

Вы можете отобразить календарные события в виде списка по датам. Для этого в выпадающем меню представлений выберите пункт Список.

Календарь в виде списка

Из представления Месяц, Неделя и Рабочая неделя по клику на дату можно перейти в представление День.

События

По кнопке События откроывается окно Календарных событий.

Кнопка "События" в Календаре

Количество непрочитанных событий отображается на индикаторе счетчика у иконки в панели инструментов. После прочтения события индикатор пропадает.

Индикатор непрочитанных событий

Фильтр

Вы можете отображать в своем календаре те задачи с истекающим сроком, в которых вы являетесь исполнителем, либо только те, в которых вы указаны как ответственный. Для этого в фильтре календаря укажите Срок (исполнитель) или Срок (ответственный), при необходимости вы можете отметить оба пункта.

Пункты фильтра для отображения в календаре задач с истекающим сроком

Помимо встреч и задач со сроком в календаре можно отобразить напоминания о задаче, срок подписи, начало работы над задачей и ее создание. Для этого используйте кнопку Фильтр.

Кнопка "Фильтр" в Календаре

Отображение задач и календарных событий

На календаре отображаются календарные события, в которых вы участвуете (встречи, совещания, отпуска, отгулы и пр.), а также задачи, в которых вы являетесь заказчиком или исполнителем.

Календарные события отображаются на календаре в течение всего срока: ячейка события растягивается от даты/времени начала до даты/времени окончания (даже если событие продолжается несколько дней, как, например, больничный лист или отпуск).

Любое событие в календаре — активная ссылка, по нажатию на нее карточка задачи открывается для просмотра или редактирования.

По нажатию правой кнопкой мыши на календарном событии раскрывается контекстное меню с действиями: Принять, Под вопросом, Отклонить.

Действия с календарным событием

В левой части плашки календарного события вертикальной полосой отображается статус:

Статус встречи меняется после указания значения в поле "Показывать как".

Изменение стиля после смены статуса встречи

Повторяющиеся встречи обозначаются в правом нижнем углу иконкой

Обозначение повторяющихся встреч в календаре

Встречи, содержащие вложения, обозначаются в правом нижнем углу иконкой

Обозначение встречи с вложениями в календаре

Просмотр календарей других пользователей

Чтобы посмотреть календарь другого пользователя, найдите его в списке коллег и откройте его профиль. На вкладке Профиль отображается список встреч пользователя на текущую неделю. На вкладке Календарь вы можете посмотреть полный календарь пользователя.

Календарь в профиле пользователя

Кнопка в правом верхнем углу позволяет раскрыть календарь пользователя на полный экран.

Раскрыть календарь пользователя по кнопке

Администратор может настроить ограничение доступа к информации обо всех календарных событиях коллег в системе — в таком случае пользователь будет видеть только свои встречи в календаре. При этом события других сотрудников будут отображаться в виде оранжевого слота с наименованием "Занят". Другая информация недоступна.

Отображение календаря другого сотрудника при отсутствии доступа к нему

Оповещения о календарном событии

Пользователи системы могут не бояться пропустить предстоящую встречу — за 15 минут до начала события в правом верхнем углу под навигационной панелью появляются баннеры с указанием времени, названия встречи и активной ссылки из поля “Место встречи” в карточке события. Нажатие на нее в строке Подключиться прямо из баннера откроет ссылку в новой вкладке.

Оповещение о календарном событии (Светлая тема)

Уведомления отображаются в противоположной цветовой гамме теме приложения - темного цвета в светлой теме и светлого в темной.

Оповещение о календарном событии (Темная тема)

Оповещение можно отложить: на 5 минут, 10 минут, до начала встречи или закрыть. Нажатие на отложит оповещение на 2 минуты. При этом баннер будет всегда показан за минуту до наступления события, независимо от выбранного отложенного времени.
Если встреча была отменена, оповещение отображаться не будет.

Уведомления рабочего стола

Если у вас включены уведомления рабочего стола, при свернутой или неактивной вкладке "Первой формы" будут приходить десктопные уведомления о предстоящих встречах. Нажатие на уведомление осуществляет переход в систему.    

Уведомление на рабочем столе о предстоящей встрече